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超市供货协议

一、合作双方的基石：主体信息与合作宗旨

任何商业协议的开篇，均需明确合作双方的身份信息，这是确立权利义务主体的前提。在超市供货协议中，应清晰列明供货方（通常为生产厂家或经销商）与采购方（即超市或其授权的管理公司）的全称、法定代表人（或授权代表）、统一社会信用代码、注册地址、联系方式等核心信息。信息的准确性至关重要，它直接关系到协议的法律效力及后续争议的解决。

紧随其后的，通常是“合作宗旨”或“合作原则”条款。此部分虽不直接设定具体权利义务，但其阐明了双方合作的基本目标与精神，例如“为保障采购方超市商品的稳定供应，提升双方经济效益，实现互利共赢”等，有助于在后续合作中统一认识，化解潜在分歧。

二、产品与质量：协议的生命线

产品与质量是供货协议的核心内容，直接关系到超市的经营信誉和消费者权益。

产品范围与规格：协议中必须明确约定供应产品的具体品类、名称、品牌、规格型号、包装标准等细节。为避免歧义，对于规格复杂或有特殊要求的产品，可另行制作《产品清单》作为协议附件，并注明其与本协议具有同等法律效力。清单应包含产品编码、计量单位等信息，以便于订单管理和结算。

质量标准与验收：这是协议中最为关键的条款之一。双方应明确约定产品需符合的质量标准，例如国家强制性标准、行业标准，或双方另行约定的企业标准。对于食品类产品，相关的卫生许可证、检验检疫证明、生产日期、保质期等文件的提供责任及产品本身的质量要求尤为重要。协议还应详细规定产品的验收流程：包括验收地点（如超市指定仓库或门店）、验收人员、验收依据（以双方确认的质量标准及随货同行的合格证明为准）、验收时限以及不合格产品的处理方式（如退货、换货、降级处理等）。对于需要进行抽检或送检的产品，检验费用的承担方也应事先约定。

三、价格与结算：商业合作的核心

价格与结算方式直接关系到双方的经济利益，是商业谈判的焦点。

价格约定：协议中应明确产品的供应价格。此价格可以是固定价格，也可以约定为浮动价格。若为浮动价格，需明确价格调整的触发条件（如原材料价格大幅波动）、调整程序（需提前书面通知并经对方确认）及生效期限。价格是否包含增值税及其他税费，也应清晰列明。

订单与交货：通常由超市根据自身销售情况向供货方发出采购订单（可采用书面、传真、电子邮件或双方约定的电子订单系统），订单应明确产品名称、规格、数量、交货时间等。供货方在收到订单后，应在约定时间内进行确认，如有异议需及时提出。交货条款则需明确交货时间、交货地点、运输方式（由哪一方负责运输及运费承担）、运输途中的风险承担（货物毁损灭失的责任划分）以及随货必备的单据（如送货单、出库单、合格证明、发票等）。

结算方式与期限：这是保障资金流转的关键。常见的结算方式包括月结、批结、预付款等。双方应明确约定具体的结算周期（如每月X日前结算上月货款）、结算依据（以双方确认的验收合格数量及约定价格为准）、付款方式（银行转账等）以及付款期限。同时，发票的开具（如发票类型、税率、开票时间）也是结算环节不可或缺的一环，需明确供货方提供合法有效发票的义务。

四、双方的权利与义务：责任的边界

清晰界定双方的权利与义务，是协议顺利履行的保障。

供货方的主要义务：除按质、按量、按时供应产品外，还包括提供必要的产品资料（如产品说明书、合格证、检测报告等）、对产品质量问题承担责任、配合超市进行促销活动（如提供促销品、折扣支持等，具体可另行约定）、遵守双方关于市场价格维护的约定（如不低价倾销冲击超市销售）等。

采购方的主要义务：主要包括及时下达订单、按协议约定及时足额支付货款、提供必要的收货协助、在约定期限内完成产品验收并反馈结果、不得无故拒收合格产品等。同时，超市也应保障供货方的正当权益，如不恶意拖欠货款。

五、违约责任：约束与救济

违约责任条款是保障协议履行的“牙齿”，旨在当一方违约时，另一方能够获得合理的救济。

协议应针对不同的违约情形约定相应的违约责任。例如，供货方逾期交货的，每逾期一日应按逾期交货金额的一定比例支付违约金；产品质量不合格给超市造成损失的（包括直接损失和可预期的间接损失，如罚款、消费者索赔等），供货方应承担赔偿责任；采购方逾期付款的，每逾期一日应按逾期付款金额的一定比例支付违约金等。违约金的比例应合理设定，不宜过高或过低。对于严重违约行为（如长期拖欠货款、供应假冒伪劣产品），守约方应有权单方解除协议并要求对方承担相应的赔偿责任。

六、协议的期限与终止：合作的生命周期

协议期限：明确协议的生效日期和有效期。例如，“本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为X年”。同时，可约定期满前的续约程序，如双方有意续约，应在期满前X日内协商并签订新的协议或续约补充协议。

协议的终止：除协议期满自然终止外，还应约定提前终止的条件。如双方协商一致同意终止；一方严重违约，经守