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Excel常用函数公式详解（含参数+误区+对比）

本文聚焦Excel中使用频率最高的20类函数，从“数据统计、数据查找、文本处理、日期计算、条件判断”五大核心功能出发，每个函数均拆解“核心参数+实操案例+常见误区”，同时通过对比表帮你快速区分易混淆函数，零基础也能精准套用。

一、函数功能分类与快速索引（按需求找函数）

功能大类

常用函数

核心用途

适用场景示例

数据统计

SUM、SUMIF、SUMIFS

求和（无条件/单条件/多条件）

统计销售额、部门费用总和

COUNT、COUNTA、COUNTIF

计数（数值/非空/按条件）

统计打卡人数、达标员工数量

AVERAGE、AVERAGEIF

求平均（无条件/按条件）

计算员工平均工资、产品平均销量

SUBTOTAL

筛选后动态统计（求和/计数/平均）

筛选区域后自动更新汇总结果

数据查找

VLOOKUP

纵向查找（按列匹配）

用员工编号查工资、发票号查报销金额

HLOOKUP

横向查找（按行匹配）

按月份查销售额、按部门查预算

INDEX+MATCH

双向查找（支持任意位置匹配）

按“姓名+月份”查业绩、跨表精准匹配

文本处理

CONCAT、CONCATENATE

合并文本（多单元格/固定字符）

生成员工编号（部门+工号）、拼接地址

LEFT、RIGHT、MID

提取文本（左侧/右侧/中间）

从身份证号提省市代码、手机号提归属地

TRIM、CLEAN

清理文本（去空格/特殊字符）

清除客户名前后空格、整理导入数据

日期计算

TODAY、NOW

获取当前日期/日期时间

生成报表日期、记录操作时间

DATEDIF、DATEDIFF

计算日期差（年/月/日）

算员工工龄、合同剩余天数

NETWORKDAYS、WORKDAY

计算工作日（扣周末/节假日）

算付款账期、项目交付日期

条件判断

IF、IFERROR

单条件判断/错误处理

判断业绩是否达标、避免公式报错

AND、OR、NOT

多条件逻辑判断（且/或/非）

同时满足“达标+满勤”才发奖金

二、高频函数详解（参数+案例+误区）

（一）数据统计类函数（基础必学）

1.SUM函数：无条件求和（最基础）

核心参数：=SUM(数值区域1,[数值区域2],...)

数值区域：可填单个区域（如A2:A10）、多个区域（如A2:A10,C2:C10），或单个数值（如100,200）；

忽略项：自动忽略文本、空值、逻辑值（TRUE/FALSE）。

实操案例：统计A2:A10（每日销售额）的总和

选中结果单元格B11，输入=SUM(A2:A10)；

按Enter键，若A列数据为1000、800、1200...，自动返回总和（如8500）。

常见误区：若区域含“#DIV/0!”“#VALUE!”等错误值，SUM会返回错误，需先修正错误值（可用IFERROR处理）。

2.SUMIF函数：单条件求和（按规则筛选）

核心参数：=SUMIF(条件区域,条件,[求和区域])

条件区域：判断是否符合条件的单元格范围（如“部门”列C2:C20）；

条件：筛选规则（文本加英文引号，如“销售部”；数值可写范围，如500）；

求和区域（可选）：不填时默认对“条件区域”求和（需确保条件区域是数值）。

实操案例：统计C列（部门）为“销售部”的D列（报销金额）总和

输入公式=SUMIF(C2:C20,销售部,D2:D20)；

若C列有5个“销售部”，D列对应金额为300、450、280...，返回总和（如1530）。

常见误区：条件中的文本必须加英文半角引号（不能用中文引号“”），否则公式报错。

3.COUNTvsCOUNTA：计数函数对比（易混淆）

函数

核心功能

统计范围

示例（A2:A5数据：100、“已打卡”、空值、TRUE）

结果

COUNT

仅统计数值单元格

数字、日期（日期本质是数值）

统计A2:A5中的数值

1（仅100）

COUNTA

统计非空单元格（含文本）

文本、数值、逻辑值、符号

统计A2:A5中的非空值

3（100、“已打卡”、TRUE）

实操场景：统计“员工考勤表”中实际打卡人数（B列打卡状态为“已打卡”“未打卡”文本），用=COUNTA(B2:B20)；统计“成绩表”中及格人数（C列分数60），用=COUNTIF(C2:C20,60)。

（二）数据查找类函数（对账/匹配必备）

1.VLOOKUP函数：纵向精准查找（最常用）

核心参数：=VLOOKUP(查找值,查找范围