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采购管理供应商评估筛选模板

一、适用场景与启动条件

本模板适用于企业采购管理中供应商全生命周期管理的核心环节，具体场景包括但不限于：

新供应商准入：首次合作前对供应商资质、能力进行全面评估，保证其满足采购需求；

现有供应商定期复评：每年或每半年对合作中的供应商从质量、交付、服务等维度进行系统性考核，动态调整供应商等级；

战略供应商筛选：针对长期合作、高价值或关键物料的供应商，通过多维度评估筛选优质合作伙伴；

问题供应商整改后评估：对出现重大质量、交付问题且完成整改的供应商，重新评估其恢复合作的能力。

启动条件：采购部门接到供应商评估需求（如新供应商申请、复评周期提醒等），明确评估范围、目标及时间节点后，即可启动本模板流程。

二、评估筛选全流程操作指引

（一）评估前准备：明确目标与标准

组建评估小组

由采购部牵头，联合质量部、生产部、财务部、技术部等跨部门人员成立专项评估小组，明确分工（如质量部负责质量指标审核、财务部负责财务状况分析）。小组组长由采购经理*担任，负责统筹评估进度及结果决策。

制定评估维度与权重

根据采购物料特性（如标准化产品/定制化产品、通用物料/关键物料）及企业战略，确定评估核心维度及权重分配（参考值，可调整）：

质量管理体系（30%）：质量认证、过程控制、合格率等；

交付能力（25%）：准时交付率、订单满足率、应急响应速度等；

价格与成本（20%）：报价合理性、成本控制能力、价格稳定性等；

服务与配合（15%）：售后响应、技术支持、问题解决效率等；

财务与合规（10%）：资产负债率、纳税信用、环保/安全合规性等。

收集供应商基础资料

要求供应商提供以下材料（加盖公章，扫描件存档）：

营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）；

相关行业资质认证（如ISO9001、IATF16949、ISO14001等）；

过往合作客户名单及业绩证明（如有）；

产品报价单（需注明规格、批量、交期、付款条件等）；

公司简介、组织架构、生产规模、设备清单等。

（二）初步筛选：剔除“不合规”供应商

评估小组对收集的基础资料进行形式审查，重点核查以下“一票否决”项，不符合任一项者直接淘汰：

无合法营业执照或超出经营范围；

无必备行业资质（如食品行业需SC认证、医疗器械需生产许可证）；

提供虚假材料或信息不实；

近3年内有重大质量、环保违法或商业贿赂记录；

财务状况严重恶化（如被列为失信被执行人、资产负债率＞150%）。

通过初步筛选的供应商进入详细评估环节。

（三）详细评估：量化打分与现场验证

资料审核评分

评估小组依据《供应商评估指标评分表》（见表1），对通过初步筛选的供应商逐项打分（百分制，保留小数点后一位）。评分需基于客观数据（如质量合格率以质量部检测报告为准），避免主观臆断。

现场考察（针对关键/战略供应商）

对打分排名前30%或涉及高价值/关键物料的供应商，组织现场考察，重点验证：

生产设备先进性及维护状况；

生产环境是否满足要求（如洁净度、温湿度）；

质量控制流程执行情况（如来料检验、过程巡检、成品检验记录）；

仓储物流管理能力（如库存周转率、先进先出执行情况）；

员工操作规范及安全意识。

现场考察需填写《供应商现场考察记录表》（含照片、视频证据），由考察人员签字确认。

（四）综合评议与等级划分

汇总评分

将资料审核评分（权重70%）与现场考察评分（权重30%，若未考察则按100%资料评分）加权计算综合得分，公式为：

综合得分=资料审核得分×70%+现场考察得分×30%

划分供应商等级

根据综合得分将供应商划分为四级（示例）：

A级（90分及以上）：优质供应商，优先合作，可纳入战略供应商名录；

B级（80-89分）：合格供应商，正常合作，定期跟踪；

C级（60-79分）：待改进供应商，发出整改通知，30日内提交整改报告，复评达标后方可恢复合作；

D级（60分以下）：不合格供应商，终止合作，纳入黑名单。

（五）结果应用与动态管理

结果反馈

3个工作日内向供应商反馈评估结果，A级/B级供应商发送《合作确认函》，C级供应商发送《整改通知书》（明确整改项、期限及复评标准），D级供应商发送《终止合作通知》。

更新供应商库

将评估结果录入《供应商信息档案表》，及时更新供应商等级、合作期限、整改记录等信息，保证供应商库动态有效。

跟踪与复评

对C级供应商，整改后15日内组织复评，未达标者永久终止合作；

A级/B级供应商每年进行一次全面复评，若出现重大质量问题或交付延迟，等级可动态下调；

定期（如每季度）对供应商库进行梳理，淘汰长期无合作或评估等级连续下降的供应商。

三、核心工具表单及填写说明

表1：供应商评估指标评分表（示例）

供应商名称：__________评估日期：____年__月__日评估小组组长：*

评估维度

评估