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2025年湖北省档案专业技术职务水平能力测试（档案专业基础理论）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、档案是指（）

A.所有纸质文件的总称

B.具有保存价值的各种载体记录

C.未公开的政府文件

D.具有保存价值的各种载体记录

【参考答案】D

【解析】档案的核心特征是“具有保存价值”，载体形式包括纸质、电子等，选项A和C限定范围过窄，B与D表述重复但D更准确符合《档案法》定义。

档案分类的主要依据是（）

【题干】根据全宗理论，档案分类应首先按（）

A.文件内容主题

B.保管期限

C.全宗界限

D.电子文件格式

【参考答案】C

【解析】全宗理论是档案分类基础，全宗是档案形成的独立单位，需先按全宗划分再细分其他层级，选项A、B、D均属于后续分类标准。

档案保管期限的确定依据是（）

【题干】确定档案保管期限的主要标准是（）

A.文件的数量多少

B.档案的价值高低

C.保管成本的高低

D.文件作者单位等级

【参考答案】B

【解析】《档案保管期限表》明确要求按价值高低划分永久、长期、短期，选项A、C、D与价值无关，易混淆保管原则与价值标准。

档案数字化技术中，确保长期可读性的关键措施是（）

【题干】档案数字化过程中，为避免载体老化影响读取，应优先选择（）

A.高分辨率扫描

B.使用云存储平台

C.定期备份至离线存储

D.采用RGB色彩模式

【参考答案】C

【解析】离线存储（如蓝光光盘）可减少访问损耗，延长保存周期，选项A、B、D仅解决技术细节，未触及长期可读性核心。

《中华人民共和国档案法》规定，电子档案的保存期限应（）

【题干】电子档案保存期限与纸质档案相比（）

A.必须延长50%

B.根据价值单独确定

C.不得超过纸质档案

D.优先归档未加密文件

【参考答案】B

【解析】电子档案需独立鉴定价值并制定保存策略，与纸质档案无固定比例关系，选项C错误，D违反保密原则。

历史档案修复中，最应遵循的原则是（）

【题干】修复破损纸质档案时，应坚持（）

A.完全恢复原貌

B.最小干预原则

C.优先使用现代材料

D.公开透明操作

【参考答案】B

【解析】最小干预原则要求仅做必要修复，保留历史痕迹，选项A违背修复伦理，C可能引入化学污染，D属管理要求。

档案鉴定中，判断档案价值的核心标准是（）

【题干】档案价值鉴定主要依据（）

A.文件作者知名度

B.档案内容敏感程度

C.档案形成时间早晚

D.档案对现实工作的参考价值

【参考答案】D

【解析】鉴定标准需结合内容、形式、利用需求综合判断，选项D直接体现实用价值，其他选项属辅助因素。

电子档案长期存储应优先选择（）

【题干】电子档案离线存储时，最佳载体是（）

A.USB闪存盘

B.蓝光归档光盘

C.云存储硬盘

D.移动硬盘

【参考答案】B

【解析】蓝光光盘具备高密度、耐久性（15-30年）和离线特性，符合ISO14763-1标准，其他选项寿命或易损性不足。

档案修复中，对褪色墨迹的修复宜采用（）

【题干】修复褪色墨迹时，最佳方法是（）

A.重绘文字

B.使用光致变色材料

C.胶片扫描补全

D.贴透明胶带覆盖

【参考答案】B

【解析】光致变色材料可在紫外线激发下恢复颜色，选项A破坏原貌，C改变载体，D仅临时遮盖。

档案管理全流程中，最关键的环节是（）

【题干】档案管理全流程中，核心环节是（）

A.案卷封面制作

B.档案价值鉴定

C.档案盒编号

D.档案归档登记

【参考答案】B

【解析】价值鉴定决定档案留存与销毁，影响后续管理成本，选项A、C、D属操作细节，非核心环节。

2、根据《湖北省档案分类方案》，下列哪类机构应划入机关全宗？

A.县级人民法院

B.市妇联

C.国有企业档案馆

D.村委会

A.县级人民法院

B.市级妇联

C.国有企业档案馆

D.村委会

【参考答案】B

【解析】《湖北省档案分类方案》规定，党政机关全宗包含党的机关、人大、政府、政协、民主党派及群团组织。市级妇联属于群众团体，应归入社会团体全宗；法院属司法机关，归入司法机关全宗；国有企业属经济组织，归入企业全宗；村委会属基层群众自治组织，归入基层群众自治组织全宗。因此正确答案为B。

3、档案保管期限的计算依据是？

A.档案形成单位级别

B.档案内容的重要程度