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计量器具管理制度

一、总则

1.1目的与依据

为加强公司计量器具的管理，确保量值准确、统一和可靠，保证产品质量，降低成本，提高经济效益，依据国家有关计量法律法规及公司质量管理体系要求，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司内部所有计量器具的购置、验收、登记、发放、使用、维护、检定/校准、修理、封存、启用、报废等全过程管理。凡公司各部门、各生产环节所使用的，用于量值传递、产品检验、工艺控制、能源消耗、经营管理等方面的计量器具，均须遵守本制度。

1.3管理原则

计量器具管理遵循统一领导、分级负责、科学管理、确保准确、经济合理的原则。坚持“谁使用、谁维护、谁负责”，确保计量器具处于良好的受控状态。

二、组织与职责

2.1计量管理部门

公司指定质量管理部（或单独设立的计量管理室，下同）作为计量器具的归口管理部门，负责本制度的组织实施和监督检查。其主要职责包括：

*贯彻执行国家计量法律法规和上级有关计量工作的方针政策。

*制定和修订公司计量器具管理制度及相关的操作规程。

*负责公司计量器具的统一编号、建账、建档，建立计量器具管理台账和数据库。

*编制计量器具周期检定/校准计划，并组织实施或监督执行。

*负责组织计量器具的购置、验收、封存、启用、降级、报废等审批管理。

*组织开展计量器具的维护保养和期间核查工作的指导与监督。

*负责计量纠纷的协调与处理。

*组织计量人员的业务培训和考核，提升计量管理水平。

2.2使用部门职责

各计量器具使用部门是计量器具日常管理的直接责任单位，其主要职责包括：

*严格执行本制度及相关操作规程，正确使用、维护和保养本部门的计量器具。

*负责本部门计量器具的领用、登记、保管，确保账、物、卡相符。

*按计划将需检定/校准的计量器具及时送校或通知计量管理部门安排检定/校准，确保在用计量器具在有效期内。

*发现计量器具失准、损坏或异常情况时，应立即停止使用，并及时向计量管理部门报告，按规定进行处理。

*配合计量管理部门开展计量器具的清查、盘点和监督检查工作。

2.3采购部门职责

负责按审批后的购置计划采购符合要求的计量器具，确保采购渠道正规，产品质量合格，并索取必要的技术资料和合格证明。

2.4财务部门职责

负责计量器具购置、检定/校准、维修等费用的审核与支付，并协助进行计量器具的资产核算。

三、计量器具的配备与购置

3.1配备原则

各部门应根据生产经营、质量管理、工艺控制和能源管理的实际需要，合理配备符合精度等级、测量范围要求的计量器具。配备方案应经计量管理部门审核。

3.2购置申请与审批

需新增或更新计量器具时，由使用部门填写《计量器具购置申请表》，注明计量器具的名称、规格型号、测量范围、精度等级、数量、预计单价、用途及技术要求等，经部门负责人审核后，报计量管理部门复核。计量管理部门根据公司计量标准和实际需求进行审批，必要时报公司分管领导批准。大额或关键计量器具的购置，需按公司采购审批流程执行。

3.3采购实施

采购部门根据批准的《计量器具购置申请表》进行采购。对关键或精密的计量器具，应会同计量管理部门和使用部门共同选型，必要时进行市场调研或技术论证。

四、计量器具的验收与入库

4.1到货验收

计量器具到货后，由采购部门通知使用部门和计量管理部门共同进行验收。验收内容包括：包装是否完好、外观是否损伤、型号规格是否与申请一致、附件及技术资料（说明书、合格证、检定证书等）是否齐全。对于需要进行量值确认的，应由计量管理部门组织或委托有资质的机构进行检定/校准，合格后方可验收。

4.2入库登记

验收合格的计量器具，由计量管理部门统一进行编号、登记，建立《计量器具管理台账》，并粘贴唯一性标识。使用部门办理领用手续后，方可入库或直接领用。不合格的计量器具，由采购部门负责办理退换货手续。

五、计量器具的发放、领用与登记

5.1发放与领用

计量器具的发放由计量管理部门根据审批后的领用申请进行。领用部门需填写《计量器具领用登记表》，明确领用责任人。领用人应对计量器具进行外观和状态检查，确认无误后方可签字领用。

5.2登记管理

计量管理部门应建立健全计量器具的动态管理台账，详细记录计量器具的名称、编号、规格型号、生产厂家、购置日期、准确度等级、测量范围、检定/校准周期、历次检定/校准结果、使用部门、使用人、状态（在用、停用、封存、报废等）等信息，并定期更新。使用部门也应建立本部门的计量器具分台账，做到账物相符。

六、计量器具的使用与维护保养

6.1使用要求

操作人员必须熟悉所使用计量器具的性能、操作规程和注意事项，经培训合格后方可上岗。使用前应检查计量器具是否在检定/校准有效期内，外观是否完好，附件是否齐全，示值是