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工程项目投标报价回函模板

尊敬的[贵单位全称]：

承蒙贵单位于[日期，如：XXXX年X月X日]发出的关于“[项目名称]”（项目编号：[项目编号]，若有）的招标（或询价）文件，我方已收悉并进行了认真研读。在此，谨代表[我方单位全称]（以下简称“我方”），就该项目的投标报价事宜，郑重回函如下：

一、投标报价

我方愿以人民币[具体金额]（大写：[人民币大写金额]）的投标总价，遵照招标文件的各项要求，承担“[项目名称]”的全部工作内容，并确保工程质量、进度及安全达到约定标准。

二、项目理解与承诺

1.项目理解：我方已充分理解招标文件中关于项目概况、技术要求、施工范围、工期要求、付款方式、验收标准及双方权利义务等所有条款。

2.工期承诺：我方承诺在合同签订生效后[日历天数]个工作日内完成全部工程并通过验收，交付贵单位使用。

3.质量承诺：我方承诺本工程项目质量达到[质量标准，如：符合国家现行相关施工质量验收规范的合格标准/优良标准，并确保通过相关主管部门验收]。

4.服务承诺：我方将严格按照国家及地方现行的法律法规、施工规范及操作规程组织施工，并接受贵单位及监理单位的监督与管理。工程保修期内，我方将提供及时、有效的售后服务。

三、报价有效期

本投标报价有效期为自本回函发出之日起[天数，如：九十]日历天。在此有效期内，除非得到贵单位书面同意，我方不撤回、不修改本投标报价。

四、其他说明

1.我方投标报价已包含完成本项目所需的一切费用，包括但不限于人工费、材料费、机械费、管理费、利润、税金、措施项目费、规费、不可预见费及合同包含的所有责任、义务和风险。

2.除非另有说明，本报价不随市场价格波动而调整（若招标文件允许调整，可在此处说明调整原则）。

3.我方已将与本项目相关的所有技术资料、资质证明文件及投标文件（正本一份，副本[份数]份）密封提交贵单位，具体内容以我方正式提交的投标文件为准。

4.我方完全理解贵单位不一定接受最低报价的投标或其他任何投标，并对投标结果不持有异议。

五、联系方式

若蒙垂询或需进一步了解我方投标方案的细节，敬请随时与我方联系：

联系人：[联系人姓名]

职务：[联系人职务]

电话：[联系人电话]

电子邮箱：[联系人邮箱]

感谢贵单位给予我方参与本次项目投标的机会。我方将本着诚信、专业、高效的原则，全力以赴，期待能有机会与贵单位携手合作，共同完成此工程项目。

顺颂商祺！

[我方单位全称]（单位公章）

法定代表人或授权代表人（签字）：

[日期，XXXX年X月X日]

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使用说明及注意事项：

*抬头准确：务必填写招标单位的法定全称。

*项目信息核对：项目名称、编号（如有）需与招标文件严格一致。

*金额清晰：报价金额大小写必须一致，且准确无误。

*工期与质量：明确承诺的工期和质量标准，需具有可操作性。

*承诺完整：根据招标文件的具体要求，补充或调整承诺条款。例如，若招标文件对项目经理资质有要求，可在此处增加相关承诺。

*落款规范：需加盖投标单位有效公章，并由法定代表人或其授权的正式代表签字，并填写准确日期。

*附件提及：明确提及已提交的投标文件正副本数量及其他相关资料，确保回函与投标文件的关联性。

*发送方式：根据招标文件要求选择合适的发送方式（如邮寄、当面递交、指定电子平台上传等），并保留发送凭证。建议采用可追踪的邮寄方式或要求接收人签收。

*留存备份：发送前务必复印或扫描留存，以备后续查阅。

*语气谦逊专业：保持商务函件应有的礼貌和专业态度。

*针对性调整：本模板为通用版本，具体项目中应根据招标文件的特殊要求进行针对性修改和完善，确保所有实质性要求均得到响应。

希望本模板能为您的投标工作提供有益的参考。在实际操作中，请务必结合项目具体情况和招标文件的详细要求进行调整，以确保回函的准确性和合规性。