合同台账excel模板公式(3篇).docx

第1篇

一、模板概述

合同台账Excel模板是一种用于记录和管理合同信息的电子表格工具。通过设计合理的公式，可以实现对合同数据的自动计算、汇总和分析，提高工作效率。以下是一个合同台账Excel模板的公式设计示例，包括合同基本信息、金额计算、期限提醒等功能。

二、模板公式设计

1.合同基本信息

（1）合同编号：使用“=COUNTA(A:A)”公式自动生成合同编号，确保编号的唯一性。

（2）合同名称：直接输入合同名称。

（3）甲方名称：直接输入甲方名称。

（4）乙方名称：直接输入乙方名称。

（5）签订日期：使用“=TODAY()”公式自动获取当前日期，也可手动输入签订日期。

2.金额计算

（1）合同金额：直接输入合同金额。

（2）已付款金额：直接输入已付款金额。

（3）未付款金额：使用“=合同金额-已付款金额”公式自动计算未付款金额。

（4）付款比例：使用“=已付款金额/合同金额”公式自动计算付款比例。

3.期限提醒

（1）合同期限：直接输入合同期限。

（2）剩余期限：使用“=TODAY()-签订日期”公式计算自签订日期至当前日期的天数，再与合同期限相减，得到剩余期限。

（3）预警日期：使用“=TODAY()-签订日期+剩余期限-30”公式计算距合同到期前30天的日期，作为预警日期。

4.其他公式

（1）合同状态：根据已付款金额与合同金额的比例，使用“=IF(已付款金额/合同金额=0.9,已完成,IF(已付款金额/合同金额=0.5,进行中,未开始))”公式自动判断合同状态。

（2）统计汇总：使用“=SUMIF(A:A,A2,$B$2:$B$10)”公式统计特定合同编号的金额总和。

三、模板使用说明

1.打开Excel，新建一个工作簿，将工作表命名为“合同台账”。

2.根据上述公式设计，在合同台账中设置相应的列标题，如合同编号、合同名称、甲方名称、乙方名称、签订日期、合同金额、已付款金额、未付款金额、付款比例、合同期限、剩余期限、预警日期、合同状态等。

3.根据实际情况，在相应单元格中输入或计算数据。

4.保存模板，以便后续使用。

四、总结

通过以上公式设计，合同台账Excel模板可以实现对合同信息的自动计算、汇总和分析，提高工作效率。在实际应用中，可根据具体需求对模板进行修改和优化。

第2篇

一、合同台账Excel模板概述

合同台账Excel模板是一种基于Excel电子表格的合同管理工具，主要用于记录、统计和分析合同信息。通过使用Excel模板，可以方便地实现合同信息的录入、查询、统计和打印等功能。以下是一篇关于合同台账Excel模板公式的文章。

二、合同台账Excel模板公式

1.数据录入公式

（1）文本格式录入：在单元格中直接输入文本内容，如合同名称、甲方、乙方等。

（2）日期格式录入：使用Excel的日期格式函数，如“=DATE(年,月,日)”。

（3）数字格式录入：使用Excel的数字格式函数，如“=SUM(数值1,数值2,...)”。

2.合同信息查询公式

（1）条件查询：使用Excel的“高级筛选”功能，根据合同名称、甲方、乙方等条件进行查询。

（2）模糊查询：使用Excel的“查找和替换”功能，根据关键词进行模糊查询。

3.合同信息统计公式

（1）求和统计：使用Excel的“SUM”函数，对合同金额、合同期限等数据进行求和统计。

（2）平均值统计：使用Excel的“AVERAGE”函数，对合同金额、合同期限等数据进行平均值统计。

（3）最大值和最小值统计：使用Excel的“MAX”和“MIN”函数，对合同金额、合同期限等数据进行最大值和最小值统计。

4.合同信息排序公式

（1）按合同名称排序：使用Excel的“排序”功能，根据合同名称进行排序。

（2）按合同金额排序：使用Excel的“排序”功能，根据合同金额进行排序。

（3）按合同期限排序：使用Excel的“排序”功能，根据合同期限进行排序。

5.合同信息打印公式

（1）打印预览：使用Excel的“打印预览”功能，预览打印效果。

（2）打印设置：在打印设置中，可以调整打印范围、纸张大小、边距等参数。

三、合同台账Excel模板公式应用示例

1.查询合同名称为“XX项目”的合同信息：

在Excel中，选中合同台账表格，使用“查找和替换”功能，输入“XX项目”，即可查找到相关合同信息。

2.统计合同金额大于100万元的合同数量：

在Excel中，选中合同金额所在的列，使用“SUM”函数，对金额大于100万元的合同进行求和统计。

3.按合同期限从大到小排序：

在Excel中，选中合同期限所在的列，使用“排序”功能，选择“降序”排序。

四、总结

合同台账Excel模板公式在合同管理中发挥着重要作用，通过运用这些公式，可以方便地实现合同信息的录