2023年迎新活动策划方案.docxVIP

2023年迎新活动策划方案

一、活动背景

为迎接2023级新生入学，帮助新生快速融入校园生活，增强新生对学校的认同感和归属感，特制定本迎新活动策划方案。本次活动以青春启航，梦想飞扬为主题，通过丰富多彩的活动形式，为新生营造温馨、热烈、有序的入学氛围，展现学校的人文关怀和办学特色。

二、活动目标

1.帮助新生熟悉校园环境，了解学校规章制度和校园文化

3.展示学校办学特色和优势资源，增强新生的自豪感和归属感

4.通过多样化的活动形式，激发新生的学习热情和创新精神

5.建立新生与学校、学院、教师之间的有效沟通渠道

三、活动时间与地点

活动时间：2023年9月1日9月7日

活动地点：学校主校区各功能区域（包括体育馆、学生活动中心、各教学楼、图书馆等）

四、活动组织架构

（一）组织委员会

主任：分管学生工作副校长

副主任：学生工作处处长、教务处处长、各学院分管学生工作副院长

委员：各学院学工办主任、团委书记、学生会主席团成员

（二）工作小组

1.统筹协调组：负责整体活动规划、各部门协调、资源调配

2.宣传推广组：负责活动宣传、媒体对接、新闻报道

3.场地布置组：负责各活动场地规划、布置、设备调试

4.安全保障组：负责活动期间安全保卫、医疗应急、秩序维护

5.后勤服务组：负责物资采购、餐饮安排、交通协调

6.志愿者服务队：负责新生引导、咨询解答、活动协助

（三）职责分工

组织委员会：负责活动总体策划、重大事项决策、资源统筹

工作小组：负责具体活动执行、细节落实、问题处理

志愿者服务队：负责一线服务、新生接待、现场引导

五、活动内容安排

（一）入学报到环节

时间：9月1日9月2日

地点：学校体育馆

内容：

1.新生注册登记、信息采集

2.学费缴纳、校园卡办理

3.宿舍分配、钥匙领取

4.教材发放、军训服装领取

5.新生咨询、问题解答

（二）开学典礼

时间：9月3日上午9:0011:00

地点：学校大礼堂

内容：

1.校长致辞、教师代表发言

2.老生代表经验分享、新生代表发言

3.校史介绍、校园文化宣讲

4.优秀学生表彰、奖学金颁发

（三）校园导览活动

时间：9月3日下午14:0017:00

地点：校园各功能区

内容：

1.校园建筑参观、功能区域介绍

2.图书馆使用指南、实验室参观

3.体育设施体验、食堂就餐体验

4.校园文化景点打卡、合影留念

（四）专业认知教育

时间：9月4日9月5日

地点：各学院教学楼

内容：

1.学院介绍、专业特色宣讲

2.培养方案解读、课程体系说明

3.专业教师见面会、学业规划指导

4.实验室参观、专业设备展示

（五）文体活动

时间：9月6日9月7日

地点：学生活动中心、体育馆

内容：

1.新生才艺展示、文艺汇演

2.体育竞技比赛、团队拓展活动

3.社团招新、兴趣小组组建

4.新老生交流会、经验分享会

六、预算安排

（一）总体预算

本次活动总预算为人民币50万元，具体分配如下：

（二）预算明细

1.场地布置费用：8万元（包括舞台搭建、背景板制作、装饰物品等）

2.宣传物料费用：6万元（包括宣传册、海报、横幅、指示牌等）

3.活动设备租赁：10万元（包括音响设备、投影设备、摄影设备等）

4.物资采购费用：12万元（包括新生礼品、活动用品、办公用品等）

5.餐饮服务费用：8万元（包括工作人员餐费、新生茶歇等）

6.应急备用金：6万元（用于应对突发情况和临时需求）

七、应急预案

（一）天气应急预案

1.如遇恶劣天气，室外活动将转移至室内场地进行

2.提前准备雨棚、雨衣等防雨用品

3.建立天气预警机制，及时调整活动安排

（二）安全应急预案

1.设立医疗救助点，配备专业医护人员和急救设备

2.建立安全巡查制度，及时发现和处理安全隐患

3.制定人员疏散预案，确保紧急情况下人员安全撤离

（三）设备故障应急预案

1.准备备用设备，确保关键设备出现故障时能够及时替换

2.安排专业技术人员全程待命，快速处理设备故障

3.建立设备检查制度，活动前进行全面设备测试

八、效果评估

（一）评估指标

（二）评估方法

1.问卷调查：活动结束后向新生发放满意度调查问卷

2.数据统计：对活动参与人数、媒体报道等数据进行统计分析

4.材料收集：收集活动照片、视频、新闻报道等材料

九、联系方式

活动总协调：张老师，联系电话：138

宣传负责人：李老师，联系电话：139

场地负责人：王老师，联系电话：137

安全负责人：赵老师，联系电话：136

后勤负责人：刘老师，联系电话：135

本方案自发布之日起实施，如有调整将另行通知。