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服务合同终止通知函

服务合同终止通知函

致：[合同相对方全称]

发件人：[我方公司全称]

地址：[我方公司地址]

联系电话：[我方联系电话]

日期：[年]年[月]日

事由：关于服务合同终止的通知

尊敬的[合同相对方全称]：

根据我方与贵方于[合同签订日期]签订的《[合同全称]》（合同编号：[合同编号]）及相关附件、补充协议（以下统称本合同），现我方正式通知贵方，因以下原因，我方决定终止本合同：

一、合同终止原因

1.根本违约行为：贵方自[具体时间]以来，持续未能按照本合同第[X]条之约定，按时、按质提供约定的服务内容。经我方多次书面催告（详见附件：催告函及送达证明），贵方仍未能在合理期限内纠正其违约行为，已构成根本违约。

2.服务质量严重不达标：根据本合同附件[X]《服务质量标准》之规定，贵方提供的服务在[具体方面]存在严重质量问题，不符合合同约定的标准。具体表现为：

-[具体质量问题一]

-[具体质量问题二]

-[具体质量问题三]

3.违反保密义务：贵方违反本合同第[X]条关于保密义务的约定，未经我方书面许可，向第三方披露了我方商业秘密及专有信息，给我方造成了[具体损失描述]。

4.未经许可转包服务：贵方违反本合同第[X]条之约定，未经我方书面同意，擅自将本合同项下部分服务内容转包给不具备相应资质的第三方，严重影响了服务质量和我方利益。

5.经营状况严重恶化：贵方目前经营状况严重恶化，已明显丧失履约能力，具体表现为：

-[具体经营问题一]

-[具体经营问题二]

-[具体经营问题三]

二、合同终止日期

根据《中华人民共和国民法典》第五百六十三条之规定，本合同自本通知函送达之日起[具体天数]日后，即[具体日期]正式终止。请贵方做好相应准备工作。

三、结算与支付安排

1.已提供服务结算：请贵方于本合同终止后[具体天数]日内，向我方提供已提供服务之详细清单及相应费用计算表，经我方审核确认后，我方将按照本合同约定支付相应款项。

2.未完成服务处理：对于贵方已开始但尚未完成的服务，我方将按照实际完成工作量及本合同约定标准进行结算，不再支付任何预期利益或违约金。

3.预付款处理：根据本合同第[X]条之约定，贵方应于收到本通知函后[具体天数]日内，将我方已支付之预付款人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）退还至我方指定账户。

4.违约金计算：根据本合同第[X]条之约定，贵方应向我方支付违约金人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），该违约金将从贵方应退还之预付款中直接抵扣，不足部分贵方应在[具体天数]日内另行支付。

四、资料与物品交接

1.资料交接：请贵方于本合同终止后[具体天数]日内，将我方提供的所有资料、文件（包括但不限于纸质文档、电子文档、技术资料等）完整归还，并出具书面交接清单。

2.物品交接：请贵方于本合同终止后[具体天数]日内，将我方提供的所有设备、工具、物品等（详见附件：物品清单）完好无损地归还我方，并办理相应交接手续。

3.知识产权处理：贵方应确保不保留任何与我方相关的知识产权，包括但不限于我方商业秘密、技术资料、客户信息等。

五、保密义务延续

根据本合同第[X]条之约定，本合同终止后，贵方的保密义务不随之终止，贵方仍应继续履行对我在本合同履行过程中知悉的商业秘密、技术信息等保密义务，保密期限为本合同终止后[具体年限]年。

六、后续合作

1.过渡期安排：为确保我方业务平稳过渡，请贵方在本合同终止后[具体天数]日内，协助我方完成必要的工作交接，并提供相关技术支持和培训。

2.人员安排：贵方应妥善安排原负责我方服务的人员，确保其在我方要求的时间内完成工作交接，不得影响我方正常运营。

七、争议解决

1.友好协商：与本合同终止相关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.诉讼管辖：协商不成的，任何一方均有权向我方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他事项

1.通知送达：本通知函以[具体送达方式]送达贵方，自送达之日起生效。

2.合同文本：本合同终止后，双方应签署《合同终止确认书》，明确双方权利义务的终止情况。

3.联系方式：如有任何疑问，请随时与我方联系：

-联系人：[联系人姓名]

-职务：[联系人职务]

-电话：[联系电话]

-电子邮箱：[联系邮箱]

希望贵方能够理解并配合