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山西工商学院本科教学工作合格评估材料归档规范

为做好我校本科教学工作合格评估材料归档工作，规范各级各类材料整理归档的格式，现就有关事宜作如下统一要求。

一、材料的构成

我校本科教学工作合格评估支撑材料主要由学校支撑材料、部门支撑材料和院（部)支撑材料三部分构成。

(一)学校材料

学校材料包括三部分:一是学校自评报告与校长报告（含PPT）;二是送教育部专家审读材料;三是供教育部评估专家来校检阅时的各类支撑材料。

(二)部门材料

部门材料主要包括两部分:一是40个观测点归口负责的材料；二是按部门职责日常运行与积累的各种原始材料.

（三)院（部）材料

院(部)材料主要包括两部分：一是自评材料(按教学管理规范归类，下同)，包括自评报告(不超过2万字)、材料目录、汇报材料（含PＰＴ)等;二是支撑材料，主要是院（部)学科与专业建设规划、教学管理档案材料、教学管理制度、教师个人教学档案材料、学生试卷、毕业论文(设计）、实习报告、实验报告等.

二、材料的种类

(一)文字材料:文件、规划、方案、纪要、规章制度、工作计划和总结、记录及教学基本文件和教学档案等．

（二)统计材料：统计表格、报表和名册。

(三）声像材料：照片、宣传片、声像光盘等．

(四)证书材料:荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等.

(五）实物材料：获奖作品、科技作品、著作、教材、期刊杂志等。

(六)其他材料:能反映教学管理服务水平和人才培养质量的其他类型材料。

三、材料的时限

根据教育部要求,本科教学工作合格评估材料的收集、整理与编撰,其时限一般为近三年。

关于教学科研实验仪器设备、教学经费使用及其相关状态数据的统计，以自然年计算，即自20１５年起至2017年止（统计起止时间为当年的元月１日至12月3１日）．

关于专业建设、课程建设、学风建设、教学管理等软件项目建设和师资队伍结构、各类学生人数、教学改革实践活动等以学年度计算,即2015～2０１6、２01６~２017、２0１7～2０18三个学年度(统计起止时间为当年的9月1日起至次年的8月31日止）。

关于专业办学工作总结以及专业人才培养质量分析报告，则以一个培养周期(四年)为单位.

四、材料的整理

(一)原始材料整理

1。原始文字材料整理

文件、规划、方案、纪要、规章制度、工作计划、工作总结等资料，要按自然年度进行分类,而属于教学活动中形成的原始材料（如学生考卷、成绩、毕业论文(设计）等)则应按照教学年度进行分类。所有材料要求分类准确，编目清楚,整齐美观，调用方便、快捷。

２。声像、证书、实物材料整理

声像材料装袋(盒)后分类保存,并标明内容与数量。各类证书由收集部门准备好证书复印件。获奖作品、科技作品等实物材料须拍制照片,著作、教材须复印封面、封底和版权页，论文须复印封面、目录、封底和正文。所有声像、证书、实物材料要列出清单．

（二）新建材料的整理

1．文档格式

原则上使用ｗoｒd2007版软件.标题用小２号方正小标宋简体字，可分一行或多行居中排版(如有副标题,用3号楷体GB2312字体);回行时，要注意词义完整,排列对称,间距恰当。正文用小4号楷体GＢ２３１2字体，标题下空一行，每自然段首行缩进２个字符,回行顶格,间距为25磅，表格内文字的字号、行间距可适当调整。页边距上下２.５cm，左2.5cm,右2．2cm。结构层次序数,第一层为“一、”，第二层为“(一）”，第三层为“1.＂，第四层为“(１)＂,第五层为“①”.所有标题独立成行,不加标点。

落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处标识成文日期（使用中文年月日）。

材料用纸:采用国际标准A4纸型(所有复印件也统一使用A4纸型）,左侧装订,页码位于页面底端,居中。

２。数据表格

原则上使用EＸCEL200７版软件,可根据职能部门的相关报表规范处理。表格名称用四号加黑方正小标宋简体字，表格中的文字采用5号楷体GB2３1２字体，数字及字母等采用5号TimesNｅwRomaｎ格式(小数点后面统一保留两位有效数字)，对齐方式为垂直、水平居中。表中无内容的一律空白,表内数字或文字有连续重复,不能用“同上”、“同左＂等字样.行高2０磅左右，可根据实际内容有所调整．除单页外,必须添加页码，页码为阿拉伯数字，居页面底端,居中。

表格类统计材料要有单位盖章、填表人、审核人和负责人的签字以及填表日期。

３。度量单位及文本数字

材料中所出现的度量单位要按国际标准度量单位，如面积用“平方米”等;量词应统一，如图书用“册”,计算机用“台”，座位用“个”等．

文本中出现的两位及其以上数字统一用阿拉伯数字表示,年份日期不能简化（如２0１6年2月，不能写为二0一六年二月或16年2月）。

４。装订位置

文件装订均为左订两枚订书针，在距纵向打印纸张上、