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请假条格式及范文
一、请假条基本格式
请假条是一种正式向单位/学校/组织申请休假或请假的书面材料,需包含以下核心要素,确保信息清晰、礼貌得体:
(一)标题
居中书写“请假条”或“请假申请”(简洁明确,无需加书名号)。
(二)称谓
顶格写明接收请假申请的负责人(如领导、老师、HR等),后加冒号。
-示例:张经理:/李老师:/人事部王主管:
(三)正文
1.请假事由:简要说明请假原因(如生病、事假、婚假等),需真实具体(避免模糊表述如“有事”)。
2.请假类型与时长:明确请假类别(病假/事假/年假/婚假/产假等)及具体时间(起止日期+天数,若为全天需注明“全天”,半天需说明时间段)。
3.工作/学习安排(可选但建议):针对重要职责(如项目节点、课程考试),可简单说明已做的交接或安排(体现责任心)。
4.请求批准:礼貌表达希望获批的意愿(如“恳请批准”“望批准为盼”)。
(四)结尾
写明祝福语(如“此致敬礼!”),格式为“此致”空两格,“敬礼!”顶格。
(五)落款
右下方分两行书写:
-申请人姓名(或部门+姓名,如“销售部张三”);
-申请日期(YYYY年MM月DD日)。
二、不同场景请假条范文
范文1:病假(因突发疾病)
请假条
王经理:
您好!我因昨晚突发急性肠胃炎(今晨已去医院就诊,附病历证明),医生建议卧床休息2天(XX月XX日至XX月XX日),以便尽快恢复。
目前手头紧急工作已协调同事李四代为跟进(客户方案初稿已同步给他,今日下午可提交修改意见),请假期间手机保持畅通,如有紧急事务可随时联系我(138-XXXX-XXXX)。
恳请批准我的病假申请,谢谢!
此致
敬礼!
申请人:张三(销售部)
XX年XX月XX日
范文2:事假(因家庭紧急事务)
请假条
李老师:
我是高三(2)班学生王五。因家中奶奶今日凌晨突发脑梗,已送医急救(附医院通知),父母均在外地工作,需我陪同照顾并处理相关手续。特向您申请事假3天(XX月XX日至XX月XX日),期间会通过自学赶上课程进度,返校后主动找同学补笔记、向您请教疑问。
恳请批准,谢谢老师理解!
此致
敬礼!
申请人:王五(高三2班)
XX年XX月XX日
范文3:年假(计划性休假)
请假申请
人事部陈主管:
根据公司年假规定,我截至XX月XX日剩余年假5天。因计划于XX月XX日至XX月XX日(共5天)带家人回老家探亲(父母居住地较远,平时难团聚),现申请使用年假,休假时间为XX月XX日(周一)至XX月XX日(周五)。
休假前我会完成以下工作安排:
1.当前负责的项目A进度已至90%(预计XX月XX日提交初稿),已与同事赵六沟通,由其接手后续细节优化;
2.每日工作群消息我会通过企业微信保持关注,紧急事务可随时联系我(159-XXXX-XXXX)。
恳请批准我的年假申请,谢谢!
此致
敬礼!
申请人:李四(研发部)
XX年XX月XX日
范文4:婚假(法定假期)
请假条
部门领导刘总:
我与未婚妻(夫)计划于XX月XX日(周日)领取结婚证,并于XX月XX日至XX月XX日(共3天,XX月XX日为周末顺延)举办婚礼,现根据《XX省人口与计划生育条例》申请婚假3天(XX月XX日至XX月XX日)。
请假期间,我的日常工作已交接给同事孙七(客户对接清单及进度表已同步),紧急事务可通过电话(186-XXXX-XXXX)联系我。
恳请批准,谢谢!
此致
敬礼!
申请人:周八(市场部)
XX年XX月XX日
范文5:产假(女职工适用)
请假申请
公司领导:
我目前已怀孕38周,经医院产检确认预产期为XX月XX日(预计近期分娩)。根据《女职工劳动保护特别规定》及公司制度,现申请产假XX天(自XX月XX日(预产期前1周)至XX月XX日(产后X个月),共计XX天)。
请假前我会完成工作交接:
1.当前负责的客户维护清单已整理成文档(含重点客户需求及对接人),同步给同事吴九;
2.项目B的阶段性报告已提交,后续由团队共同跟进,紧急问题可联系我(产后恢复期间可通过线上协助)。
恳请批准我的产假申请,谢谢!
此致
敬礼!
申请人:郑十(行政部)
XX年XX月XX日
三、注意事项
1.真实性:请假原因需真实(如病假需附病历/诊断证明,事假需合理说明),虚假请假可能面临纪律处分。
2.提前性:非紧急请假尽量提前3天以上申请(紧急情况可先电话沟通,后补书面请假条)。
3.工作交接:涉及重要职责时,需说明已做的安排(体现责任心,增加获批概率)。
4.格式规范:语言礼貌简洁,避免口语化(如“我有点事想请假”改为“因XX原因需请假”)。
附:常见请假类型及参考时长(以中国法规为例)
-病假:凭医院证明,时长按病情定(无固定上限,但长期需续假);
-事假:无强制规定,需单位批准(一般不超过3天)
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