公司车辆调度管理操作办法.docxVIP

公司车辆调度管理操作办法

第一章总则

为规范公司车辆管理，提高车辆使用效率，保障公务出行需求，降低运营成本，确保行车安全，特制定本办法。本办法适用于公司所有公务车辆及涉及车辆使用、调度、管理的相关部门与人员。车辆调度管理遵循“统一调度、保障重点、合理安排、安全高效”的原则，旨在为公司各项业务的顺利开展提供有力支持。

第二章管理机构与职责

第一条管理部门

公司行政部（或指定专门部门，下同）为本公司车辆调度与管理的归口部门，负责车辆的统一调度、日常维护、安全监管、费用核算及驾驶员管理等工作。

第二条职责分工

1.行政部职责：

*制定和完善车辆调度管理相关制度及操作流程。

*根据公司业务需求，合理调配车辆资源，确保车辆使用的有序与高效。

*负责公务车辆的购置、登记、年检、保险、报废等手续办理。

*组织驾驶员进行交通安全法规学习、业务技能培训及职业道德教育。

*监督检查车辆使用情况、保养状况及驾驶员遵章守纪情况。

*负责车辆燃油、维修、路桥、停车等费用的审核与管理。

*参与车辆交通事故的调查与处理。

2.用车部门职责：

*严格遵守本办法及公司其他相关规定，规范本部门人员用车行为。

*提前提交用车申请，按审批权限报批。

*教育本部门乘车人员遵守乘车纪律，爱护车辆设施，注意行车安全。

*如在用车过程中发生交通事故或车辆损坏，应立即向行政部及相关领导报告，并配合处理。

3.驾驶员职责：

*严格遵守交通法规及公司车辆管理规定，确保行车安全。

*服从行政部的统一调度和工作安排，按指定时间、路线完成出车任务。

*负责车辆的日常清洁、检查和基本保养，确保车辆状况良好。

*如实记录行车日志，及时反馈车辆使用中出现的问题。

*妥善保管车辆证件、工具及随车物品。

*发生交通事故时，应立即保护现场、抢救伤员，并向交警、保险公司及行政部报告。

第三章车辆使用申请与审批

第三条用车申请

1.各部门因公务需要使用车辆时，应提前向行政部提交《车辆使用申请表》，注明用车事由、乘车人数、起止地点、预计用车时间、所需车型（如有特殊需求）等信息。

2.常规公务用车应至少提前一个工作日申请；长途用车（超出市区范围）应至少提前两个工作日申请；紧急公务用车，应立即向行政部提出申请，并说明紧急情况。

第四条审批流程

1.一般公务用车：由部门负责人审核签字后，报行政部负责人审批。

2.部门负责人及以上人员用车：由行政部负责人根据车辆情况直接安排或按相应权限报批。

3.多人同行、跨部门联合用车：应由主办部门统一申请，并注明参与部门及人数。

4.未经审批，任何部门或个人不得擅自调用公司车辆。

第四章车辆调度与派遣

第五条调度原则

行政部车辆调度员应根据“先急后缓、先远后近、统筹兼顾、经济高效”的原则，结合申请顺序、任务重要性及车辆状况，合理安排车辆。在车辆资源紧张时，应优先保障重要公务、紧急事务及长途出差的用车需求。

第六条派车程序

1.行政部在收到经审批的《车辆使用申请表》后，应及时进行车辆调度。

2.调度确定后，行政部向驾驶员下达《派车单》，驾驶员凭《派车单》出车。《派车单》应包含用车部门、驾驶员、目的地、任务、出发时间、预计返回时间等信息。

3.驾驶员接到派车通知后，应提前检查车辆状况，做好出车准备，并按时到达指定地点。

4.如遇特殊情况需变更用车计划（如改变行程、延长时间等），用车部门应及时通知行政部，经批准后方可调整。

第七条车辆使用范围

公司车辆主要用于以下公务活动：

1.公司领导日常公务出行。

2.重要客户接待与外联活动。

3.携带大量现金、重要文件资料或贵重物品的公务运输。

4.员工因公务在市区内及周边地区的交通往来，且公共交通不便或时间紧急的情况。

5.公司组织的集体活动。

6.经公司批准的其他特殊公务用途。

严禁将公司车辆用于私人事务、学习驾驶、参与非法活动等。

第五章车辆使用与驾驶规范

第八条行车安全

1.驾驶员必须持有效驾驶证，严禁无证驾驶、酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶。

2.行车前应检查车辆制动、转向、灯光、轮胎、油量等状况，确保车况良好。

3.行车过程中应遵守交通规则，文明驾驶，注意避让行人和其他车辆。

4.严禁在车内吸烟、饮食，保持车内整洁。

5.驾驶员不得擅自将车辆交由他人驾驶，特别是非公司指定驾驶员。

第九条车辆停放

1.车辆在公务活动结束后，应按行政部指定地点停放。无特殊情况，不得将车辆开回家中或停放在非指定区域过夜。

2.出差在外时，应将车辆停放在安全的停车场，并采取必要的防盗措施。

3.长时间不用的车辆，驾