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项目成本控制预算调整模板
一、适用情境与触发条件
本模板适用于项目执行过程中，因内外部环境变化导致原预算无法满足项目目标时，对项目成本预算进行系统性调整的场景。具体触发条件包括但不限于：
项目范围变更：如客户新增/减少需求、项目工作内容调整导致成本增减；
市场价格波动：如主要材料/设备价格上涨超10%、人工成本标准调整等；
不可抗力因素：如政策变化（税率调整、行业新规）、自然灾害、疫情等导致成本异常；
技术方案优化：如施工工艺改进、设备替换方案实施，引发成本结构变化；
预算执行偏差：原预算编制时存在漏项、计算误差，或实际执行中出现重大节支/超支需动态调整。
二、预算调整全流程操作指南
（一）第一步：调整申请发起
主体：项目负责人或成本控制专员
动作：
识别预算调整需求后，填写《项目预算调整申请表》（见第三部分模板），明确调整原因、涉及的成本科目、金额及预期影响；
收集支撑材料，包括但不限于：变更范围确认函、市场价格波动证明（如供应商报价单、行业价格指数报告）、技术方案对比说明、原预算与实际执行差异分析表等；
提交申请至项目成本控制部门，同步抄送项目经理及相关干系人。
输出物：《项目预算调整申请表》+支撑材料清单
（二）第二步：初步审核与评估
主体：成本控制专员（初审）、项目经理（复核）
动作：
初审（1个工作日内）：成本控制专员审核申请材料的完整性（是否填写完整、支撑材料是否齐全）、调整原因的合理性（是否符合触发条件）、数据准确性（金额计算是否无误）；
复核（1个工作日内）：项目经理结合项目整体目标，评估调整对项目进度、质量、范围的影响，确认调整必要性，并在申请表中签署初步意见。
输出物：审核意见反馈表（若材料不齐或理由不充分，退回补充说明）
（三）第三步：专业部门联合评估
主体：技术部、采购部、财务部（根据调整类型可增减部门）
动作：
技术部评估：针对因技术方案变更导致的预算调整，评估新方案的技术可行性、对施工/生产流程的影响及成本优化空间；
采购部评估：针对材料/设备价格波动，核实当前市场价格水平，确认是否可通过替代供应商、批量采购等方式降低成本；
财务部评估：测算调整后预算对项目整体成本控制目标的影响，分析资金流是否充足，是否符合公司财务制度及成本管控要求。
各部门填写《预算调整专业评估意见表》，汇总至成本控制部门。
输出物：《预算调整专业评估意见表》（含各部门签章）
（四）第四步：分级审批决策
主体：按调整金额分级审批（示例，企业可根据自身权限体系调整）
调整金额（占原预算比例）
审批人
≤5%（或≤10万元）
项目经理
5%-10%（10万-50万元）
项目总监
＞10%（或＞50万元）
公司分管成本副总/总经理
动作：
成本控制部门汇总申请材料、初审意见及专业评估意见，提交至对应审批人；
审批人重点评估调整的必要性、合理性及风险，签署审批意见（“同意”“驳回补充说明”“否决”）；
若审批通过，成本控制部门更新项目预算台账；若驳回，通知申请人按要求补充材料或终止调整流程。
输出物：审批意见书（最终版）
（五）第五步：预算更新与执行落地
主体：成本控制专员、财务部、项目执行团队
动作：
预算更新：成本控制专员根据审批通过的调整方案，在预算管理系统中更新对应成本科目的预算金额，《项目调整后预算表》，同步发送至财务部、项目组及采购部等相关部门；
执行交底：项目经理组织团队召开预算调整交底会，明确调整后的成本控制目标、责任分工及注意事项；
动态跟踪：成本控制专员在后续预算执行中，重点跟踪调整涉及的成本科目，每月对比实际发生额与调整后预算，偏差率超过5%时及时预警。
输出物：《项目调整后预算表》、预算交底会议纪要
（六）第六步：文档归档与复盘
主体：项目文档管理员、成本控制部门
动作：
将《项目预算调整申请表》、支撑材料、专业评估意见、审批意见书、调整后预算表等资料整理归档，保证可追溯；
项目结束后，成本控制部门牵头对本次预算调整案例进行复盘，分析调整原因、流程效率及对项目成本的影响，形成《预算调整复盘报告》，优化后续预算编制与管控机制。
输出物：预算调整档案包、《预算调整复盘报告》
三、预算调整申请表（模板）
（一）项目基本信息
项目名称
项目编号
调整申请日期
项目经理
所属部门
项目阶段
原预算总额（元）
已执行预算（元）
剩余预算（元）
（二）预算调整明细
序号
成本科目
原预算金额（元）
调整后预算金额（元）
调整金额（元）
调整方向（增/减）
调整原因说明（附支撑材料页码）
1
人工成本
200,000
220,000
+20,000
增
技术方案升级需增加2名高级工程师（见附件1）
2
主要材料费
150,000
135,000
-15,000
减
采购部与供应商谈判降价10%（见附件2）
3
设备租赁费
50
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