8《福利机构健康档案管理规范》.pdfVIP

ICS03.080

CCSA12

64

宁夏回族自治区地方标准

DB64/T2159—2025

社会福利机构健康档案管理规范

StandardforhealthrecordmanagementofsocialwelfareInstitutions

2025-09-12发布2025-11-11实施

宁夏回族自治区市场监督管理厅发布

DB64/T2159—2025

目次

前言II

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4基本原则1

5基本要求2

6组织与管理2

7电子数字化档案管理3

8档案利用3

9档案销毁4

10质量与评价4

附录A（资料性）健康档案首页基本信息表5

附录B（资料性）社会福利机构健康档案移交表7

附录C（资料性）社会福利机构健康档案利用登记表8

参考文献9

I

DB64/T2159—2025

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利,本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由宁夏回族自治区民政厅提出归口并组织实施。

本文件起草单位：宁夏社会福利院、宁夏儿童福利院、银川市黄河东路双渠口社区服务中心、宁夏

大学。

本文件主要起草人：何晓艳、李艳玲、肖荣、马晓红、茹立君、常增印、黄丽娟、王巧妮、金晶、

汪媛媛、王丽、马秀莲、张越、高梅林、刘婷婷、戚秀格、高微露、郝燕。

II

DB64/T2159—2025

社会福利机构健康档案管理规范

1范围

本文件规定了社会福利机构健康档案管理基本原则、基本要求、组织与管理、电子数字化管理、档

案利用、档案销毁、质量与评价等内容。

本文件适用于提供集中住宿和照护服务的社会福利机构健康档案管理工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范

DA/T31-2017纸质档案数字化规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

社会福利机构socialwelfareinstitutions

国家、社会组织和个人举办的，为老年人、残疾人、孤儿和弃婴等提供养护、康复、托管等服务的

机构。

3.2

健康档案healthrecord

对社会福利机构提供集中住宿和照护服务的服务对象在日常就医、护理、康复等活动中形成的文字、

符号、图表及影像等资料的总和。

4基本原则

4.1统一领导

健康档案管理工作实行法定代表人负责制，档案管理部门（或专项工作组）组织实施。

4.2分级实施

按管理层级、专业分工和档案密级分配管理权限和操作职责，实行权责匹配、高效协同。

4.3分类管理

按科室属性、档案类型、人员类别