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医院药品管理责任制度与规范
一、总则
医院药品管理是医疗质量管理的核心组成部分,直接关系到患者用药安全、医疗质量提升及医院整体运营效率。为规范医院药品的采购、储存、调剂、使用等各环节管理,明确各部门及相关人员的职责,保障临床用药的安全性、有效性、经济性,依据国家相关法律法规及行业标准,结合本院实际,特制定本制度与规范。本制度适用于医院内部所有与药品管理相关的部门和人员。
二、组织机构与职责分工
(一)医院药品管理领导小组
医院成立由院长任组长,分管副院长为副组长,药学、医务、护理、院感、财务、审计、设备、信息等部门负责人为成员的药品管理领导小组。其主要职责包括:
1.审定医院药品管理相关制度、规范及年度工作计划。
2.统筹协调药品管理工作中的重大问题,保障药品管理体系有效运行。
3.监督检查各部门药品管理职责落实情况。
4.审批药品采购目录的制定与调整,确保药品供应的合理性与安全性。
(二)药学部门
药学部门是医院药品管理的职能部门,在药品管理领导小组的领导下,具体负责全院药品的专业技术管理工作。核心职责如下:
1.药品采购与供应链管理:严格执行药品集中采购政策,从合法渠道采购药品,确保药品质量。建立健全药品供应保障体系,保障临床用药需求。
2.药品验收与入库管理:对入库药品进行严格验收,核对药品名称、规格、剂型、批号、有效期、生产厂家、数量、质量等,确保符合规定后方可入库。
3.药品储存与养护:按照药品性质分类、分区、分库储存,严格控制温湿度等储存条件。定期对库存药品进行养护和质量检查,防止药品变质、失效。
4.药品调剂与配发:严格执行处方调配“四查十对”制度,准确、快速地调配处方药品,向患者提供用药指导。保障急诊、住院等各环节药品的及时供应。
5.临床药学服务:开展处方点评、用药咨询、治疗药物监测、药物不良反应监测与报告等工作,促进临床合理用药。参与临床查房、会诊,为临床提供药学专业支持。
6.药品质量管理:建立药品质量追溯体系,对药品质量问题进行调查、处理和报告。负责药品召回的组织实施。
7.特殊药品管理:严格按照国家规定对麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品等特殊药品进行管理,确保其安全、合法、合理使用。
(三)临床科室与医师
1.严格按照诊疗规范、药品说明书及临床用药指导原则开具处方,做到安全、有效、经济、适宜。
2.主动学习和掌握新药信息及合理用药知识,积极参与处方点评与临床药学工作。
3.密切观察患者用药反应,及时发现、报告药品不良反应。
4.指导患者正确使用药品,关注患者用药依从性。
(四)护理单元
1.严格执行医嘱,准确执行给药操作,严格遵守“三查七对”制度,确保给药安全。
2.负责本科室备用药品的储存、保管和养护,确保药品质量完好。
3.协助医师观察患者用药效果及不良反应,及时反馈给医师和药学部门。
4.参与药品管理相关知识的培训,提高安全用药意识。
(五)其他相关部门
1.医务管理部门:负责组织制定和完善临床用药相关管理制度,监督检查临床合理用药情况,协调处理用药纠纷。
2.财务与审计部门:负责药品采购资金的保障与监管,参与药品价格核算与审计工作。
3.信息部门:负责药品管理信息系统的建设、维护与安全,保障药品管理各环节信息的准确、畅通。
4.设备与后勤保障部门:负责药品储存、调剂所需设施设备的采购、维护与保养,保障水电供应及适宜的环境条件。
三、药品管理核心规范与流程
(一)药品采购与验收规范
1.采购原则:坚持质量优先、价格合理、保障供应的原则,严格执行药品集中招标采购或阳光采购政策。
2.供应商管理:对药品供应商进行资质审核与动态评估,选择具有合法资质、信誉良好的供应商。
3.采购计划:根据医院药品库存、临床需求及用药情况,科学制定药品采购计划,避免积压或缺货。
4.验收流程:药品到货后,药学部门验收人员应依据采购订单和随货同行单,对药品的外观、包装、标签、说明书、批号、有效期、检验报告书等进行逐项核对验收,并做好验收记录。对不符合要求的药品,坚决拒收并及时与供应商联系处理。
(二)药品储存与养护规范
1.储存条件:根据药品的性质(如常温、冷藏、冷冻、避光、防潮、防爆等),设置相应的储存区域和设施,配备温湿度监测与调控设备,并做好记录。
2.分类存放:药品应按剂型、用途、药理作用或储存要求分类存放,内服与外用药品分开,处方药与非处方药分开,易串味药品、危险品等特殊药品单独存放,并设置明显标识。
3.效期管理:实行药品效期预警管理,遵循“先进先出、近效期先出”的原则,定期检查药品有效期,对近效期药品及时预警和处理。
4.养护措施:定期对库存药品进行外观检查、清洁和翻动,
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