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实验室资料档案管理制度

一、总则

为加强实验室资料档案的科学管理，有效地保护和利用实验室资料档案，充分发挥其在教学、科研、管理等工作中的作用，根据国家有关档案管理的法律法规和学校档案管理的相关规定，结合实验室的实际情况，特制定本制度。

实验室资料档案是指实验室在建设、运行、管理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，它是实验室工作的真实反映，对于总结经验、改进工作、开展科研、培养人才等具有重要意义。

二、实验室资料档案管理的组织与职责

（一）管理体制

实验室资料档案管理工作实行统一领导、分级管理的原则。学校档案管理部门对实验室资料档案管理工作进行宏观指导和监督检查，实验室所在单位负责本单位实验室资料档案的具体管理工作，实验室设专人负责本实验室资料档案的收集、整理、保管和提供利用等工作。

（二）职责分工

1.学校档案管理部门职责

贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和方针政策，制定学校档案管理的规章制度和业务规范。

对实验室所在单位的资料档案管理工作进行指导、监督和检查，组织业务培训和经验交流。

接收、保管实验室的重要资料档案，并提供利用服务。

开展档案信息化建设，建立实验室资料档案数据库，实现档案资源的共享。

2.实验室所在单位职责

建立健全本单位实验室资料档案管理的规章制度，明确档案管理的岗位责任。

组织本单位实验室资料档案的收集、整理、归档工作，定期向学校档案管理部门移交重要资料档案。

对本单位实验室资料档案进行保管和日常维护，确保档案的安全和完整。

为本单位教学、科研、管理等工作提供档案信息服务。

3.实验室档案管理人员职责

负责本实验室资料档案的收集、整理、分类、编目、装订等工作，确保档案的质量。

按照规定及时将整理好的档案移交本单位档案管理部门，并办理移交手续。

做好档案的保管工作，定期对档案进行检查和维护，防止档案的损坏、丢失和泄密。

积极开展档案的提供利用工作，为实验室的教学、科研、管理等工作提供优质的档案信息服务。

遵守档案管理的规章制度，保守档案机密。

三、实验室资料档案的范围与分类

（一）资料档案范围

实验室资料档案涵盖实验室从规划、建设到运行管理的全过程，具体包括以下方面：

1.实验室建设资料：实验室建设项目的可行性研究报告、立项申请、审批文件、设计图纸、施工记录、竣工验收报告等。

2.实验室设备资料：设备购置申请、审批文件、采购合同、设备说明书、操作规程、维修保养记录、设备报废处理文件等。

3.实验室人员资料：实验室人员的基本信息、岗位聘任文件、培训记录、学术成果等。

4.实验室教学资料：实验教学大纲、实验教材、实验指导书、实验教学计划、实验教学总结、学生实验报告等。

5.实验室科研资料：科研项目申请、立项文件、研究报告、科研论文、科研成果鉴定文件、专利申请文件等。

6.实验室管理资料：实验室管理制度、实验室安全管理制度、实验室开放管理制度、实验室工作计划、工作总结、会议记录等。

7.实验室评估资料：实验室评估申请、自评报告、评估专家组意见、评估整改报告等。

（二）资料档案分类

为便于管理和利用，实验室资料档案按照以下类别进行分类：

1.文书档案：主要包括实验室的各种文件、通知、报告、总结、会议记录等。

2.教学档案：涵盖实验教学的相关资料，如教学大纲、教材、教学计划、学生实验报告等。

3.科研档案：包含科研项目的申请、研究过程和成果等方面的资料。

4.设备档案：涉及实验室设备的购置、使用、维护等全过程的资料。

5.人员档案：记录实验室人员的基本情况、工作经历、学术成果等信息。

6.声像档案：包括实验室的照片、录像、录音等资料。

四、实验室资料档案的收集与整理

（一）收集原则

实验室资料档案的收集工作应遵循以下原则：

1.完整性原则：要全面收集实验室在各项工作中形成的各种资料档案，确保档案的完整无缺。

2.准确性原则：收集的档案资料应真实、准确地反映实验室的实际情况，避免虚假和错误信息。

3.及时性原则：及时收集实验室在各项工作中形成的档案资料，避免资料的散失和延误。

4.规范性原则：收集的档案资料应符合国家和学校有关档案管理的规范和要求。

（二）收集方法

1.定期收集：实验室档案管理人员应定期（如每月、每季度）对实验室的各项工作进行检查，及时收集在该时间段内形成的档案资料。

2.随时收集：对于一些重要的、时效性强的档案资料，如科研项目立项文件、设备采购合同等，应随时收集。

3.部门协作收集：实验室所在单位的各部门应密切协作，共同做好档案资料的收集工作。例如，教学部门负责收集教学档案资料，科研部门负责收集科研档案资料，设备管理部门负责收集设备档案资料等。

（三