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招生岗位职责说明书及绩效评价
招生工作是机构发展的生命线,直接关系到生源质量与数量,进而影响整体运营成效。为确保招生工作的规范化、高效化,明确招生岗位的职责与绩效标准至关重要。本文件旨在清晰界定招生岗位的核心职责,并建立科学合理的绩效评价体系,以期为招生团队建设与管理提供指导。
一、招生岗位职责说明书
(一)岗位基本信息
*岗位名称:招生专员/招生顾问(可根据实际情况增设招生主管、招生经理等层级)
*所属部门:招生部/市场招生部
*直接上级:招生主管/招生经理/部门负责人
*岗位编制:根据机构规模及招生需求确定
(二)岗位目标
在遵守国家及地方教育政策法规、遵循机构招生章程及相关规定的前提下,通过积极有效的招生活动与咨询服务,吸引并筛选符合机构要求的生源,完成既定的招生指标,助力机构的持续健康发展。
(三)主要工作职责
1.招生政策与信息传递
*深入理解并准确传达机构的办学理念、培养目标、专业设置、课程特色、收费标准及各项招生政策。
*及时掌握并更新与招生相关的政策法规、行业动态及竞争对手信息,为招生策略调整提供参考。
*负责招生宣传材料(如招生简章、海报、宣传片等)的初步解读、分发与合理使用,确保信息传递的准确性与专业性。
2.招生活动策划与执行
*参与制定年度、季度及月度招生计划与活动方案,并根据分配任务积极执行。
*负责或协助组织各类招生宣传活动,如校园开放日、招生说明会、教育展会、线上直播、社区推广等,提升机构知名度与影响力。
*拓展并维护招生渠道,包括与学校、合作机构、社区及其他潜在生源单位建立良好合作关系。
3.咨询接待与生源开发
*负责接听咨询电话、接待来访咨询者(学生及家长),提供专业、耐心、全面的咨询服务,解答疑问,引导其深入了解机构优势。
*通过线上线下多种渠道主动发掘潜在生源,进行有效的跟踪与转化。
*为意向生源提供个性化的学业规划建议,协助其选择合适的专业或课程。
4.报名办理与材料审核
*指导并协助符合条件的申请者完成报名手续,确保报名信息的准确与完整。
*负责报名材料的初步审核、整理与归档工作,确保材料合规性。
*协助处理招生过程中的各类突发问题及客户异议,维护良好的客户关系。
5.数据统计与分析报告
*负责招生数据的日常收集、整理、统计与分析,如咨询量、报名人数、生源分布、转化率等。
*定期提交招生工作总结与分析报告,为上级决策提供数据支持。
6.团队协作与自我提升
*积极参与部门内部的培训、学习与经验交流活动,不断提升自身的专业素养与业务能力。
*与团队成员保持良好协作,共同完成部门整体招生目标。
*协助维护招生管理系统或相关数据库的信息更新与安全。
(四)任职资格要求
*学历与专业:一般要求大专及以上学历,市场营销、教育管理、相关专业背景者优先。
*工作经验:通常应具备一年以上相关招生、销售或客户服务经验,熟悉教育行业者佳。
*知识与技能:
*具备良好的沟通表达能力、亲和力与说服力。
*具备基本的市场分析、客户洞察及营销策划能力。
*熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,能进行基本的数据处理与报告撰写。
*了解教育行业相关政策法规者优先。
*能力素质:
*积极主动,目标导向,具备较强的抗压能力与执行力。
*诚实守信,有责任心,具备良好的职业操守与服务意识。
*具备一定的学习能力、应变能力与团队合作精神。
*其他:身体健康,无不良嗜好,能适应必要的出差或加班。
二、招生岗位绩效评价
(一)评价目的
客观、公正地评估招生人员的工作表现,肯定成绩,指出不足,激励其持续改进工作,提升专业能力与工作效率,确保机构招生目标的顺利实现,并为薪酬调整、培训发展、晋升任免等提供依据。
(二)评价原则
*客观性原则:以事实为依据,避免主观臆断,评价结果应能真实反映被评价者的实际工作表现。
*公平性原则:评价标准统一,评价过程公开透明,对所有被评价者一视同仁。
*导向性原则:引导招生人员聚焦核心工作目标,关注工作质量与效率的提升。
*可操作性原则:评价指标应简洁明确,易于理解和衡量,评价方法应简便易行。
*发展性原则:注重通过评价促进招生人员的个人成长与职业发展。
(三)评价内容与指标
招生岗位的绩效评价应围绕岗位职责和工作目标展开,主要包括以下维度及参考指标:
1.招生指标达成率
*核心指标,指实际完成的新生报名(或缴费)人数与计划招生人数的比率。
*可根据不同生源类型、专业或项目设置细分指标。
2.工作质量与效
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