会务服务执行合同.docxVIP

会务服务执行合同

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方签订：甲方（委托方），全称__________，法定代表人或授权代表人__________，联系地址__________；乙方（服务方），全称__________，法定代表人或授权代表人__________，联系地址__________。甲乙双方遵循平等互利原则，经友好协商，签订本合同以约束各自权利义务。

甲方：__________

乙方：__________

（二）合同目的

甲方委托乙方提供专业会务服务，以满足其会议组织需求；乙方具备相关资质和经验，愿意承接该项服务。本合同旨在明确服务范围、费用支付、责任分配等内容，确保服务执行过程顺畅高效，保障双方合法权益。双方承诺严格遵守国家相关法律法规及商业道德规范，不得从事任何违法违规活动。

二、合同内容

（一）服务范围

乙方提供的会务服务包括但不限于以下内容：会议主题设计与策划、场地选址评估与预订（根据甲方指定要求，可选择酒店或专业会场）、场地布置（含装饰、桌椅摆放、灯光音响调试）、参会人员接待与引导（含签到流程管理、临时接待点设置）、餐饮及茶歇安排（包括菜单制定、食材采购、食品安全监督）、会务设备租赁与维护（如投影仪、话筒、白板等）、会议物资准备（含宣传资料、议程手册、名牌制作）、现场秩序管理及应急处理（如人员疏散预案）。服务具体细节以甲乙双方确认的方案为准，乙方应在服务执行前十五日内提交详细工作计划供甲方审核。

（二）服务时间与地点

服务执行时间为双方协商确定的某年某月某日，具体时段根据会议需求调整，服务期不超过三个工作日；服务地点为甲方指定区域范围内的一处或多家场所（需明确标注在服务方案中），乙方负责协调场地租赁方并确保符合安全标准。乙方应在服务前三十日内向甲方提供场地考察报告，以便甲方确认。

（三）费用及支付方式

本合同总服务费用为人民币__________元，该费用包含所有服务项目的人工成本、物料采购、场地租赁及管理费用，不包含额外增项或甲方变更指令产生的开支。支付方式如下：合同签订后三日内甲方向乙方支付预付款50%；服务执行完成后三日内甲方支付尾款50%。付款通过银行转账完成，乙方提供正规发票。若甲方需调整服务内容，双方应书面协商额外费用，乙方据此修订付款计划。

三、责任和义务

（一）甲方的责任与义务

甲方应履行以下责任与义务：及时向乙方提供完整会务需求信息（包括参会人员名单、会议主题细节及安全要求等，信息提供不迟于服务前六十日）；确保乙方在服务执行时获得必要现场支持与安全环境（如提供场地使用授权书）；按时足额支付合同约定费用，避免延误支付影响服务进度；配合乙方执行质量检查，如发现问题在服务期结束时提出书面反馈。甲方不得干扰乙方正常工作流程，以确保服务专业性和有效性。

（二）乙方的责任与义务

乙方应履行以下责任与义务：严格按照合同约定及甲方审核的服务方案执行，确保服务质量高效、专业且符合国家标准（如场地安全验收标准）；全程负责服务过程中物资采购与人员培训，保证食品安全及设备运行正常；向甲方定期报告服务进展（执行前后各提交一次书面报告），并及时响应甲方变更需求；遵守保密义务，不得泄露甲方参会人员信息或商业机密；服务完成后十日内提供工作总结报告。乙方承诺服务符合环保要求，减少资源浪费。

四、违约责任

（一）甲方违约责任

若甲方未按时支付费用或提供关键信息，视为违约，甲方应承担以下责任：每延迟支付一日，按应付金额的万分之五支付违约金；若因甲方原因导致服务无法执行，甲方需赔偿乙方实际经济损失（包括预付场地租赁费）；同时，乙方有权暂停服务直至甲方履约完毕。甲方违约不得影响乙方获得合同总费用。

（二）乙方违约责任

若乙方未按时提供合格服务（如场地布置不符要求或设备故障），视为违约，乙方应承担以下责任：甲方有权要求乙方在指定时间内纠正错误；若造成会议中断，乙方需赔偿甲方直接损失（按实际影响核定金额）；若服务严重不达标，甲方可扣减支付金额最高10%；乙方拒不履约或造成安全事故，甲方有权单方解除合同并要求乙方承担所有修复费用。违约不影响甲方继续追索其他权利。

五、争议解决方法

因本合同执行产生的争议（如服务质量异议或费用纠纷），双方应首先通过友好协商解决；若协商未果在收到书面请求后三十日内，应将争议提交至甲方所在地的仲裁机构（名称另行书面指定）进行仲裁裁决。仲裁过程依据相关仲裁规则，裁决结果具有约束力；或选择向有管辖权的法院提起诉讼。争议解决不影响合同其他条款效力。

六、合同生效与终止

本合同自双方签字之日起生效，有效期至服务执行完成后自然终止。终止条件包括：服务完成经双方书面确认；甲方或乙方因严重违约书面通知解除合同（解除需提前十日内告知理由）；或遇不可抗力事件（如自然灾害），一方有权终止合同且不承担违约责任，双方协商处理