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采购管理制度优秀

选购管理制度优秀（精选33篇）

选购管理制度优秀篇1

第一章总则

第一条为了确保公司选购产品质量的最优，以及给后期产品的维护、供应商的筛选和进一步合作供应牢靠的信息，特制度本制度。

其次条本制度适用于向公司长期供应大批量的原、辅材料及工具器材等价格较高的物品的厂商，零售商除外。

其次章详细的管理制度

第一条供应商的资质

选购人员在选择供应商时，必需要求供应商供应以下证件的扫描件或是复印件，且必需在相关网站上对其真实性和有效性进行核实。

1、供应商的企业营业执照、税务登记证、开户行账号;

2、x20xx版证书;

3、产品认证资料，如3C认证证书、SGS检验报告、ROHS证书等。

4、我方需要其他的资料。

其次条供应商的基本信息

1、企业的全称及相应的简介，具体的办公地址2、公司的固定联系方式：固话和传真等3、公司的网址

第三条选购部门在仔细的核实了供应商的信息后，需填写《产品选购单》的基本资料部分，并提交相关部门存档。第四条选购合同及品质保证协议

1、选购合同：选购部门在与供应商进行洽谈且达成全都看法后，签订的有“供需关系”的法律性文件。选购合同需含有以下内容：一是，双方的全名、法人代表、联系方式(电话、传真)等信息;二是，所选购物品的名称、规格、数量、交货期限等;三是，质量协议，违约责任等。

2、品质保证协议：选购部门在确定供应商之后，需与其签署品质保证协议，以保证所选购物品和后期服务的质量。品质保证协议需包括以下内容：一是，承诺产品符合本行业的质量标准，不以次充好;二是，若不能履行选购合同的条款，则需担当的违约责任。

第三章附则

本制度自公布之日起开头生效。

供应商档案管理是公司选购管理的重要内容，而不能把它仅仅理解为是供应商资料的收集、整理、存档。建立完善的供应商档案管理系统和供应商管理制度，有利于更好的了解供应商之制程力量、品管功能，更清晰地确认其是否有供应符合成本、交期、品质之产品的力量，是建立长期供需合作关系决策的重要依据。第一条供应商档案管理对象：

1、从时间序列来划分：老供应商、新供应商、将来供应商。新供应商和将来供应商为重点管理对象。

2、从交易过程来划分：包括曾经有过交易业务的供应商、正在进行交易的供应商和即将进行交易的供应商。对于第一类供应商，不能由于交易中断而放弃对其的档案管理；对于其次类的供应商，需逐步充实和完善其档案管理内容；对于第三类供应商，档案管理的重点是全面搜集和整理资料，为即将绽开的交易业务预备资料。

3、从供应商性质来划分：特别公司（与本公司有特别业务等）、一般公司等。这类供应商因其性质、供应特点、供应方式、供应量等不同，对其实施的档案管理的特点也不尽相同。

4、从供应数量和市场地位来划分：包括主力供应商（供货时间长、供应量大等），一般供应商。不言而喻，供应商档案管理的重点应放在主力供应商上。

其次条供应商管理内容

1、供应商基础资料，即公司所把握的供应商最基本的原始资料，是档案管理应最先猎取的第一手资料。这些资料，是供应商档案管理的起点和基础。供应商基础资料主要包括公司名称、地址、电话、传真、e—mail、网址、负责人、联系人；公司概况、设备状况、人力资源状况、主要产品及原材料等。

2、供应商特征：供应力量、进展潜力、企业规模和知名度等。

3、业务状况：主要包括目前及以往的销售实绩、经营管理者和业务人员的素养、与其他竞争公司的关系、与本公司的业务联系及合作态度等。

4、交易活动现状：主要包括供应商的交货状况、存在的问题、保持的优势、将来的对策；企业信誉与形象、信用状况、财务状况等。

第三条供应商档案管理方法

1、建立供应商档案卡。作为供应商档案管理的基础工作，是建立供应商档案卡（又称供应商管理卡、供应商资料卡等）。采纳卡的形式，主要是为了填写、保管和查阅便利。

供应商档案卡主要记载各供应商的基础资料，这种资料的取得，主要有三种形式：

①供应供应商资料卡，由供应商填写。

②由选购员通过平常的业务活动或其他各种渠道了解、收集供应商的相关资料。

③通过本公司和供应商已发生的选购状况（包括产品性能、产品质量、售后服务等实际状况）。

然后依据这三种渠道反馈的信息，对供应商的相关资料进行整理、核实汇总，填入供应商档案卡。

2、通过选购员与供应商沟通建立供应商档案卡的主要做法是：编制供应商信息周报，由汇总整理，周会时上报总经理，据此建