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内部管理规程

一、总则

内部管理规程旨在规范公司内部各项管理活动，确保组织高效、有序运行，提升运营效率与合规性。本规程适用于公司全体员工，涵盖日常行政、人事、财务、安全等核心管理领域。

二、行政管理

（一）办公环境管理

1.员工应按时到岗，保持办公区域整洁有序。

2.禁止在办公区域吸烟或进行其他影响他人工作的行为。

3.办公设备（如打印机、复印机）应按需使用，下班前关闭电源。

（二）文件管理

1.文件分类：按重要性分为普通、重要、机密三级，分别存放。

2.文件归档：每月汇总相关文档，次年统一归档至指定位置。

3.电子文件：定期备份重要数据，确保数据安全。

三、人事管理

（一）考勤管理

1.员工需准时打卡，迟到早退需提前向主管申请。

2.请假流程：短时请假（1天以内）通过内部系统提交，超过1天需附医疗证明。

3.年假安排：提前一个月提交申请，按部门优先级审批。

（二）绩效考核

1.考核周期：按季度或年度进行，结合工作目标与实际表现。

2.评分标准：分为优秀、良好、合格、需改进四个等级。

3.结果反馈：考核结束后一周内与员工面谈，明确改进方向。

四、财务管理

（一）预算管理

1.部门需提前编制年度预算，经财务部门审核后执行。

2.超预算支出需额外审批，并说明原因。

3.定期（每季度）汇总预算执行情况，分析偏差原因。

（二）报销流程

1.报销范围：仅限合理工作支出（如交通、会议费）。

2.提交材料：发票、申请单需同时提交，财务部门核对无误后支付。

3.逾期处理：未及时报销可能导致款项延迟，需重新提交申请。

五、安全管理

（一）信息安全

1.严禁泄露公司敏感数据，离职员工需交还所有涉密资料。

2.电脑设置复杂密码，定期更换，禁止使用公共网络处理重要文件。

3.安装必要防护软件，发现异常立即报告。

（二）场所安全

1.定期检查消防设施，确保通道畅通。

2.禁止在办公区域堆放易燃物或私人物品。

3.紧急情况（如火灾）需立即疏散，并按预案上报。

六、附则

1.本规程自发布之日起生效，解释权归行政部所有。

2.员工需严格遵守，违反者将按公司规定处理。

3.规程每年修订一次，确保与实际需求匹配。

一、总则

内部管理规程旨在规范公司内部各项管理活动，确保组织高效、有序运行，提升运营效率与合规性。本规程适用于公司全体员工，涵盖日常行政、人事、财务、安全等核心管理领域。其目的是通过明确职责、统一流程、强化监督，营造规范、透明、高效的工作环境。本规程的制定与执行需遵循公平、公正、公开的原则，所有员工均有责任遵守并监督其落实。

二、行政管理

（一）办公环境管理

1.员工应按时到岗，保持办公区域整洁有序。

-具体要求：每日上班前整理个人工位，下班后清理桌面杂物，确保物品摆放整齐。

-公共区域：每周五由行政部组织一次全区域清洁，员工需配合整理个人物品。

2.禁止在办公区域吸烟或进行其他影响他人工作的行为。

-禁烟范围：公司所有室内场所及5米内室外区域均禁止吸烟。

-违规处理：首次发现需口头警告，二次及以上需通报批评并罚款50元（罚款用于办公绿植采购）。

3.办公设备（如打印机、复印机）应按需使用，下班前关闭电源。

-使用规范：按需打印，双面打印优先，避免浪费。设备故障及时报修，不得擅自拆卸。

-节能要求：下班前30分钟停止使用非必要设备，夏季空调温度不得低于26℃。

（二）文件管理

1.文件分类：按重要性分为普通、重要、机密三级，分别存放。

-分类标准：

-普通文件：日常工作报告、会议纪要等，存放在开放文件柜。

-重要文件：项目方案、客户合同等，锁在带锁文件柜，授权人员方可查阅。

-机密文件：财务数据、核心技术文档等，需双重锁控，并记录查阅人及时间。

2.文件归档：每月汇总相关文档，次年统一归档至指定位置。

-归档流程：

(1)行政部每月5日前收集各部门需归档文件。

(2)按年份和类别整理，贴上标签后存放于档案室专用柜。

(3)电子文档同步备份至服务器云端，定期检查备份有效性。

3.电子文件：定期备份重要数据，确保数据安全。

-备份要求：

(1)电脑文件：每周五自动备份至本地移动硬盘，每月更换一次硬盘。

(2)服务器数据：每日增量备份，每月全量备份，保留最近三个月增量备份。

(3)异常处理：发现备份失败需立即修复，并通知技术部排查原因。

三、人事管理

（一）考勤管理

1.员工需准时打卡，迟到早退需提前向主管申请。

-打卡要求：上班卡、下班卡各一次，无特殊原因不得代打卡。

-申请流程：

(1)员工通过内部系统提交申请，主管审核通过后生效。

(2)迟到超过30分钟需额外说明原因，早退超过1小时按旷工处理。

2.请假流程：短时请假（1天以内）通过内部系