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餐饮配送合同
一、合同主体条款
甲方(委托方):需明确填写单位全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名及职务、联系地址、联系电话。若甲方为个体工商户,还需补充经营者身份证号码。乙方(配送方):应包含企业全称、统一社会信用代码、食品经营许可证编号、法定代表人信息、实际经营地址(需与许可证登记地址一致)、仓储地址、配送中心联系人及24小时应急电话。双方需在合同附件中提交加盖公章的营业执照、食品经营许可证复印件作为资质证明文件。
二、配送标的条款
餐品类型:详细列明供应餐品的具体品类,如中式快餐(含米饭套餐、面食类)、西式简餐(汉堡、三明治等)、特色餐(清真餐、素食餐)、加餐点心(糕点、水果)及饮品(瓶装水、热饮)。每种品类需标注主要成分,如“米饭套餐包含一荤两素一汤,荤菜每日轮换,素菜保证至少一种绿叶蔬菜”。规格标准:明确单份餐品的重量(如米饭150克±10克/份,荤菜100克±5克/份)、餐具材质(可降解环保餐盒,符合GB/T18006.1标准)、包装要求(独立密封包装,外带保温袋需标注加热指示)。质量要求:引用GB2760食品安全国家标准,规定餐品中心温度≥60℃(热食)或≤10℃(冷食),保质期不得超过4小时,禁止使用转基因食用油及过期原材料。
三、数量与交付条款
订购方式:甲方需在每日16:00前通过双方确认的微信小程序/邮件/书面单据提交次日订单,订单需包含日期、餐品名称、数量、特殊需求(如低盐、去辣)。乙方应在2小时内确认订单,逾期未确认视为默认接收。交付时间:工作日早餐7:30-8:00、午餐11:30-12:00、晚餐17:30-18:00送达指定楼层,节假日配送时间需提前3天协商确定。交付地点:精确到具体位置,如“XX大厦A座12层前台,需配合甲方安保人员进行体温检测及健康码查验”。验收流程:甲方指定签收人(姓名:XXX,工号:XXX)核对餐品数量、检查外包装完整性及温度(使用红外测温仪现场检测),确认无误后在配送单签字。对不合格餐品(如包装破损、温度不达标),甲方有权当场拒收并要求乙方30分钟内补发,补发餐品需单独标注“补发”字样。
四、价格与结算条款
定价机制:采用固定单价+浮动机制,基础单价(如午餐25元/份)有效期为6个月,遇原材料价格波动超过±10%时,乙方需提前15天书面申请调价,附成本核算表,经甲方确认后调整。费用构成:明确单价包含食材采购、加工制作、包装、配送、税费(税率6%)等全部费用,不得另收加急费、楼层费等额外费用。结算周期:按月结算,乙方于每月5日前提交上月经甲方签收确认的配送明细汇总表(含每日订单编号、数量、单价、金额)及等额增值税普通发票,甲方在收到完整资料后15个工作日内通过银行转账支付至乙方指定账户。账户信息:乙方需提供开户名、开户行、账号等完整信息,若账户变更需提前7天书面通知并加盖公章。
五、质量保障条款
食材管理:乙方承诺建立原材料采购台账,记录供应商名称、许可证号、采购日期、保质期,台账保存期限不少于2年。猪肉类需提供动物检疫合格证明,蔬菜类每周提交农药残留检测报告(第三方机构出具)。人员管理:配送人员需持有效健康证上岗,每年进行2次健康体检,工作期间全程佩戴口罩、一次性手套、工帽,每日上岗前测量体温并记录。应急处理:发生食品安全事故时(如甲方人员出现疑似食源性疾病症状),乙方需在1小时内派人到场处理,24小时内提交事故调查报告,承担全部医疗费用及赔偿责任,并配合市场监管部门调查。留样制度:每餐次每品种餐品留样不少于125克,在0-4℃条件下保存48小时,留样记录需包含日期、餐品名称、留样人、保存位置。
六、违约责任
甲方违约:逾期付款每延迟1日按应付金额的0.05%支付违约金,累计不超过合同总额的3%;无正当理由拒收合格餐品,需支付当次订单金额的50%作为赔偿金。乙方违约:配送延迟(每迟到10分钟扣减当次订单金额1%,30分钟以上甲方有权拒收并要求全额退款);餐品质量不合格(如检出大肠杆菌超标),需退还当次订单全款并赔偿甲方因此产生的直接损失(含医疗费、误工费);资质过期未及时更新,甲方有权单方解除合同并要求乙方支付合同总金额10%的违约金。免责条款:因不可抗力(如地震、疫情封控)导致无法履约的,受影响方需在24小时内书面通知对方,可暂缓履行但需在条件恢复后3日内补足配送,不可抗力持续超过15天的,双方可协商解除合同。
七、知识产权与保密条款
乙方保证所提供餐品不侵犯任何第三方知识产权,如涉及商标、专利纠纷由乙方承担全部责任。双方应对合同内容及在合作中获悉的对方商业秘密(如甲方员工人数、用餐习惯,乙方原材料供应商信息、成本构成)严格保密,保密义务在合同终止后持续有效,违反保密义务需赔偿对方实际损失及维权费用。
八、合同变更与解除条款
任何条款变更需经双方签署书面补充协议
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