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合同保管服务合同(标准版)

合同标题：合同保管服务合同(标准版)

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供合同保管服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业、安全的合同保管服务，包括但不限于合同接收、分类、登记、归档、保管、借阅、复印、返还及合同到期处理等。乙方应严格按照甲方提供的操作流程和保密要求，确保合同的安全性和完整性。乙方需配备专业的合同管理人员，并建立完善的合同管理制度，确保合同保管符合法律法规及行业规范。乙方应向甲方提供合同保管服务的资质证明文件，并定期向甲方汇报合同保管情况。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供合同保管服务的地点：__________________。

2、具体服务范围包括：合同接收、分类、登记、归档、保管、借阅、复印、返还及合同到期处理等。

3、合同保管方式：乙方采用纸质或电子形式进行合同保管，具体方式由甲方确定。如采用电子形式，乙方需确保电子合同数据的加密存储和备份，并具备数据恢复能力。

4、合同保管期限：根据合同类型及甲方要求确定，具体期限由双方协商确定。

5、合同借阅：甲方需提前向乙方提出合同借阅申请，并说明借阅原因和期限。乙方应审核申请，并在符合规定的情况下提供借阅服务。借阅期间，乙方应对合同进行跟踪管理，确保合同安全。

6、合同返还：甲方借阅合同完毕后，应按时返还给乙方，乙方应进行核对并办理返还手续。

7、合同到期处理：合同保管期满后，乙方应根据甲方要求进行合同销毁或返还，并出具相关证明文件。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供完整的合同信息，包括合同名称、编号、签订日期、保管期限等，并确保信息的真实性。

2、甲方应尊重乙方的工作，对乙方提供的合同保管服务予以支持、配合。

3、甲方应为乙方提供必要的合同保管场所和设施，并确保乙方工作人员能够顺利开展工作。

4、甲方有权对乙方提供的合同保管服务进行监督、检查、提出改进意见。

5、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

6、甲方应对借阅合同进行严格管理，确保借阅合同的安全和及时归还。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施合同保管业务的合法资质，并配备专业的合同管理人员。

2、乙方提供的所有合同管理人员均应是其合法正式的员工，并与合同管理人员签订正式的劳动合同，负责办理合同管理人员的意外伤害保险，并按月向合同管理人员支付报酬。

3、乙方合同管理人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密或个人信息。

5、乙方的合同管理人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备必要的工作工具。

6、乙方如发现合同保管范围内存在安全隐患或合同损坏等情况，应以书面形式向甲方提出防范建议。甲方接到乙方的防范建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、合同保管服务费实行按年收费制，乙方每年为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、合同保管服务费含税金额为每年_______元（大写：人民币_______元整）。

3、如甲方增加合同保管数量或服务内容，双方应另行协商确定服务费用，并签订补充协议。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为半年服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付合同保管服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付合同保管服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方合同管理人员的故意或过失行为导致甲方合同丢失、损坏或泄露等，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

联系方式：联系方式：

签订日期：签订日期：