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行政助理面试问题和岗位职责

面试须知:

经典的行政助理的面试问题。政府的支持和行政帮助是一个关键的部门或公司，行政助理工作的有效运作,是市场上最常见的上市工作之一。

在行政部门工作需要的技能和能力范围广泛。这些行政助理面试问题的关键技能,并探讨在工作成功所需的能力。答案指南将帮助您准备在您的管理工作面试成功。

通常行政经验

当描述的问题，直接适合用于你的工作是面试你过去的经历的焦点。考虑到组织的需要和关于的技能,这些能力。仔细研究职位描述或张贴，以拟定哪些雇主正在寻找，并概述如何您此前的工作经验已具备这个职位你。

简明描述您的管理经验。

你认为你的管理优势？

您此前的经验如何让你成为这个职位的适宜人选?

沟通技巧

沟通是关键，任何工作在一个组织提供支持和援助。你的回答应该清楚地表明你有能力有效地体现自已的口头和书面的能力，主动倾听和了解的沟通，以及发生。

描述不一样类型的公司通信你负责。

你如何保证你已清楚,准确地了解一个查询或你提出的规定?

规划和组织

重点调度和优先活动。你如何决定,这是最重要的活动？包含任务的紧迫性,必须满足最终期限，既有的资源和制订切实可行的目标。

你如何组织你的平常时间表和优先考虑你的活动?

告诉我你最近一次会议安排。你是如何协调和安排呢？

说说你的情况下不得不重新安排,以应付不停转变的需求迅速我。

給我一举例阐明你不得不多任务,以满足您的最终期限。

问题解决

行政助理的面试问题将集中于你的能力评估问题，并提出可行的解决措施。阐明你如何收集全部必要的资料，以便对的地分析问题，并审议，然后对特定行动过程中决定的可能代替品。

描述一个复杂的问题，您最近不得不在你的工作与解决。你怎么去整理出来关于？

你如何去取得关于的必要信息，以了解关于问题,以便可以拟定一个可能的解决方案?

信息管理

行政助理的面试问题将探讨你的能力，收集和管理信息。具体的种类和数量的数据，你必须保证管理和如何管理您的信息是最新和准确的。

你有什么不一样的系统用于存储信息和文件？

记录你在什么负责?

什么样的数据是你负责解决?

合作

行政助理必须工作在一个团队或群体的一部分有效。你的回答应该突出你的能力，建立与集团内其余成员的关系，并显示您如何帮助球队取得成功。

请給出一个具体的贡献,我所做提高团队绩效。

描述的情况下你能帮忙的同事或团队成员。

客户服务技巧

记住，当回答关于客户服务的行政助理的面试问题,你的同事，主管和经理们除了任何你必须解决您的内部与外部客户的客户。重点弄清客户的需求以及你如何去对提供适当的服务，以满足这些需求。

请給出一个你必须解决一个非常苛刻的客户我。你是怎么解决呢？

你描述的情况下走出了自已的方式提供客户满意。

岗位职责：

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行如下行政文员工作职责：

1．帮助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

2．新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3．帮助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4．全厂人员档案的建立与管制。（电脑化)

5．对试用人员之试工与考核调查。

６.负责全厂人事异开工作。（转正／升职/调动／降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件／内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料／考勤资料／奖惩资料／人事异动资料等分类整理）

９.每曰/月对全厂职工工的考勤工作。(每曰/月之考勤曰报表/每个月人力流动登记表／请假、放假手续办理／平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10．月底对相关报表的整理并交于财务。

1１.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职工工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之记录。

14.职工工劳动协议/暂住证及各类保险之办理。

１5.完成主管暂时交付的任务

行政文员的重要工作是：

1、帮助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理；

３、负责公司全体员工的后勤保障工作,包含发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责接待贵宾,接听或转接外部电话

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、负责例会的会议记录等

7．完成上级安排的其余工作任务。

行任公司行政文员工作职责

一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

２、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有措施转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下用户的电话与姓名,以便公司员工与他取得联络。

二、接待好来公司造访的客户

1、来公司上门维修的用户先将用户的维修