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民航地面服务标准操作流程手册
前言
本手册旨在规范民航地面服务的各项操作流程,确保为旅客提供安全、高效、优质、便捷的服务体验。手册内容基于行业通用标准、航空公司运营规范及相关法律法规,适用于所有从事民航地面服务的一线人员及管理人员。全体相关人员应认真学习、熟练掌握并严格执行本手册规定,不断提升服务质量与专业素养。
第一章:值机服务
1.1国内航班值机
1.1.1值机准备
值机员到岗后,应首先检查值机柜台设备(电脑、打印机、身份证阅读器、行李秤等)是否运行正常,系统信息是否准确无误,打印耗材是否充足。同时,整理个人仪容仪表,确保符合航空公司服务规范。
1.1.2旅客接待与信息核对
当旅客来到柜台时,值机员应主动问候,使用标准服务用语。礼貌询问旅客的目的地,并请旅客出示有效乘机身份证件。仔细核对旅客姓名、航班号、日期、目的地等信息,确认无误后,为旅客办理值机手续。
1.1.3座位安排
根据旅客需求及航班座位情况,为旅客选择或确认座位。在分配座位时,应尊重旅客意愿,同时兼顾航班载重平衡。对于特殊需求旅客(如老人、儿童、残障人士等),应优先安排合适的座位。
1.1.4行李托运
1.询问旅客是否有托运行李,并告知免费托运行李额标准。
2.对旅客托运的行李进行检查,查看是否有违禁物品。对于易碎、贵重物品,应提醒旅客随身携带或办理声明价值。
3.将行李放置于行李秤上称重,确保不超过免费额度。如超重,应按规定向旅客说明超重费用,并协助办理缴费手续。
4.为托运行李拴挂行李牌,确保行李牌信息(姓名、航班号、目的地机场代码)清晰、准确、牢固。行李牌下联交予旅客,并提醒旅客妥善保管,作为行李提取凭证。
5.将已办理托运的行李按规定搬运至指定区域。
1.1.5登机牌发放与信息告知
为旅客打印登机牌,并再次核对登机牌上的信息。将登机牌、身份证件、行李票(如有)一并交还旅客,并清晰告知旅客登机口信息、登机时间及航班起飞时间。提醒旅客留意机场广播及航班信息显示屏的提示。
1.2国际航班值机
国际航班值机流程基本与国内航班类似,但需额外注意以下几点:
1.严格核对旅客的护照、签证(或签注)及其他相关出入境证件的有效性。
2.确认旅客是否已填写出境登记卡(如需)。
3.对于目的地国家或地区有特殊入境要求的(如疫苗接种证明、健康申报等),应提醒旅客准备相关材料,并在必要时协助查验。
4.行李牌信息需包含国际通用的目的地机场代码,并确保海关申报等手续的合规性。
1.3特殊旅客值机服务
对于无人陪伴儿童/青少年、老年人、伤病旅客、残疾旅客、孕妇等特殊旅客,应给予优先照顾和特殊协助:
1.主动引导至特殊旅客服务柜台或优先通道。
2.详细了解并记录旅客的特殊需求,如轮椅、担架、特殊餐食等。
3.按规定为特殊旅客办理值机手续,安排合适的座位(如靠近出口、前排等)。
4.与相关部门(如候机室、客舱部)做好信息交接,确保特殊旅客从值机到登机的全程服务顺畅。
第二章:候机区服务
2.1航班信息播报与问询服务
1.密切关注航班动态,及时通过广播系统向候机旅客播报航班登机信息、延误信息、取消信息等。广播语言应清晰、准确、语速适中,使用中、英文(或根据航线需求增加其他语种)。
2.在问询柜台,耐心解答旅客关于航班时刻、登机口、机场设施、交通等各类问询。对于无法立即解答的问题,应主动查询或指引旅客至相关部门咨询。
2.2旅客引导与秩序维护
1.在候机区域内进行巡视,主动为需要帮助的旅客提供引导服务,指引旅客前往正确的登机口、卫生间、餐饮区、购物区等。
2.维护候机区秩序,提醒旅客不要大声喧哗、随意躺卧,保持候机环境整洁。
2.3特殊旅客候机服务
为已办理特殊服务手续的旅客提供专门的候机协助,如安排轮椅、提供饮用水、协助使用候机设施等,并确保其在登机前得到妥善照顾。
2.4登机口服务
2.4.1登机准备
登机前,工作人员应检查登机口显示屏信息是否与航班信息一致,登机口设备是否正常。核对登机人数与舱单人数,准备好登机牌扫描设备。
2.4.2登机广播与旅客组织
按照规定时间开始登机广播,通常分为头等舱/公务舱旅客、特殊旅客、经济舱旅客(可按排数分批)等顺序。在登机口组织旅客有序排队,查验登机牌和身份证件(或仅查验登机牌,根据机场安保级别)。
2.4.3登机引导与协助
引导旅客按顺序登机,提醒旅客注意脚下安全。对老、弱、病、残、孕等特殊旅客应优先安排登机,并提供必要的帮助。
第三章:不正常航班服务
3.1航班延误/取消信息通报
当接到航班延误或取消的通知后,地服人员应立即通过广播、航班信息显示屏等渠道向旅客发布准确信息,说明延误/取消原因及预计后续安排(如预计起飞时间、改签、退票等)。信息发布应
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