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银行卡账户信息管理规范最新

银行卡账户信息管理遵循《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国数据安全法》《金融数据安全数据安全分级指南》(JR/T0197-2020)及《银行卡清算机构管理办法》等法律法规与行业标准,以“合法正当、最小必要、明确授权、全程可控、确保安全”为核心原则,覆盖账户信息采集、存储、使用、共享、销毁及用户权益保护全生命周期流程,具体规范如下:

一、账户信息采集管理

(一)采集范围与原则

账户信息采集需严格限定于业务功能实现的最小必要范围,包括但不限于:

1.基础身份信息:姓名、证件类型及号码、联系方式、职业信息(需用户主动填写);

2.账户关联信息:银行卡号、账户类型(借记卡/信用卡)、账户状态(正常/冻结/注销)、开卡日期;

3.交易信息:交易时间、交易金额、交易类型(消费/转账/还款)、交易对手方(仅必要时采集收款方名称或账号后四位);

4.设备与环境信息:仅用于风险防控时采集设备唯一标识(如IMEI/MEID的哈希值)、IP地址(脱敏处理)、操作系统类型。

禁止采集与业务无关的信息(如宗教信仰、健康状况),不得通过捆绑服务、默认勾选等方式强制获取授权。

(二)授权与告知要求

采集前需通过书面或电子形式(需用户主动点击确认)向用户明示:

-信息采集的具体内容、目的及使用方式;

-信息存储的地点、期限及安全措施;

-用户享有的查询、更正、删除等权利;

-信息共享的第三方主体(如有)及共享范围。

线上渠道需在开户页面显著位置设置独立授权勾选框,线下渠道需在开户协议中单列条款说明,确保用户充分理解并自愿授权。

二、账户信息存储管理

(一)存储介质与加密要求

1.本地存储:账户敏感信息(如银行卡CVV码、支付密码)禁止明文存储,需通过硬件安全模块(HSM)或密码机采用国密算法SM4或AES-256进行加密,密钥由专人管理并定期轮换(最长不超过180天);

2.云端存储:使用符合《金融行业云计算安全规范》(JR/T0158-2017)的云服务平台,敏感信息加密后存储于独立逻辑分区,非敏感信息(如账户开户时间)可脱敏后存储;

3.备份管理:生产数据每日进行异机备份,备份数据加密后存储于物理隔离的容灾中心,备份介质需标注密级并由双人双锁保管。

(二)存储期限与淘汰机制

1.基础身份信息:自账户注销之日起存储5年(法律、行政法规另有规定的从其规定);

2.交易信息:自交易完成之日起至少存储5年(信用卡交易记录需满足反洗钱监管要求,存储至交易争议解决完毕后2年);

3.超期数据:由系统自动触发淘汰流程,经数据管理部门审核后通过物理销毁(介质粉碎)或逻辑删除(覆盖存储区域)方式彻底清除,删除过程需留痕并归档保存。

三、账户信息使用管理

(一)内部使用规范

1.权限控制:建立分级授权机制,根据岗位职能分配查询权限(如客服仅可查询账户基本信息,风险管控岗可查询交易流水),访问需通过多因素认证(用户名+动态口令+生物识别);

2.用途限制:仅限用于账户开立、交易处理、风险防控、客户服务等约定业务场景,禁止用于营销推广(需用户另行授权)、内部统计(脱敏后使用)以外的用途;

3.操作留痕:所有信息查询、修改操作需记录操作时间、操作人、操作内容,日志保存期限不少于3年,禁止删除或篡改。

(二)外部使用限制

1.营销场景:通过短信、电话等方式向用户推送营销信息前,需再次获得用户明确授权(可通过短信回复“Y”或APP内开关设置),用户拒绝后需在24小时内停止推送并标记为“不可营销”状态;

2.数据分析:用于模型训练或业务分析时,需对信息进行去标识化处理(如将姓名替换为“某先生/女士”,银行卡号仅保留前6位与后4位),确保无法通过单一数据还原用户身份。

四、账户信息共享管理

(一)合作方准入与协议约束

1.合作方资质:仅与具备合法数据处理能力的机构共享信息(需提供有效的《个人信息保护认证》或行业安全评估报告);

2.协议内容:需签订书面数据共享协议,明确共享信息的范围、用途、期限,约定合作方不得超范围使用、转委托或向第三方提供信息,同时要求合作方落实同等安全保护措施;

3.风险评估:每年度对合作方进行安全审计,重点检查数据访问日志、加密措施、用户投诉处理情况,发现违规行为立即终止合作并要求删除已获取信息。

(二)共享流程与用户授权

1.授权前置:共享前需通过APP弹窗、短信等方式向用户告知共享的第三方名称、信息内容及用途,用户未明确同意的不得共享;

2.信息脱敏:共享的交易信息仅提供交易时间、金额(脱敏为“1000元以上”)及交易类型,身份信息仅提供姓名(脱敏为“张”)及证件类

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