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人事管理制度大全

前言

为规范[公司名称]（以下简称“公司”）人力资源管理，保障员工合法权益，优化人才配置，激发组织活力，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》等法律法规，结合公司战略目标及实际管理需求，制定本制度大全。本制度涵盖招聘配置、劳动关系、薪酬福利、绩效管理、培训发展、考勤休假、员工关系等核心模块，是公司人力资源管理的基本准则，全体员工须严格遵守。

一、总则

（一）适用范围

本制度适用于公司全体劳动合同制员工（含试用期员工、正式员工）、劳务派遣人员（按协议约定执行）及实习生（按专项规定管理）。

（二）管理原则

1.合法合规：严格遵守国家劳动法规及地方政策，保障员工与企业权益。

2.公平公正：基于岗位价值与个人能力，确保招聘、考核、晋升等环节透明。

3.战略导向：围绕公司业务目标，优化人才结构，支撑可持续发展。

4.以人为本：尊重员工发展需求，构建和谐劳动关系，营造积极向上的企业文化。

二、招聘与配置管理

（一）招聘原则

1.按需招聘：基于岗位空缺（因业务扩展、人员离职、编制调整等）制定招聘计划，严禁无计划招聘。

2.公平竞争：所有候选人平等参与选拔，禁止性别、年龄、民族、宗教等歧视。

3.择优录用：以岗位胜任力为核心，综合评估专业技能、工作经验、价值观匹配度。

（二）招聘流程

1.需求提报：用人部门填写《人员需求申请表》（含岗位名称、职责、任职资格、到岗时间），经部门负责人审核、分管领导审批后提交人力资源部。

2.渠道选择：根据岗位层级选择招聘渠道（如校招、社招、内部推荐、猎头合作），内部岗位优先考虑内部竞聘（发布内部招聘公告，员工可报名）。

3.简历筛选：人力资源部依据任职资格（学历、专业、工作经验等）筛选简历，初筛通过者进入面试环节。

4.面试评估：

初试（人力资源部）：考察基本素质（沟通能力、稳定性、求职动机）、价值观匹配度；

复试（用人部门）：评估专业技能（知识储备、实操能力）、岗位适配性；

终试（高管层，针对关键岗位）：综合判断战略思维、领导潜力（如管理岗）。

5.录用决策：面试通过后，人力资源部核查候选人背景（学历/证书真实性、工作经历、无犯罪记录），用人部门确认录用意向，经审批后发放《录用通知书》（明确入职时间、岗位、薪酬、报到材料）。

（三）入职管理

1.报到材料：身份证、学历证书/学位证书（需学信网验证）、离职证明（上家单位出具）、银行卡（本人名下）、体检报告（二级以上医院，含常规检查）、特殊岗位资质证书（如电工证、教师资格证）。

2.入职手续：签订《劳动合同》（明确岗位、薪酬、试用期、合同期限等）、《员工手册签收确认单》《保密协议》（涉密岗位）《竞业限制协议》（高管/核心技术人员），办理考勤卡、办公设备领用。

3.试用期管理：

试用期时长：劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期≤1个月；1年以上不满3年的，试用期≤2个月；3年以上的，试用期≤6个月（最长不超过6个月）。

考核标准：用人部门制定《试用期考核表》（含工作能力、态度、业绩目标），试用期结束前10个工作日完成考核，结果分为“通过”“延长试用期（≤1个月）”“不通过”。未通过者，公司依法解除劳动合同（无需支付补偿）。

三、劳动关系管理

（一）劳动合同管理

1.合同类型：根据岗位性质签订固定期限、无固定期限或以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

2.合同变更：因岗位调整、薪酬变动等需变更合同的，须经双方协商一致，签订书面补充协议。

3.合同续签：劳动合同到期前30日，人力资源部评估员工表现（考核结果为“合格”及以上），向员工发送《续签意向书》；双方同意续签的，重新签订合同；不同意续签的，合同到期终止（公司不续签的，需支付经济补偿）。

（二）员工异动管理

1.岗位调整：因业务需要或员工能力提升，可进行岗位调动（含晋升、降职、平调）。调动须遵循“人岗匹配”原则，由用人部门提出申请，经调出/调入部门负责人、人力资源部、分管领导审批后执行。员工须服从合理调动（无正当理由拒绝的，视为严重违纪）。

2.职级晋升：员工可通过绩效考核（连续[X]年绩效≥B）、能力评估（通过晋升答辩）申请晋升，晋升流程包括提名、测评（专业能力+管理潜力）、审批（总经理终审），晋升后薪酬按新职级标准调整。

3.降职/调岗：因业绩不达标（连续[X]个月绩效≤D）、能力不足或违规行为，可降职或调整至低难度岗位，薪酬随职级下调。

（三）离职管理

1.离职类型：

辞职：员工提前30日（试用期提前3日）书面提交《离职申请表》，经直属领导、人力资源部审批后，办理工作交接（清单见附件1）；离职手续完成（包括交接确认、财务清算、档案转移）后，公司出具《离职证明》。

合同终止：因劳动合同期满、公司解散、员