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2025年办公软件租赁合同协议

甲方（Licensor）：[出租方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址：[出租方公司注册地址]

统一社会信用代码：[出租方统一社会信用代码]

联系电话：[出租方联系电话]

电子邮箱：[出租方电子邮箱]

乙方（Lessee/Renter）：[承租方公司全称或个人姓名]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址/住址：[承租方公司注册地址或个人住址]

统一社会信用代码/身份证号：[承租方统一社会信用代码或身份证号]

联系人：[姓名]

联系电话：[承租方联系电话]

电子邮箱：[承租方电子邮箱]

鉴于甲方拥有合法权利的办公软件产品（以下简称“软件”），乙方希望租赁使用该软件，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

第一条软件授权

1.1甲方授权乙方在协议有效期内，为其[最多XXXX名]名内部员工/用户，在[中国大陆境内]地域范围，使用[具体办公软件名称及版本，例如：MicrosoftOffice365E3订阅服务]（以下简称“授权软件”）。

1.2授权软件的具体功能和服务内容以甲方提供的官方说明及乙方订购的服务套餐为准。

1.3本协议项下的软件授权为[年度订阅]授权，乙方需按期支付租金以维持授权有效。

第二条租赁期限

2.1本协议有效期为自[YYYY年MM月DD日]起至[YYYY年MM月DD日]止，共计[一年/具体月数]。

2.2协议期满前[例如：三十（30）]日内，如乙方有意续约，应向甲方发出书面续约通知，并按届时甲方公示的价格和条件支付相应费用。若乙方未发出书面通知，本协议到期自动终止。乙方有权在协议有效期内任何时间书面通知甲方终止本协议，但需提前[例如：九十（90）]日通知甲方，并支付至通知生效前对应期间的租金。

第三条租金与支付

3.1租金标准：乙方需按约定支付软件使用费。本协议项下软件服务的年租金总额为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。该价格包含[说明费用包含内容，例如：XX用户数的年度订阅费、标准技术支持服务等]。

3.2支付方式：乙方应通过银行转账方式将租金支付至甲方指定账户：

开户名称：[甲方账户名]

开户银行：[甲方开户银行]

银行账号：[甲方银行账号]

3.3支付时间：乙方应于每年[MM月DD日]前支付下一自然年度的租金；或按双方约定分[期数]支付，每期支付[金额]元，支付时间分别为[具体日期或条件]。

3.4税费：[明确税费承担方式，例如：甲方负责开具增值税专用发票，相关税金由乙方承担/甲方负责开具增值税专用发票，税金包含在租金总额内]。

3.5逾期付款：若乙方逾期支付租金，每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之几]%向甲方支付滞纳金，直至付清为止。逾期超过[例如：三十（30）]日，甲方有权暂停提供服务，并解除本协议，已收取的租金不予退还，并要求乙方赔偿损失。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

(1)保证其对授权软件拥有合法的知识产权，并有权进行授权。

(2)按照约定向乙方提供授权软件的访问权限及必要的技术支持服务。

(3)负责对授权软件进行必要的维护和更新，确保其稳定运行。更新内容主要包括[例如：安全补丁、关键漏洞修复、必要的功能升级等]。

(4)有权对乙方的软件使用情况进行监督和审计，乙方应予以配合。

(5)遵守国家关于软件知识产权保护的法律法规。

4.2乙方的权利与义务：

(1)按照约定支付租金。

(2)将授权软件仅用于本协议约定的内部办公目的，不得用于任何商业性转售、出租、出借、许可、改编或与第三方共享。

(3)严格控制授权用户数量，确保使用在核定的范围内，并及时更新用户信息。

(4)妥善保管用户账户名和密码，并对因保管不善造成的问题负责。

(5)遵守软件的使用协议及甲方的相关管理规定。

(6)接受甲方的合理管理，包括但不限于软件部署检查、使用统计等。

(7)如发现任何侵犯甲方知识产权的行为，应立即停止使用并通知甲方。

第五条软件更新与维护

5.1在协议有效期内，甲方将提供[标准/高级]技术支持服务，包括[例如：电话支持、在线帮助、邮件支持等]，服务时间为[工作日/7x24小时]的[具体时间段]。

5.2甲方将根据软件供应商的安排，为乙方提供[例如：定期的安全补丁更新、核心功能维护]。

5.3[可选条款]关于重大版本升级：协议期内，甲方将免费/按如下方式提供[授权软件]的重大版本升级：[具体描述升级条件和方式，例如：每年提供一次免费升级至最新版本，升级范围限于主要版本号变更]。

第六条知识产权

6.1本协议生