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学生退学管理制度

引言

学生退学管理制度是高等教育机构教学管理体系的重要组成部分，它不仅关系到学校正常的教育教学秩序维护，更直接影响学生的个人发展与权益保障。一套科学、规范、人性化的退学管理制度，能够有效引导学生端正学习态度，激励其积极完成学业，同时也为学校处理特殊学生情况提供了明确的依据和操作路径。本文旨在结合教育管理实践，从制度设计的基本原则、主要内容、操作流程及人文关怀等多个维度，对学生退学管理制度进行深入探讨，以期为相关教育机构提供有益的参考与借鉴。

一、制度设计的基本原则

退学管理制度的制定与实施，必须遵循以下核心原则，以确保其合法性、合理性与可操作性。

（一）育人为本，预防为主

学校的根本任务是育人。退学作为一种较为严厉的管理手段，应坚持“教育为主，惩戒为辅”的理念。制度设计需突出预防功能，通过建立完善的学业预警机制、导师帮扶制度等，及时发现学生在学习、生活中出现的问题，并积极采取干预措施，帮助学生克服困难，尽可能避免退学情况的发生。

（二）依法依规，程序正当

退学管理涉及学生的受教育权等基本权利，必须严格依照国家相关法律法规及教育行政部门的规定进行。制度内容不得与上位法相抵触，退学决定的作出必须遵循严格的法定程序，包括充分的事实依据、明确的告知义务、合理的陈述申辩机会以及畅通的申诉渠道，确保每一位学生的合法权益得到充分保障。

（三）公平公正，公开透明

退学标准、处理程序、申诉途径等关键内容应向全体学生公开，确保制度执行的透明度。在处理具体退学案例时，应坚持一视同仁，不偏袒、不歧视，依据事实和规定作出客观公正的判断，避免个人主观因素的干扰。

（四）人文关怀，分类施策

学生退学的原因复杂多样，制度在执行过程中应体现人文关怀。对于不同原因申请退学或达到退学标准的学生，应进行细致的甄别与分类处理。对于确因特殊困难无法继续学业的学生，应提供必要的帮助和指导；对于有挽救可能的学生，应给予适当的改过机会和帮扶措施。

二、退学情形与条件

退学情形的设定是退学管理制度的核心内容，应基于教育规律和学校实际，明确界定。

（一）学业原因退学

学业成绩未达标的情形是导致学生退学的主要原因之一。具体可包括：在规定的学习年限内，未能完成培养方案要求的学分，且经补考、重修后仍未达到学校规定标准；或多次出现课程考核不及格，累计达到学校规定的应予退学的学分数；或在学校规定的最长学习年限内仍未能完成学业。此外，对于入学后一段时间内，经考核发现其学业水平明显不适应专业学习要求，或在试读期内仍无法达到基本要求的学生，也可考虑按学业原因退学处理。

（二）纪律原因退学

学生严重违反校纪校规，扰乱学校正常教育教学秩序，造成恶劣影响的，学校有权依据相关规定予以退学处理。此类情形通常包括：违反国家法律法规，构成刑事犯罪；违反校规校纪，情节严重，性质恶劣，如严重作弊、打架斗殴、欺凌他人、破坏公共财物等，经教育不改或达到学校规定的纪律处分上限。

（三）个人原因退学

学生因自身原因，如家庭变故、经济困难、出国深造、创业规划或对所学专业不适应等，可向学校提出书面退学申请。对于此类申请，学校应本着尊重学生意愿的原则，在充分了解情况、进行必要引导和劝解后，按程序审批。

（四）健康原因退学

学生因身体或心理原因，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，确认患有不宜继续在校学习的疾病（如严重传染病、精神疾病等）或因意外伤残无法坚持正常学习，且在较长时间内无法康复，学校可根据医生建议，劝其退学。在此过程中，务必遵循医学诊断意见，并充分尊重学生及家长（监护人）的意见，做好沟通与安抚工作。

三、退学程序

退学程序的规范性是保障制度公正执行的关键环节，必须严谨细致，确保每一步都有据可查。

（一）退学的提出与初步审核

对于学业原因退学，通常由学生所在学院（系）根据学生学业情况，对照学校规定，提出初步处理意见，并整理相关事实材料。纪律原因退学则由学校学生管理部门或相关职能部门根据调查结果提出处理建议。健康原因退学一般由学院（系）根据医院诊断证明，结合学生实际情况提出。个人原因退学则由学生本人提交书面申请及相关证明材料。上述初步意见或申请材料需经学院（系）党政联席会议或专门的工作小组进行审议。

（二）告知与陈述申辩

学校在作出退学处理决定前，必须将拟退学的事实、理由及依据书面告知学生本人。应明确告知学生享有陈述和申辩的权利，并给予其合理的期限。学生可在规定期限内以书面形式或口头方式向学校相关部门提出陈述和申辩。学校应认真听取学生的意见，对学生提出的事实、理由和证据进行复核。

（三）审议与决定

学生所在学院（系）将经过初步审核、并考虑学生陈述申辩意见后的材料，报送学校教务处（或学生工作处，根据学校职责划分）。教务处（或学生工作处）对材料进行复核后，提交学校专门的学生管理工作委员会（或招生与教学工作委员