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2025年办公区域噪声预防协议

本协议由以下双方于2025年签署：

管理方（以下简称“甲方”）：

名称：[填写管理方全称]

地址：[填写管理方地址]

联系人：[填写联系人姓名]

联系方式：[填写联系电话或邮箱]

租户/使用方（以下简称“乙方”）：

名称/部门：[填写租户/使用方全称或部门名称]

地址/办公地点：[填写租户/使用方地址或办公地点]

联系人：[填写联系人姓名]

联系方式：[填写联系电话或邮箱]

鉴于甲方拥有或管理位于[填写办公区域具体地址]的办公场所，乙方在此办公场所内拥有办公区域并使用其设施；鉴于双方均希望为乙方员工创造一个安静、舒适、健康的办公环境，有效预防和控制办公区域内的噪声污染；基于平等、自愿的原则，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条适用范围

本协议适用于甲方管理的、乙方位于[再次明确乙方办公区域具体位置，如楼层、房间号范围、部门等]的办公区域，以及该区域内由乙方使用或产生的噪声相关事宜。本协议有效期为2025年1月1日至2025年12月31日。

第二条噪声标准

1.甲方负责确保公共区域（包括但不限于走廊、楼梯间、电梯厅、茶水间、卫生间等）的噪声水平符合国家或地方关于室内环境噪声的相关标准，日间不高于55分贝（A计权），夜间不高于45分贝（A计权）。

2.乙方应确保其办公区域内的噪声水平不会对相邻区域造成干扰，且其产生的噪声源（包括设备运行、人员活动等）应尽量控制在合理范围内，不影响他人正常工作。乙方办公区域内的噪声控制具体标准由双方根据实际情况协商确定，建议参考相关职业健康安全标准，避免长时间暴露在高于70分贝（A计权）的环境中。

3.对于空调、通风系统、电梯等公共设备设施产生的噪声，甲方负责进行日常维护和保养，确保其运行符合相关设备噪声排放标准，并采取合理措施进行控制。

4.任何一方不得在办公区域内产生超出通常办公活动允许范围的、具有破坏性的或极端刺耳的噪声。

第三条噪声来源识别与责任划分

1.甲方负责识别和管理其管辖范围内的主要噪声源，包括但不限于中央空调系统、通风设备、电梯运行、公共区域的照明设备、公告栏等。甲方有义务对上述噪声源进行定期检查和维护，必要时采取技术改造措施降低噪声。

2.乙方负责管理其办公区域内的噪声源，包括但不限于办公设备（打印机、复印机、电脑风扇、电话等）、员工行为（交谈、行走、移动家具、电话通话方式等）。乙方应对其员工进行噪声控制意识的培训，并要求员工遵守本协议及甲方的相关管理规定。

3.双方均有责任合理使用办公设施设备，避免因不当使用产生异常噪声。如发现公共区域或相邻区域的噪声问题，应及时向甲方或乙方（根据职责分工）反映。

第四条具体噪声预防与管理措施

1.设备管理：甲方应确保空调、通风等主要噪声设备正常运行，并按照设备要求进行定期维护保养。乙方应规范使用其区域内的办公设备，避免长时间高负荷运行导致设备噪音增大。对于老旧或噪声超标的设备，乙方应考虑进行更换。

2.人员行为规范：乙方应在其办公区域内倡导并要求员工保持安静。在开放办公区域或人员密集区，应限制交谈音量，避免大声喧哗、长时间争吵。接听电话建议使用头戴式耳机或到独立、隔音较好的区域进行。走动时应轻拿轻放物品，轻声开关门。

3.区域划分与管理：甲方应在办公区域内设置明确的指引，提示员工注意保持安静。乙方应在其工作区域内管理好员工活动，避免噪声外泄。对于需要开会的房间，应使用会议室，并控制会议音量。甲方应确保会议室等功能的房间具备基本的隔音条件。

4.茶水间/休息区使用：在公共茶水间或休息区，应限制播放背景音乐音量，或仅在特定时段允许。乙方员工应注意在公共区域的行为，避免产生过大噪声。

5.隔音与减振：甲方应定期检查和维护办公区域的门窗，确保其密封性良好，发挥应有的隔音效果。如乙方认为有必要，可向甲方提出在其办公区域增加隔音设施的请求，相关费用承担方式由双方另行协商确定。

6.施工与维护管理：任何一方在办公区域内进行可能产生噪声的施工、维修活动（包括但不限于线路改造、墙面粉刷、家具安装等），若预计可能产生超过常规办公环境的噪声，活动方应至少提前[填写天数，如3]天书面通知甲方（若为乙方活动，也应同时通知可能受影响的相邻租户）。通知应包含活动内容、时间安排（应避开午休时间及晚上[填写时间，如22点]后的时间段）、地点、预计噪声水平、拟采取的降噪措施等信息。甲方（或受影响的相邻租户）有权要求活动方提供降噪方案并监督其执行。未经批准或未按批准要求进行的施工或维护活动，责任方应承担相应后果。

第五条噪声监测与评估

1.甲方应至少每半年对办公场所的公共区域进行一次噪声水平监测，并将监测结果告知乙方。监测应按照国家相关标准规范进行。

2.如乙方频繁