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1.1管理后勤分管经理职务说明书
编号：
职位名称
管理后勤分管经理
所属部门
管理后勤
直接上级
总经理
直接下级
战略主管
任职资格
1．学历、专业知识
大学专科以上，含有企业管理、市场营销、公共关系等相关专业知识及本行业对应专业知识
2．工作经验
十年以上本行业工作经验，八年以上企业全方面管理工作经验
职
责
一
职责表述：制订企业发展策略
工作
任务
1．依据集团企业发展战略。帮助经理制订新泰企业经营发展策略、发展计划
2．帮助各单位制订经营发展策略，提出指导意见
3．依据企业发展策略实施情况及行业发展情况，立即提出新战略发展意见及方案
考评关键：企业战略计划科学性、可行性
职
责
二
职责表述：计划目标实现过程控制
工作
任务
1．负责对企业发展策略、计划、目标实现进行跟进，立即向管理层提供提议
2．在经营管理过程中对发觉问题进行调查研究，发觉问题提出整改文案
3．对新投资项目投入市场运行后情况进行监控及调查，对其发展方向、市场定位随时提出调整提议
考评关键：企业战略计划顺利实施程度
职
责
三
职责表述：行业分析、战略研究
工作
任务
1．搜集、分析相关宏观环境、行业动态、市场动态和竞争对手动态等方面信息
2．分析产业前景及技术发展趋势，为企业产品、技术发展提出战略计划
3．分析经济、政治环境发展改变情况，适时提出企业发展方向意见、提议
4．组织、领导教授对企业发展方向进行研究，或和各大科研院所、大专院校建立联络，共同搞好战略研究
5．举行企业发展战略研讨会
考评关键：企业发展战略明确性、可行性
职
责
四
职责表述：企业重组并购实施
工作
任务
1．参与企业重大投资决议，提出自己意见、方案
2．负责企业新项目管理，包含立项、吞并、托管、参股、控股和新建
3．资产重组、资本运作，进行项目标投融资管理
考评关键：新项目、重组后企业经济效益和其差异程度
职
责
五
职责表述：部门管理
工作
任务
1．制订本部门工作各项制度、管理措施等，报领导审批后监督实施
2．本部门日常事务管理
考评关键：本部门各项工作计划实施程度
2．1．2行政部经理职位说明书
编号：
职位名称
行政部经理
所属部门
行政部
直接上级
行政总监
直接下级
行政主管
任职资格
1．学历、专业知识
大学本科，含有企业管理、行政管理、人力资源管理、汉字等相关专业知识
2．工作经验
三年以上大中型企业行政工作经验
职
责
一
职责表述：制订行政管理制度
工作
任务
1．组织编制各项行政管理规章制度，经行政总监同意后落实实施
2．负责监督各项行政管理制度实施情况
考评关键：制度完善及有效实施程度
职
责
二
职责表述：管理行政性资产
工作
任务
1．妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用具，根据计划安排人员购置和维护
2．组织对企业行政资产进行登记、造册及定时盘点
3．协调各部门行政性车辆使用及车辆保养、维修
考评关键：行政性资产完好程度
职
责
三
职责表述：控制行政费用
工作
任务
1．负责编制企业年度行政费用预算并监督实施
2．严格控制各项行政费用支出，确定费用分摊范围
3．控制企业交通费用支出
考评关键：行政费用控制程度
职
责
四
职责表述：后勤管理
工作
任务
1．依据企业经营发展需要，组织管理企业后勤保障工作
2．负责管理职员宿舍、食堂、通信、医疗卫生等
考评关键：职员满意度
职
责
五
职责表述：内外部沟通协调
工作
任务
1．协调总经理、各总监、各职能部门和职员关系
2．帮助总经理和企业各职能部门、分企业进行联络和沟通
3．帮助各部门计划和组织企业重大活动
4．协调企业和政府相关部门、行业协会和各类相关单位关系
5．妥善安排外来人员来访接待工作
考评关键：企业内外部沟通渠道通畅程度
职
责
六
职责表述：文书档案管理
工作
任务
1．负责草拟、审核企业关键文稿，包含月、季、年度工作计划和总结汇报等
2．立即处理关键来往文电信函审阅、传输，督促检验领导指示、审核和修改以企业名义签发相关文件
3．企业印章、法人章监督管理和办公室印章管理
考评关键：各类公文规范程度
职
责
七
职责表述：部门内部管理
工作
任务
1．负责本部门职员配置、选拔工作
2．有效控制部门内部各项费用支出
3．协调本部门各项工作，组织本部门职员培训、考评工作
考评关键：部门各项工作进展情况
2．1．3后勤部经理职位说明书
编号：
职位名称
后勤部经理
所属部门
后勤部
直接上级
行政总监
直接下级
后勤主管
任职资格
1．学历、专业知识
大学专科以上，含有企业管理、行政管理、安全管理及物业管理等相关专业知识
2．工作经验
五年以上相关工作经验
职
责
一
职责表述：后勤管理制度建设
工作
任务
1．负责制订企业后勤相关管理制度，上报行政总监、总经理
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