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物流配送中心作业指导书及岗位职责
一、总则
1.1目的
为规范物流配送中心(以下简称“中心”)的日常运营管理,明确各岗位工作职责与操作流程,确保货物在存储、流转过程中的安全、准确、高效,提升客户满意度,特制定本指导书。
1.2适用范围
本指导书适用于中心内所有员工及涉及物流作业的相关合作方,涵盖从货物入库、存储、订单处理、拣货、复核、打包、出库至配送等各个环节。
1.3基本原则
*安全第一:严格遵守安全操作规程,确保人身、货物及设备安全。
*客户至上:以客户需求为导向,保障订单及时、准确交付。
*效率优先:优化作业流程,合理利用资源,提升整体运营效率。
*质量为本:严控作业各环节质量,减少差错,杜绝货损。
*持续改进:定期评估作业流程与岗位职责,不断优化完善。
二、作业流程与操作规范
2.1入库作业
2.1.1收货与验收
*操作流程:
1.信息核对:接收供应商送货单据,核对订单号、品名、规格、数量等信息是否与采购订单或预报信息一致。
2.外观检查:检查货物外包装是否完好,有无破损、潮湿、污染等异常情况。
3.数量清点:依据单据对货物数量进行精确清点,可采用整件点数、细数、称重等方式。
4.质量抽检/全检:根据货物特性及质量管理要求,对货物内在质量、规格型号等进行抽检或全检。
5.异常处理:如发现短少、破损、错发、质量不合格等异常,立即上报主管,并与供应商沟通确认,做好记录,必要时拍照留存证据。
*注意事项:
*所有货物必须经过验收合格后方可入库。
*验收过程中要轻拿轻放,避免损坏货物。
*及时将验收信息录入WMS系统。
2.1.2上架存储
*操作流程:
1.库位分配:根据货物特性(如重量、体积、周转率、保质期等)及WMS系统推荐,合理分配存储库位。
2.货物搬运:使用合适的搬运设备(如叉车、地堆车、周转箱等)将货物安全移至指定库位。
3.上架确认:将货物整齐码放于库位上,确保货物与库位信息对应,并在WMS系统中完成上架确认操作,更新库存。
*注意事项:
*遵循“先进先出”(FIFO)、“重不压轻、大不压小”、“分类存放”等原则。
*确保货架承重安全,通道畅通。
*货物标识清晰朝外,便于识别和拣货。
2.2存储与保管
*操作规范:
1.日常巡检:定期对库存货物进行巡查,检查货物有无损坏、变质、泄漏,库位是否准确,标识是否清晰。
2.温湿度控制:对有特殊温湿度要求的货物,严格监控并记录存储环境参数,确保符合要求。
3.库存盘点:按照规定周期(日、周、月、季、年)进行库存盘点,确保账实相符,差异及时查明原因并处理。
4.库区清洁:保持库区环境整洁卫生,做好防尘、防潮、防虫、防鼠等工作。
*注意事项:
*严禁在库区吸烟、使用明火,遵守消防安全规定。
*非作业人员未经许可不得进入存储区域。
*定期检查消防设施及安全通道。
2.3订单处理
*操作流程:
1.订单接收:通过系统接口或人工录入方式接收客户订单。
2.订单审核:审核订单信息的完整性、准确性(如客户信息、商品信息、数量、收货地址、付款方式等),确认库存是否充足。
3.订单合并与拆分:根据订单特性、配送区域、时效要求等因素,对订单进行合理合并或拆分,优化拣货路径和配送效率。
4.拣货单生成:审核通过的订单,由WMS系统生成拣货单,明确拣货库位、商品、数量等信息。
*注意事项:
*对于异常订单(如库存不足、信息不全、地址不详等),及时与相关部门或客户沟通解决。
*确保订单处理的及时性,避免延误。
2.4拣货作业
*操作流程:
1.拣货单获取:拣货员从系统或打印终端获取拣货任务单。
2.路径规划:根据拣货单信息及库区布局,规划最优拣货路径。
3.货物拣选:按照拣货单指示,到达指定库位,核对商品信息(品名、规格、批次、效期等),准确拣取对应数量的货物。
4.拣货确认:拣取货物后,在拣货单或手持终端上进行确认,并将货物放置于指定的拣货周转容器或输送线上。
*注意事项:
*严格按照“先进先出”原则拣货,特别关注有保质期的商品。
*轻拿轻放,避免损坏货物。
*确保拣货数量准确,避免多拣、少拣、错拣。
*拣货过程中发现货位错误、货物异常等情况,及时上报。
2.5复核作业
*操作流程:
1.货物接收:接收拣货完成的订单货物。
2.信息核对:将实物与拣货单(或系统订单信息)进行逐项核对,包括商品品名、规格、数量、批次、客户信息等。
3.质量复检:对有需要的商品进行外观质量再次检查。
4.复核确认:复核无
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