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企业免租申请流程及范本指导

在当前复杂多变的经济环境下，部分企业可能面临阶段性的经营压力。为缓解资金周转困难，维持企业正常运营，向出租方申请租金减免是许多企业考虑的应对措施之一。一份规范、专业的免租申请，不仅能清晰传达企业诉求，也有助于提高沟通效率与成功率。本文将详细阐述企业免租申请的完整流程，并提供实用的范本指导，以期为有需要的企业提供实质性帮助。

一、免租申请前期准备

免租申请并非一蹴而就，充分的前期准备是成功的基石。企业在正式提出申请前，应做好以下几方面工作：

1.自我评估与政策研判

企业需首先对自身经营状况进行客观评估，明确经营困难的具体原因、持续时间及对现金流的影响程度。同时，应积极了解国家及地方政府针对疫情、经济下行等特殊时期出台的相关惠企政策，以及出租方（如国有资产出租方、商业地产运营商等）可能已发布的租金减免政策或指引。这些信息不仅是申请免租的重要依据，也能帮助企业判断申请的可行性与预期空间。

2.梳理与出租方的合同关系

仔细查阅租赁合同，明确租金支付标准、周期、违约责任以及是否有关于不可抗力或情势变更情况下租金调整的相关条款。这将为免租申请提供法律层面的参考，并帮助企业设定合理的预期。

3.准备相关证明材料

根据预估的困难程度和申请理由，提前准备相关证明材料，例如：近期的财务报表、纳税证明、营业收入下滑的数据对比、员工工资支付记录、受疫情等不可抗力影响的官方通知或证明文件等。材料应真实、准确、完整，并尽可能量化困难程度。

二、免租申请流程

1.内部决策与方案制定

企业内部应就免租申请事宜达成一致，明确申请的期限（如部分免租、全免、暂缓支付等）、具体金额或比例、申请理由的核心要点等。制定初步的沟通方案，包括由谁负责对接、沟通的主要渠道和策略。

2.初步沟通与意向表达

在正式提交书面申请前，建议先通过电话、微信或面谈等方式与出租方进行初步沟通，表达申请免租的意向，并简要说明原因。了解出租方对此事的初步态度和可能的处理流程，为后续正式申请做好铺垫。

3.撰写并提交书面申请函

书面申请函是免租申请的核心文件，应规范、严谨、条理清晰。（详见本文第三部分“免租申请函范本及填写说明”）。将申请函及准备好的相关证明材料一并提交给出租方指定的联系人或部门。提交方式可根据双方习惯选择邮寄（建议使用可追踪的快递方式）、电子邮件或当面递交，并保留好提交凭证。

4.跟进沟通与协商谈判

提交申请后，应主动与出租方保持联系，了解申请的审批进度。出租方可能会就申请内容提出疑问或要求补充材料，企业应积极配合。若出租方有初步反馈，双方应就免租的具体细节（如期限、金额、后续租金支付方式等）进行友好协商。协商过程中，企业应坚持自身合理诉求，同时也要理解出租方可能面临的压力，争取达成双方都能接受的方案。

5.签订补充协议或备忘录

若双方就免租事宜达成一致，务必签订书面的补充协议或备忘录，明确变更后的租金支付安排、免租期起止时间、以及其他相关权利义务的调整。该文件应由双方签字盖章，并作为原租赁合同的有效组成部分。

6.执行协议与后续管理

按照签订的补充协议履行相关义务。同时，企业应将相关文件妥善保管，以备后续查阅。在免租期内或调整后的租金支付期内，仍需按时与出租方进行账务核对。

三、免租申请函范本及填写说明

免租申请函（范本）

致：[出租方全称/负责人尊称]

发函方：[企业全称]

统一社会信用代码：[企业统一社会信用代码]

联系人：[经办人姓名]

联系电话：[经办人电话]

日期：[年月日]

关于[企业全称]申请[具体免租事项，如：X年X月至X年X月租金减免]的函

尊敬的[出租方全称/负责人尊称]：

我司[企业全称]（以下简称“我司”）与贵方于[签订租赁合同日期]签订了《[租赁合同名称或编号]》（以下简称“原合同”），承租贵方位于[租赁物业具体地址]的物业（以下简称“该物业”），用于[经营用途，如：办公、生产、商业零售等]。原合同约定的租金标准为[具体金额]，支付周期为[如：每月/每季度]，当前支付至[日期]。

自[阐述困难开始的时间或事件，如：XXXX年初以来/受XX疫情影响/市场环境突变等]，我司经营遭遇了前所未有的困难，主要体现在：

1.[具体困难一，尽量量化，如：营业收入较去年同期大幅下降XX%]；

2.[具体困难二，如：客流量锐减，导致经营收入不足以覆盖基本运营成本]；

3.[具体困难三，如：供应链受阻，导致生产经营一度停滞]；

4.[其他相关困难...]

上述情况已对我司的正常运营和现金流造成了严重影响，[可进一步说明对支付租金能力的具体影响]。为保障我司能够持续经营，稳定员工队伍，并在未来能够继续履行对贵方的租赁义务，特向贵方申请：

1.免租期限：自[起始日期]至[结束日期]，共计[时长，如：X个