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5s管理规章制度

【篇一：办公室5s管理制度】

办公室5s管理制度

一、目标：为营造洁净整齐办公场所，提升工作效率，塑造良好企业形象，养成良好个人习惯，发明良好企业文化气氛，特制订本制度。

二、5s定义：

（一）、整理（seiri）：工作现场，区分要和不要东西，只保留有用东西，撤消不需要东西，目标是把“空间”腾出来活用；

（二）、整理（seiton）：把要用东西，按要求位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目标是不浪费时间找东西；

（三）、清扫（seiso）：将不要东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目标是消除脏污，保持办公室洁净、明亮；

（四）、清洁（seiketsu）：将前3s实施做法做到制度化、规范化，维持其结果，目标是经过制度化来维持结果；

（五）、素养（shitsukde）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好工作习惯，目标是提升“人品质”，成为对任何工作全部讲究认真人。

三、5s工作开展

（一）、整理

1.扔掉废弃物，将不再使用文件资料或破旧书籍、过期报纸等按要求废弃。

2.将不常常使用文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

3.将常常使用文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌文件框或抽屉中。

4.将正在使用文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或文件框中，做到需要文件资料能快速找到。

5.柜顶、沙发，办公椅上严禁摆放任何物品。

（二）、整理

1.办公桌、椅、柜等物品放置要计划有序，布局美观。

2.办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用文件、票据、电话、水杯等物品，要求放置整齐有序。

3.办公桌挡板、办公椅上严禁搭挂任何物品。

4.笔、橡皮、尺子、回形针等办公用具整齐放于桌面笔筒中。

5.办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或和工作无关物品，如抹布、个人物品、报纸等。

6.报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存整齐放于文件柜内或报架上。

7.办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

（三）、清扫

1.办公室防盗门、玻璃门要里外清洁，门框上无灰尘、无积物。

2.地面及四面墙角洁净，无灰尘、污迹。

3.室内墙壁不许可乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

4.门窗玻璃洁净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹。

5.灯具、空调、电脑、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；多种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。

6.文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内多种资料、票据分类整齐存放，并依据资料内容统一标识。

7.办公桌面、挡板内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。

8.垃圾桶要立即清理，不能装太满；扫帚、簸箕、拖把等清洁用具整齐摆放；抹布整齐搭挂于洗手盆上方挂钩上。

（四）清洁

1.保持整齐，持之以恒天天上班前对自己卫生区进行清扫。

2.上班时间随时保持。

3.自我检验，对发觉不符合项随时整改。

4.下班前整理好当日资料、文件、票据，分类归档。

5.下班后整理办公桌上物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。

（五）素

养

1.保持良好精神面貌，上班时间必需穿着整齐工作服，仪容整齐大方。

2.言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。

3.工作时精神饱满，乐于助人。

4.工作安排科学有序，时间观念强。

5.不串岗、不聚众聊天。

四、行为规范

（一）桌面位置摆放规范

1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。

2、常常使用文件夹、文件盒不能在办公桌上重合堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。

3、不常常使用文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件柜中取用资料用完后立即返还至文件柜。

5、文件框中全部文件应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等和工作无关文件。

6、办公用具如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。

7、办公桌面可放置电脑、正在使用资料，文件框、台历、电话、水杯等办公必备用具，要求摆放整齐；衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

8、办公电脑桌面整齐，全部文件有清楚目录。（二）办公室工作纪律要求

1、为确保设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经许可不得私自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得随意改变各项办公设施摆放布局。

2、职员在上班时间要集中精力完成本职员作，严禁做和工作无关事。

3、节省使用纸张，对内传阅文件应充足利用纸张；

4、为节省用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要立即关闭。

（三）办公区域环境卫生管理

办公室作为