Excel常用公式计算指南.docxVIP

Excel常用公式计算指南

本文围绕Excel中“数据统计计算、日期差值计算、逻辑判断计算、文本提取计算”四大核心计算场景，精选12个高频公式，每个计算需求均配“计算目标+公式拆解+实操步骤+结果验证”，让你一步到位完成计算，避免重复操作。

一、计算场景与公式匹配表（按计算需求找公式）

计算场景

核心公式

计算目标

实操示例

数据统计计算

SUM

计算多个数值的总和

统计本月1-31日销售额总和

SUMIF

按1个条件筛选后求和

统计销售部10月报销金额总和

SUMIFS

按多个条件筛选后求和

统计10月销售部现金报销金额总和

AVERAGE

计算多个数值的平均值

计算5名员工的平均工资

COUNTIF

按条件统计数值/文本的个数

统计业绩达标（≥10000）的员工数量

日期差值计算

DATEDIF

计算两个日期的年/月/日差值

计算员工入职至今的工龄（年+月）

NETWORKDAYS

计算两个日期间的工作日天数

计算5月1日-5月15日的付款账期（扣节假日）

EDATE

计算指定日期前后N个月的日期

计算合同签约日（5月10日）3个月后的到期日

逻辑判断计算

IF

按条件返回不同计算结果

判断员工业绩是否达标，达标返“奖金500”，否则返“0”

IFERROR

计算出错时返回自定义结果

计算业绩达成率，分母为0时返“无目标”

文本提取计算

MID

从文本中间提取指定长度的内容

从身份证号提取出生日期（8位数字）

LEFT/RIGHT

从文本左侧/右侧提取内容

从手机号（11位）提取前3位归属地

二、数据统计计算（最常用，零基础必学）

1.SUM函数：无条件求和计算（基础计算）

计算目标：统计A2:A32（10月1日-10月31日销售额）的总和

公式：=SUM(A2:A32)

公式拆解：A2:A32是需要求和的数值区域，SUM函数自动遍历区域内所有数值并相加，忽略文本、空值。

实操步骤：

打开Excel表格，定位到结果单元格（如A33，标注“10月总销售额”）；

输入公式=SUM(A2:A32)，按Enter键；

若A2:A32数据为1200、850、1500...，自动返回总和（如38500）。

结果验证：随机选取3天数据手动相加（如A2+A3+A4=1200+850+1500=3550），核对公式是否包含这些单元格，确保范围无误。

2.SUMIFS函数：多条件求和计算（精准筛选）

计算目标：统计“10月1日-10月31日（A列）”且“部门为销售部（B列）”且“报销类型为现金（C列）”的报销金额（D列）总和

公式：=SUMIFS(D2:D50,A2:A50,=2024-10-01,A2:A50,=2024-10-31,B2:B50,销售部,C2:C50,现金)

公式拆解：

第一个参数D2:D50：需要求和的“报销金额”区域；

后续成对参数：A列日期≥10月1日、A列日期≤10月31日、B列部门=销售部、C列类型=现金，同时满足这4个条件才会被求和。

实操步骤：

选中结果单元格（如D51，标注“销售部10月现金报销总计”）；

输入完整公式，注意日期格式用“YYYY-MM-DD”，文本条件加英文引号；

按Enter键，返回符合条件的总和（如5800）。

常见问题：若结果为0，检查条件是否与数据完全匹配（如“销售部”是否多空格，日期是否在范围内）。

3.AVERAGE函数：平均值计算（数据统计）

计算目标：计算B2:B6（5名员工工资：6500、7200、5800、8000、7500）的平均工资

公式：=AVERAGE(B2:B6)

公式拆解：AVERAGE函数计算区域内数值的算术平均值，即（总和/数值个数），忽略文本、空值。

实操步骤：

选中结果单元格（如B7，标注“平均工资”）；

输入公式=AVERAGE(B2:B6)，按Enter键；

自动计算：（6500+7200+5800+8000+7500）/5=7000，返回结果7000。

三、日期差值计算（人事/会计高频）

1.DATEDIF函数：工龄/天数计算（隐藏但实用）

计算目标：计算员工入职日期（A2=2020-03-15）到今天的工龄，格式为“X年X个月”

公式：=DATEDIF(A2,TODAY(),Y)年DATEDIF(A2,TODAY(),YM)个月

公式拆解：

DATEDIF(A2,TODAY(),Y)：计算入职至今的完整年数