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银行物业租赁合同管理规范及范本

（一）总则

1.目的与依据：为规范银行物业租赁行为，明确租赁各环节管理要求，防范租赁风险，保障银行资产安全与运营秩序，依据国家相关法律法规及银行内部管理制度，制定本规范。

2.适用范围：本规范适用于银行各级机构（以下统称“承租方”）因经营、办公、自助设备布设等需要而进行的物业租赁活动及其合同管理。

3.管理原则：物业租赁管理应遵循合规性、安全性、效益性、审慎性原则，确保租赁行为符合法律法规及银行内部规定，保障银行人员、资金、资产安全，追求合理经济效益，并对租赁风险进行有效管控。

（二）租赁需求与立项

1.需求提出：承租方内部相关部门根据业务发展、机构调整等实际需要，提出物业租赁需求，明确租赁物业的用途（如营业网点、办公用房、自助银行等）、面积、区位要求、功能配置、租赁期限等初步设想。

2.可行性分析：对租赁需求进行可行性分析，包括但不限于市场环境、业务发展前景、预期效益、潜在风险等方面的评估。

3.立项审批：按照银行内部授权审批程序，履行租赁立项审批手续，未经立项审批，不得擅自开展后续租赁活动。

（三）租赁物业选择与评估

1.物业筛选：根据经批准的租赁需求，通过市场调研、中介机构推荐等方式筛选合适的租赁物业。重点关注物业的地理位置、交通条件、周边环境、物业状况（结构、承重、消防、安防、水电、通讯等）、产权状况及可租赁期限。

2.合规性审查：对拟租赁物业的产权证明、规划用途、消防验收合格证明、出租人身份证明（或法人资格证明）等文件进行严格审查，确保物业权属清晰、不存在产权纠纷，符合银行经营用途及安全标准。

3.实地考察与评估：组织相关部门（如运营、安保、科技、财务等）对物业进行实地考察，对物业的适用性、安全性、改造可能性及成本、周边商业氛围、潜在客户流量等进行综合评估。必要时可委托专业机构进行评估。

4.风险评估：重点评估物业的法律风险（如产权瑕疵、租赁限制）、安全风险（如消防隐患、安防薄弱环节）、市场风险（如租金波动、周边竞争）及不可抗力风险等，并制定应对预案。

（四）合同谈判与起草

1.谈判准备：明确谈判团队及负责人，制定谈判策略，收集市场租金水平、同类物业租赁条件等信息，准备谈判所需文件资料。

2.核心条款谈判：围绕租赁标的、租赁期限、租金标准及支付方式、租金调整机制、押金（保证金）、物业服务及其他费用承担、双方权利义务、物业的交付与返还标准、装修与改造、转租与转让限制、违约责任、合同变更与解除条件、争议解决方式等核心条款进行谈判。银行作为承租方，应特别关注对物业的使用权保障、安全保障、必要的改造权以及出租方的配合义务。

3.合同起草：原则上应使用银行拟定的标准合同范本。如确需使用对方提供的合同文本或对范本进行重大修改，应由银行法律部门或外聘律师进行审核把关，确保合同条款公平合理，充分维护银行权益，符合法律法规规定。

（五）合同审查与审批

1.部门审查：合同草案应提交银行内部相关部门（如业务部门、财务部门、法律部门、安保部门等）进行专业审查，各部门提出明确审查意见。

2.法律审查：法律部门（或外聘律师）负责对合同的合法性、合规性、完整性、严谨性及风险点进行全面审查，确保合同条款不存在法律漏洞，能够有效防范法律风险。

3.审批流程：根据合同金额、重要程度及银行内部授权规定，履行相应的审批程序，确保合同签订的决策合规。

（六）合同签订与履行

1.合同签订：合同经审查审批通过后，由授权代表签署，并加盖银行合同专用章。合同签订应规范，确保签字盖章真实有效。

2.物业交付：按照合同约定的标准和时间办理物业交付手续，双方应签署《物业交付确认书》，对物业现状、附属设施设备、水电气表底数等进行详细记录和确认。

3.租金支付：财务部门应按照合同约定的期限和方式按时足额支付租金及其他费用，同时索取合法票据。

4.装修与验收：如需对物业进行装修改造，应事先获得出租方书面同意（如合同约定），并严格遵守消防、建设等相关规定，装修完成后组织验收。

5.日常管理与巡检：明确租赁物业的日常管理责任部门，定期对物业状况、使用情况、安全状况进行巡检，发现问题及时与出租方沟通解决，并做好记录。

6.权利义务履行：严格按照合同约定履行己方义务，同时监督出租方履行其应尽义务（如维修、安保、提供相关证明文件等）。

（七）合同变更、解除与终止

1.合同变更：因客观情况发生变化确需变更合同条款的，应经双方协商一致，并签订书面变更协议，履行相应的内部审批程序。

2.合同解除：出现合同约定或法定解除事由时，可依法或依约解除合同。解除合同应遵循法定或约定程序，妥善处理善后事宜。

3.合同终止：租赁期满或合同解除后，应按照合同约定办理物业返还手续，