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物料选型管理办法

一、总则

（一）目的

为规范公司物料选型工作，确保所选用的物料符合公司产品需求、质量要求及成本控制目标，提高公司产品的市场竞争力，特制定本管理办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司内所有涉及物料选型的项目、产品研发、生产制造等相关活动。

（三）基本原则

1.质量优先原则：所选物料应能满足产品的性能、可靠性、安全性等质量要求，确保产品质量稳定可靠。

2.成本合理原则：在保证质量的前提下，充分考虑物料成本，优化选型方案，降低采购成本和产品总成本。

3.适用性原则：物料应与公司现有生产工艺、设备、技术水平相适应，便于生产操作和管理。

4.合规性原则：选型过程必须符合国家相关法律法规、行业标准以及公司内部规定。

二、职责分工

（一）研发部门

1.负责提出物料选型的技术要求，包括性能参数、规格尺寸、质量标准等。

2.对新物料进行技术评估和试用，参与供应商的技术交流和样品测试。

3.协助采购部门进行物料选型的商务谈判，提供技术支持。

（二）采购部门

1.根据研发部门提出的物料选型要求，寻找合适的供应商，收集供应商信息和物料报价。

2.组织供应商进行商务谈判，签订采购合同，确保采购价格、交货期等条款符合公司利益。

3.负责与供应商沟通协调，跟踪物料采购进度，确保物料按时、按质、按量供应。

（三）质量部门

1.制定物料检验标准和检验流程，对采购的物料进行检验和验收，确保物料质量符合要求。

2.对新物料进行质量评估，参与供应商质量管理体系审核，提出质量改进建议。

3.负责处理物料质量问题，对不合格物料进行判定和处理。

（四）生产部门

1.根据生产实际情况，对物料选型提出适用性意见，反馈物料在生产过程中的使用情况。

2.协助采购部门进行物料选型的成本分析，提供降低生产成本的建议。

（五）其他部门

其他相关部门根据工作需要，配合做好物料选型的相关工作，提供必要的信息和支持。

三、物料选型流程

（一）需求提出

1.研发项目启动或新产品设计时，研发部门应根据产品功能、性能、可靠性等要求，明确物料选型的初步需求，填写《物料选型需求申请表》，详细列出所需物料的名称、规格、型号、数量、技术要求、预计使用时间等信息。

2.《物料选型需求申请表》经研发部门负责人审核签字后，提交给采购部门。

（二）供应商寻找与信息收集

1.采购部门接到《物料选型需求申请表》后，通过多种渠道寻找潜在供应商，包括供应商目录、行业展会、网络搜索、同行推荐等。

2.采购部门收集潜在供应商的基本信息，如公司概况、生产能力、产品质量、价格水平、售后服务等，并填写《供应商信息登记表》。

3.对收集到的供应商信息进行初步筛选，选择几家符合基本要求的供应商作为候选供应商。

（三）技术交流与样品测试

1.采购部门组织研发部门与候选供应商进行技术交流，向供应商详细介绍物料选型的技术要求和产品使用环境。

2.供应商根据技术要求提供样品，研发部门对样品进行测试和评估，测试内容包括性能测试、可靠性测试、安全性测试等。

3.研发部门填写《样品测试报告》，记录测试结果和评估意见，对样品合格的供应商进行进一步考察。

（四）商务谈判与合同签订

1.采购部门根据研发部门的技术评估意见，与样品合格的供应商进行商务谈判，谈判内容包括价格、交货期、付款方式、售后服务等条款。

2.商务谈判达成一致后，采购部门起草采购合同，合同内容应明确双方的权利和义务、物料规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式、违约责任等条款。

3.采购合同经公司法务部门审核通过后，由采购部门与供应商签订合同。

（五）采购与验收

1.采购部门根据签订的采购合同，向供应商下达采购订单，跟踪采购进度，确保物料按时、按质、按量供应。

2.物料到货前，采购部门通知质量部门做好验收准备工作。质量部门按照制定的检验标准和检验流程对采购的物料进行检验和验收。

3.验收合格的物料办理入库手续，验收不合格的物料由采购部门负责与供应商协商处理，如退货、换货、补货等。

（六）选型变更管理

1.在物料选型过程中，如因技术要求变更、市场供应变化、成本因素等原因需要对选型进行变更，由提出变更的部门填写《物料选型变更申请表》，详细说明变更的原因、内容和影响。

2.《物料选型变更申请表》经相关部门审核签字后，提交给采购部门。采购部门根据变更情况，重新寻找供应商或与原供应商协商变更合同条款。

3.物料选型变更后，相关部门应及时通知各相关方，确保信息传递准确无误。

四、物料选型标准

（一）质量标准

1.所选物料应符合国家相关质量标准和行业标准，如ISO标准、GB标准等。

2.物料的性能指标应满足产品设计要求，包括但不限于电气性能、机械性能、化学性能、物理性能等。

3.物料应具有