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团建慢跑竞赛方案策划书
去年公司周年庆徒步团建时,我注意到市场部王姐中途掉队蹲在路边揉膝盖,技术部小李举着手机拍风景完全没跟上**,行政部张总边接电话边快走,最后合影时大家散在草坪上各玩各的——这种“名义上集体活动,实际上各自为战”的状态,让我下决心要设计一场真正能激活团队互动的运动类团建。今年春天,趁着公司推行“健康职场计划”的契机,我牵头策划了这场“活力**·慢跑竞赛”团建活动,从前期调研到落地执行,每个环节都反复打磨,最终收获了超出预期的效果。
一、活动基本信息
时间:2024年4月27日(周六)8:30-11:30(选周末避开工作压力,上午气温适宜)
地点:城市中央公园(园内3公里环形步道,路面平坦无坡度,沿途设5个景观打ka点,周边有便利店和急救站)
参与人员:公司全体在职员工(共12个部门,每部门自愿报名5人,共60人;管理层以普通队员身份参与,不单独分组)
二、核心目标拆解
前期通过问卷收集到32条反馈,高频需求集中在“不想纯体能比拼”“希望和跨部门同事互动”“要有纪念感”三点。因此活动设计聚焦三个目标:
1.降低运动门槛:以3公里慢跑为基础,配速不设硬性要求,重点鼓励完成度;
2.强化团队联结:采用“部门混合组队”模式(每队4人,来自3个不同部门),设置需要协作完成的趣味任务;
3.制造情感记忆:设计专属号码牌、定制完赛勋章,赛后安排“运动故事分享会”。
三、流程设计与执行细节
8:30-9:00签到与分组
签到处设置运动手环领取区(用于记录个人跑步数据)、号码牌发放台(号码牌背面印着“你的队友在X号打ka点等你”的提示)、物资包领取处(包含运动毛巾、电解质饮料、创可贴)。分组环节通过随机抽签确定,每队发放1张“任务地图”(标注5个打ka点位置及对应任务)。
9:00-9:15热身与规则说明
邀请公司合作健身房的教练带领动态热身(高抬腿、侧弓步、肩部绕环等基础动作,避免运动损伤)。主持人重点强调:“安全第一,不鼓励追赶;任务完成度占总成绩60%,跑步完成时间占40%;每队至少有1名女队员完成全部任务才算有效。”
9:15-10:30竞赛环节
3公里步道设置5个打ka点(每600米1个),每个打ka点对应不同任务:
X号点(起点):团队合影,需全员比出“1”的手势(手机定位+照片上传至活动群,计时开始);
X号点(月季园):用指定道具(4根吸管、1张A4纸)搭建“最高塔”,高度超过30cm即过关;
X号点(观景台):随机抽取部门名称,团队需用肢体摆出该部门缩写字母(如市场部“SC”);
X号点(喷泉广场):两人一组背靠背夹气球,从起点运到10米外的终点,需完成3轮;
X号点(终点):全员手拉手冲线,同时说出团队口号(口号需包含“活力”或“**”二字)。
10:30-11:00颁奖与数据复盘
根据任务完成时间(每提前1分钟加1分)、跑步平均配速(6分30秒/公里为基准,每快10秒加0.5分,慢不扣分)、团队协作表现(由跟拍志愿者评分)综合计算,评选出:
冠军队(1组):定制“活力之星”奖杯+部门聚餐基金2000元;
最佳默契奖(2组):团队运动套装(运动水壶+护腕);
完赛纪念奖(全员):刻有姓名和活动日期的金属勋章。
现场用投影展示各队跑步轨迹图(通过运动手环数据生成),技术部同事开发的小程序实时显示“最受欢迎打ka点”(喷泉广场任务得票率78%)、“最快完成任务组”(第3组仅用8分钟完成所有任务)等趣味数据。
11:00-11:30总结与反馈
设置“一句话感想”环节,行政部刘姐说:“平时和技术部的小张只在群里聊天,今天一起夹气球摔了三回,现在知道他笑点超低”;研发部陈工举着勋章:“这是我第一次坚持跑完3公里,原来和大家一起跑真的不累”。最后收集到47条书面反馈,92%的人表示“愿意参加同类活动”,63%建议“增加夜间荧光跑”“设置季度赛”。
四、经验与改进方向
活动当天有两个小插曲:一是X号点的吸管道具被风吹散,临时用园区提供的竹片替代;二是有队员因前晚加班状态不佳,跟队志愿者及时陪跑并调整任务分工。后续优化会注意:
增加备用物资包(每2个打ka点配备1套);
提前收集参与者健康信息(如膝盖旧伤、心率异常),针对性调整任务难度;
开发“线上预热赛”(连续7天每日步数超8000步可兑换现场特权),提升参与粘性。
这场慢跑竞赛让我明白,团建的核心从来不是“设计多精彩的活动”,而是“创造让员工自然打开的场景”。当市场部的策划和财务部的会计为搭纸塔争得面红耳赤,当平时严肃的部门总监和实习生手拉手喊口号冲线,那些汗水里的笑声、协作中的争执,才是团队最珍贵的联结。
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