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15个常用Excel函数公式速查手册

以下15个函数覆盖Excel日常办公核心场景，每个函数均提炼“核心功能+实操案例+适用场景”，兼顾新手入门与高效办公，可直接复制公式修改参数使用。

一、数据统计类（5个，高频核算必备）

1.SUM：无条件求和

核心功能：计算指定区域内所有数值的总和，忽略文本、空值

公式结构：=SUM(数值区域1,[数值区域2],...)

实操案例：统计A2:A10（1-10日销售额）总和，公式：=SUM(A2:A10)

适用场景：月度销售额汇总、员工工资总额计算、费用合计统计

2.SUMIF：单条件求和

核心功能：仅计算满足1个条件的数值总和，按规则筛选数据

公式结构：=SUMIF(条件区域,条件,[求和区域])

实操案例：统计B列（部门）为“销售部”的C列（报销金额）总和，公式：=SUMIF(B2:B20,销售部,C2:C20)

适用场景：单部门费用统计、特定产品销量汇总、指定客户回款核算

3.SUMIFS：多条件求和

核心功能：同时满足2个及以上条件时，才计算数值总和，精准筛选

公式结构：=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,...)

实操案例：统计A列（日期）≥2024-01-01、B列（区域）为“北京”的D列（订单金额）总和，公式：=SUMIFS(D2:D50,A2:A50,=2024-01-01,B2:B50,北京)

适用场景：多维度订单统计、跨条件费用核算（如“1月+市场部+差旅费”）

4.AVERAGE：无条件求平均

核心功能：计算指定区域内数值的算术平均值，忽略文本、空值

公式结构：=AVERAGE(数值区域)

实操案例：计算E2:E8（7名员工工资）的平均值，公式：=AVERAGE(E2:E8)

适用场景：员工平均工资计算、产品平均销量统计、月度平均费用核算

5.COUNTIF：单条件计数

核心功能：统计指定区域内满足1个条件的单元格数量（含数值、文本）

公式结构：=COUNTIF(统计区域,条件)

实操案例：统计F列（业绩）≥10000的员工数量，公式：=COUNTIF(F2:F30,=10000)

适用场景：达标员工人数统计、特定状态订单计数（如“已付款”订单数）

二、查找匹配类（3个，数据核对必备）

6.VLOOKUP：纵向精确查找

核心功能：按关键词（如编号、姓名）在指定列中匹配对应数据，纵向查找

公式结构：=VLOOKUP(查找值,查找范围,返回列数,0)（0=精确匹配）

实操案例：用G列（员工编号）在A2:D100（员工信息表）中查找部门（第3列），公式：=VLOOKUP(G2,$A$2:$D$100,3,0)

适用场景：员工信息核对（编号查部门/工资）、发票号查报销金额、订单号查客户信息

7.INDEX+MATCH：双向精准查找

核心功能：解决VLOOKUP“查找值必须在首列”的局限，支持按“行+列”双向匹配

公式结构：=INDEX(返回值区域,MATCH(行查找值,行条件区域,0),MATCH(列查找值,列条件区域,0))

实操案例：按A2（姓名）和B2（5月）在C2:F100（绩效表）中查找绩效工资，公式：=INDEX($C$2:$F$100,MATCH(A2,$A$2:$A$100,0),MATCH(B2,$C$1:$F$1,0))

适用场景：跨表多维度匹配（如“姓名+月份”查业绩）、不规则数据查找（查找值不在首列）

8.HLOOKUP：横向精确查找

核心功能：按关键词在指定行中匹配对应数据，横向查找（表头在首行）

公式结构：=HLOOKUP(查找值,查找范围,返回行数,0)（0=精确匹配）

实操案例：按“5月”在A1:F10（月度销量表）中查找第4行（产品A销量），公式：=HLOOKUP(5月,$A$1:$F$10,4,0)

适用场景：表头横向排列的数据查找（如月度销量查特定产品、部门预算查特定项目）

三、日期计算类（3个，时间管理必备）

9.DATEDIF：日期差值计算（年/月/日）

核心功能：计算两个日期之间的年数、月数、天数，隐藏函数但超实用

公式结构：=DATEDIF(开始日期,结束日期,单位)（单位：Y=年，M=月，D=天）

实操案例：计算A2（入职日期2020-03-15）到今天的工龄，公式：=DATEDIF(A2,TODAY(),Y)年DATEDIF(A2,TODAY(),YM)个月

适用场景：员工工龄计算、合同剩余天数统计、项