仓库物资入库与出库管理标准流程.docVIP

仓库物资入库与出库管理标准流程

一、适用范围与场景描述

本标准流程适用于各类企业（含生产型、贸易型、服务型企业）的仓库物资管理场景，涵盖原材料、半成品、成品、辅料、工具、设备等各类物资的入库与出库操作。无论是日常采购物资入库、生产领料出库、销售发货出库，还是内部调拨、退库等场景，均需参照本流程执行，保证仓库管理规范、数据准确、责任可追溯。

二、入库管理标准流程

（一）入库前准备

需求确认：采购部门根据生产计划或业务需求，提前提交《采购申请单》，明确物资名称、规格型号、数量、到货日期、供应商信息等，经部门负责人*经理审批后启动采购流程。

到货预通知：供应商发货后，采购部门将《送货单》提前同步至仓库，仓库管理员*仓管员根据《送货单》信息预留存储空间，检查货架是否稳固、区域标识是否清晰。

（二）物资验收

单据核对：物资到达后，仓管员核对供应商《送货单》与企业《采购订单》信息是否一致，包括供应商名称、物资编码、名称、规格型号、数量、批次号等，保证“三单匹配”（订单、送货单、待入库物资）。

数量清点：按物资外包装标识逐件清点数量，对散装或大宗物资（如原材料、沙石等）采用过磅、抽检等方式核实数量，保证实收数量与《送货单》数量误差在允许范围内（常规误差不超过±0.5%，超出需填写《数量差异报告》）。

质量检验：

外观检查：检查物资包装是否完好、有无破损、变形、受潮、污染等情况，标识是否清晰。

技术参数验证：对于有质量标准的物资（如电子元器件、化工原料等），协调质检部门*质检员进行抽样检测，核对合格证、检验报告等文件，保证物资符合质量要求。

不合格品处理：如发觉数量短缺、质量不合格或与订单不符，仓管员需在《送货单》上注明异常情况，拍照留存证据，24小时内通知采购部门联系供应商处理，同时填写《物资拒收记录表》，严禁不合格品入库。

（三）登记与上架

信息录入：验收合格的物资，仓管员在仓库管理系统中录入入库信息，包括物资编码、名称、规格型号、单位、实收数量、批次号、生产日期（如适用）、保质期（如适用）、存放库位等信息，《物资入库单》（单号格式：RK+年月日+流水号，如RK20231001001）。

贴标与上架：

为每批次物资粘贴“入库标签”，标签包含物资编码、名称、数量、入库日期、批次号等信息，保证标签清晰、不易脱落。

按照“分区分类、堆码规范”原则上架：重不压轻、大不压小，标识朝外，通道预留宽度不小于0.8米，易碎品、危险品单独存放并设置警示标识，遵循“先进先出（FIFO）”原则（对有保质期物资优先上架批次较老的）。

（四）单据归档

《物资入库单》《送货单》《采购订单》《质检报告》《数量差异报告》等单据，由仓管员每日整理汇总，按月装订成册，保存期限不少于3年，以备审计或查询。

三、出库管理标准流程

（一）出库申请与审批

申请发起：根据领用需求，领用人填写《物资出库申请单》，注明物资名称、规格型号、单位、申领数量、领用用途（如“生产领用”“销售发货”“内部调拨”）、领用部门/申请人、日期等信息。

审批流程：

生产领用：需生产部门主管签字，领用数量超过计划10%时，需生产经理*经理额外审批。

销售发货：需销售部门负责人签字，对应《销售订单》号，大宗发货需销售总监审批。

内部调拨：需调出部门与调入部门双方负责人签字，注明调拨原因。

特殊物资（如贵重物品、危险品）：需仓库负责人*仓库经理及分管副总审批。

（二）备货与拣选

单据审核：仓管员核对《物资出库申请单》审批是否完整，与系统库存信息匹配（保证库存充足、状态正常）。

拣货作业：根据《物资出库申请单》信息，按“先进先出”原则拣选物资，核对物资编码、名称、规格型号、数量与申请单一致，避免错拣、漏拣。拣货时轻拿轻放，易碎品采用防护包装，危险品佩戴防护用具。

分区域暂存：拣选后的物资按出库类型（如“发货区”“生产备料区”）分类暂存，悬挂“待出库”标识，注明单号、物资信息、数量。

（三）出库复核

二次核对：发货前，由另一名仓管员*复核员（或仓管员与领用人共同）进行复核，逐项核对《物资出库申请单》与实物信息（编码、名称、规格、数量），保证“单实一致”。

状态检查：检查物资出库时状态是否完好（如外包装密封性、产品功能完整性），保证出库物资符合领用或发货要求。

异常处理：如发觉数量不符、物资损坏或错发，立即停止出库，查找原因并调整：数量不足时通知领用人修改申请，损坏或错发时更换物资并填写《出库异常记录表》。

（四）发放与登记

签字确认：复核无误后，领用人或提货人在《物资出库单》上签字确认，注明实收数量、领取日期，仓管员留存一联，其余联次（如财务联、领用部门联）及时分发。

系统更新：在仓库管理系统中核减出库数量，更新库存状态，保证系统库存与实物库存实时一致。

出库单据归档：《物资出库申请单》《物资出库单》等单据按月整理