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小学学校保密工作管理制度(3篇)
小学学校保密工作管理制度
为加强学校保密工作管理,确保学校各类信息和机密安全,维护学校的正常教学、科研和管理秩序,根据国家有关保密法律法规,结合本校实际情况,特制定本保密工作管理制度。
一、总则
保密工作是学校管理的重要组成部分,对于保障学校的安全稳定、维护师生权益、促进学校发展具有重要意义。学校全体教职工和学生都有保守国家秘密、学校工作秘密和其他敏感信息的义务。学校保密工作遵循“积极防范、突出重点、依法管理”的方针,既确保国家秘密和学校重要信息的安全,又便利信息资源的合理利用。
二、保密工作组织与职责
1.保密工作领导小组
学校成立保密工作领导小组,由校长任组长,分管副校长任副组长,各部门负责人为成员。保密工作领导小组是学校保密工作的领导机构,负责贯彻执行国家保密法律法规和上级有关保密工作的指示精神,制定学校保密工作规划和制度,指导、协调和监督学校的保密工作。
保密工作领导小组定期召开会议,研究解决保密工作中的重大问题,部署保密工作任务。每年至少对学校保密工作进行一次全面检查和总结,及时发现和整改存在的问题。
2.保密工作办公室
保密工作办公室设在学校办公室,负责处理学校保密工作的日常事务。保密工作办公室配备专职或兼职保密工作人员,具体负责保密制度的落实、保密宣传教育、保密文件资料的管理、保密检查等工作。
保密工作办公室要建立健全保密工作档案,对保密工作的各项活动和工作情况进行详细记录,为学校保密工作的决策和管理提供依据。
3.各部门职责
各部门负责人是本部门保密工作的第一责任人,负责本部门的保密工作。各部门要根据学校保密工作的要求,结合本部门的实际情况,制定本部门的保密工作措施,明确保密工作责任,加强对本部门教职工和学生的保密教育和管理。
各部门要定期对本部门的保密工作进行自查,及时发现和消除保密隐患。对于涉及学校机密的工作和信息,各部门要严格按照保密规定进行处理,确保信息安全。
三、保密范围与密级确定
1.保密范围
学校保密范围主要包括以下几类信息:
(1)国家秘密:涉及国家政治、经济、军事、科技等方面的机密信息,学校在教学、科研、管理等工作中获取或产生的属于国家秘密的文件、资料、数据等。
(2)学校工作秘密:学校的发展规划、重大决策、教学科研成果、财务数据、人事信息、学生个人信息等,以及学校在行政管理、教学管理、后勤保障等工作中产生的不宜公开的信息。
(3)商业秘密:学校与企业、科研机构等合作项目中涉及的商业机密,学校自主研发的技术、产品等方面的商业秘密。
(4)其他敏感信息:学校在对外交流合作、招生考试等活动中涉及的敏感信息,以及可能影响学校声誉和安全稳定的信息。
2.密级确定
学校保密工作领导小组根据国家保密法律法规和有关规定,对学校的保密事项进行密级确定。密级分为绝密、机密、秘密三级。
(1)绝密级:涉及国家核心机密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的信息。
(2)机密级:涉及国家重要机密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的信息。
(3)秘密级:涉及国家一般机密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受损害的信息。
对于学校工作秘密和其他敏感信息,学校可根据其重要程度和影响范围,参照国家密级划分标准,确定相应的密级。密级确定后,要在相关文件、资料、数据等载体上标明密级和保密期限。
四、保密制度
1.文件资料保密制度
(1)文件资料的制作:制作涉密文件资料必须使用符合保密要求的设备和场所,由专人负责起草、审核和签发。文件资料的内容要准确、规范,密级和保密期限要明确标注。
(2)文件资料的收发:收发涉密文件资料要严格履行登记、签收手续,确保文件资料的安全传递。对于绝密级文件资料,要实行专人专送,不得通过普通邮政或其他不安全的方式传递。
(3)文件资料的传阅:传阅涉密文件资料要严格按照规定的范围和程序进行,不得擅自扩大传阅范围。传阅过程中要注意保护文件资料的安全,不得随意放置或转借他人。
(4)文件资料的保管:涉密文件资料要存放在专门的保密柜中,由专人负责保管。保密柜要配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施,确保文件资料的安全。对于绝密级文件资料,要实行双人双锁保管。
(5)文件资料的复制:复制涉密文件资料必须经保密工作领导小组批准,并严格按照规定的数量和范围进行复制。复制件要与原件同样管理,注明复制件字样和复制份数。
(6)文件资料的销毁:销毁涉密文件资料要按照规定的程序进行,由专人负责监销。销毁前要对文件资料进行登记造册,注明文件资料的名称、数量、密级等信息。销毁时要采用粉碎、焚烧等方式,确保文件资料无法恢复。
2.信息系统保密制度
(1)信息系统的建设:学校建设信息系统要充分考虑保密要求,选用符合国家安全标准的设备和软件。信息系统要设置必要的安全防护措施
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