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Excel常用公式全场景指南（办公通用+会计专属）

本文整合Excel办公高频场景（数据统计、文本处理、日期计算、条件判断）与会计专属需求（折旧、税务、报表），共梳理18类核心公式，每个公式均含“功能解读+实操案例+效果预览”，兼顾新手入门与高效办公。

一、公式场景分类总览（快速匹配需求）

场景大类

包含公式

适用人群/场景

数据统计类

SUM、SUMIF、SUMIFS、SUBTOTAL、COUNT、COUNTA

所有办公人群，用于求和、计数、筛选后统计

数据查找类

VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX+MATCH

数据核对、跨表匹配（如人事查工资、会计对账）

文本处理类

CONCAT、LEFT/RIGHT、MID、TRIM

行政、运营，用于合并文本、提取信息（如生成员工编号）

日期计算类

TODAY、NETWORKDAYS、DATEDIF、EDATE

人事（算工龄）、会计（算账期）、行政（排日程）

条件判断类

IF、IFERROR、AND/OR

所有办公人群，用于自动判断（如业绩达标、费用超支）

会计专属类

SLN、DDB、增值税计算、报表余额公式

会计、财务，用于折旧、税务、报表编制

二、办公通用公式实操（含效果预览）

（一）数据统计类（基础必学）

1.COUNT/COUNTA：计数（统计数量）

功能：COUNT统计数值单元格数量，COUNTA统计非空单元格数量（含文本）。

公式结构：

COUNT：=COUNT(数据区域)

COUNTA：=COUNTA(数据区域)

实操案例：统计“员工考勤表”中打卡人数（A列姓名，B列打卡状态，统计非空打卡记录）

表格数据：A2:A10=员工姓名，B2:B10=打卡状态（部分为空）；

输入公式：=COUNTA(B2:B10)；

效果预览：若B列有7个非空值，公式返回7（统计实际打卡人数）。

注意事项：COUNT仅统计数字，若打卡状态是“已打卡”文本，需用COUNTA。

2.SUBTOTAL：筛选后动态统计（高效办公）

功能：筛选数据后，仅统计显示区域的总和/数量（解决手动筛选后重新计算的麻烦）。

公式结构：=SUBTOTAL(功能代码,数据区域)

常用代码：101=平均值，102=计数，109=求和。

实操案例：筛选“销售表”中“北京区域”后，自动统计销售额总和

表格数据：A列区域，B列销售额；

输入公式：=SUBTOTAL(109,B2:B50)；

效果预览：筛选“北京”时，公式返回北京区域销售额总和；筛选“上海”时，自动更新结果，无需改公式。

（二）文本处理类（行政/运营常用）

1.CONCAT：合并文本（生成专属编号）

功能：将多个单元格的文本/数值合并为一个（如员工编号=部门缩写+工号）。

公式结构：=CONCAT(文本区域1,文本区域2,...)

实操案例：生成员工编号（A列部门缩写“HR”，B列工号“001”，合并为“HR001”）

输入公式：=CONCAT(A2,B2)；

效果预览：A2=HR，B2=001，公式返回“HR001”；

进阶用法：加固定字符，如=CONCAT(A2,-,B2)，返回“HR-001”。

2.LEFT/RIGHT：提取文本（拆分信息）

功能：从文本左侧/右侧提取指定长度的字符（如从身份证号提取出生日期前6位）。

公式结构：

LEFT：=LEFT(文本单元格,提取长度)

RIGHT：=RIGHT(文本单元格,提取长度)

实操案例：从身份证号（A2）提取出生日期前6位（省市代码）

输入公式：=LEFT(A2,6)；

效果预览：A2=11010519900101XXXX，公式返回“110105”。

（三）日期计算类（多场景适用）

1.TODAY/EDATE：获取当前日期/计算未来日期

功能：TODAY自动获取当天日期，EDATE计算指定日期前后的日期（如算下个月到期日）。

公式结构：

TODAY：=TODAY()

EDATE：=EDATE(起始日期,月份数)（正数=未来，负数=过去）

实操案例：计算合同到期日（A2=签约日期，合同期3个月）

输入公式：=EDATE(A2,3)；

效果预览：A2=2024-05-10，公式返回“2024-08-10”（3个月后到期）。

2.DATEDIF：计算日期差（工龄/账期）

功能：计算两个日期之间的年数、月数、天数（比手动计算更精准）。

公式结构：=DATEDIF(开始日期,结束日期,单位)

单位：Y=年，M=月，D=天，YM=忽略年算月差。

实操案例：计算员工工龄（A2=入职日