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集团公司劳动合同续签指导书

沟通的重要性与时机

在做出续签或不续签的决定后，人力资源部门应会同员工直接上级，在规定时间内（通常不晚于劳动合同期满前三十日）与员工进行正式的续签意向沟通。

4.2沟通内容

1.同意续签：明确告知员工公司同意续签的决定，就续签合同的期限、岗位、工作内容、劳动报酬、福利待遇等主要条款进行确认。

2.有条件续签：清晰说明公司的条件和理由，听取员工意见，争取达成一致。若双方协商一致，应将新的条件明确写入续签合同或补充协议。

3.不同意续签：坦诚告知员工公司不续签的决定及理由（注意方式方法，避免引发争议），解释合同终止后的经济补偿（如符合法定情形）、工作交接、离职手续办理等事宜。

4.3员工意愿征询

在沟通中，应充分听取员工本人对于续签的意愿。若员工明确表示不愿续签，应要求其提交书面的《不续签劳动合同申请书》，并办理后续离职手续。

4.4续签合同条款的确定

1.合同期限：续签劳动合同的期限应根据岗位性质、员工表现、公司发展需要以及《劳动合同法》关于无固定期限劳动合同的相关规定综合确定。

2.岗位与薪酬：原则上，续签合同的岗位、薪酬等主要条款应与原合同保持一致。如因公司经营需要或员工个人情况变化需调整，必须与员工协商一致，并以书面形式确定。

3.其他条款：其他未尽事宜，应按照公司最新的规章制度和国家法律法规执行。续签合同文本应采用公司统一规范的劳动合同范本。

五、合同签订与备案管理

5.1合同签订

双方就续签事宜达成一致后，应在原劳动合同期满前及时签订新的劳动合同。签订前，人力资源部门应向员工明示合同条款，确保员工理解并自愿签署。合同文本一式两份（或根据当地规定执行），公司与员工各执一份。

5.2拒绝签订的处理

若公司同意续签，且维持或提高原劳动合同约定条件，员工无正当理由拒绝签订的，原劳动合同期满终止，公司无需支付经济补偿。人力资源部门应保留相关证据（如书面通知、沟通记录等）。

5.3合同备案与存档

新签订的劳动合同应由人力资源部门统一进行备案登记，并及时更新员工劳动合同台账。合同文本及相关续签评估、审批材料应按照公司档案管理规定妥善保存，保存期限不少于员工离职后两年。

六、特殊情况处理

6.1员工在孕期、产期、哺乳期（“三期”）

女职工在“三期”内，劳动合同期满的，公司不得终止劳动合同，应自动延续至“三期”情形消失时终止。除非女职工本人提出明确书面申请，要求不续签或终止合同。

6.2医疗期内

员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期内劳动合同期满的，劳动合同应延续至医疗期满后终止。

6.3疑似职业病或工伤处理期间

员工疑似职业病诊断或医学观察期间，或因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的，其劳动合同的终止应按照国家有关工伤保险的规定执行。

6.4连续订立二次固定期限劳动合同后续签

连续订立二次固定期限劳动合同，且员工没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的，除员工提出订立固定期限劳动合同外，公司应当与员工订立无固定期限劳动合同。

6.5事实劳动关系

原劳动合同期满后，因特殊情况未能及时办理续签或终止手续，员工继续在公司工作的，公司应在一个月内与员工协商补签劳动合同；若协商不成，应及时终止劳动关系，并依法处理。

七、档案管理

各单位人力资源部门应建立健全劳动合同续签管理档案，包括但不限于：续签评估表、审批单、沟通记录、续签通知书（或不续签通知书）、新签订的劳动合同文本等。这些档案是公司规范用工、防范劳动风险的重要依据，应指定专人负责，妥善保管。

八、附则

8.1解释权

本指导书由集团公司人力资源部负责解释。

8.2动态调整

本指导书根据国家法律法规政策变化及公司经营管理需要，可适时进行修订和完善。各下属单位可根据本指导书，结合自身实际情况制定具体的实施细则。

8.3生效日期

本指导书自发布之日起施行。原有相关规定与本指导书不一致的，以本指导书为准。

（以下无正文）

附件（可根据需要增设）：

1.《劳动合同续签评估表》（范本）

2.《劳动合同续签通知书》（范本）

3.《劳动合同不续签通知书》（范本）

4.《员工不续签劳动合同申请书》（范本）