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xlsx表格财务求和公式超详细指南
本文针对Excel/WPS表格（xlsx格式），从“基础求和→条件求和→进阶汇总”，用“操作步骤+界面描述+实例表格”的形式，手把手教你完成财务求和，最后附Word导出方法，确保一看就懂、一学就会。
一、基础求和：SUM函数（统计总金额，零基础必学）
1.功能定位
计算某一列/几列中所有数字的总和，比如“统计本月所有收入总和”“计算所有员工工资总额”，是财务最常用的基础公式。
2.公式结构（记不住？直接抄！）
=SUM(要加的单元格范围)
例：=SUM(A2:A10)→计算A列第2行到第10行的所有数字总和；
例：=SUM(A2:A10,C2:C10)→计算A列2-10行+C列2-10行的总和（多列求和）。
3.实战实例：统计5月每日销售额总和
步骤1：准备数据表格（先看清楚数据位置）
假设你的表格长这样（在“5月销售表”工作表中）：
行号
A列（日期）
B列（销售额，单位：元）
说明
1
日期
销售额
这是表头，不用算
2
2024-05-01
1500
第一天数据
3
2024-05-02
1280
第二天数据
4
2024-05-03
950
...
...
...
...
共30天，到B31行
31
2024-05-30
1800
第三十天数据
32
本月总计
？
这里要放求和结果
步骤2：输入公式（一步一步来，不着急）
选中结果单元格：点击B32（“本月总计”右边的空白格，要在这里显示总和）；
输入等号：在B32单元格里输入“=”（所有公式都要从“=”开始）；
输入函数名：接着输入“SUM”（不用区分大小写，Excel/WPS会自动识别）；
选择求和范围：
点击B2单元格（第一天销售额），按住鼠标左键往下拖，直到B31单元格（第三十天销售额），此时公式会自动变成=SUM(B2:B31)；
也可以手动输入范围：输入“(B2:B31)”，注意括号是英文半角的；
确认计算：按下键盘上的“Enter”键，B32会立刻显示总和（比如结果是45800）。
步骤3：检查结果（避免算错）
快速验证：随便选3天数据手动加一下（比如B2+B3+B4=1500+1280+950=3730），再看公式是否包含这些单元格，确保范围没选错；
常见错误：如果结果显示“#NAME?”，是因为“SUM”拼错了（比如写成“SUm”没关系，但写成“SUM1”就错了），重新输入正确函数名即可。
二、条件求和：SUMIF/SUMIFS函数（按要求筛选求和）
财务中常需要“只算某类数据”，比如“只算销售部的报销”“只算5月10日后的收入”，这两个函数专门解决这类问题。
（一）单条件求和：SUMIF函数（一个筛选要求）
1.功能定位
只计算“满足一个条件”的数字总和，比如“统计所有‘差旅费’的报销总额”“统计金额大于1000元的收入总和”。
2.公式结构（抄作业版）
=SUMIF(条件所在的单元格范围,具体条件,要加的金额范围)
三个参数的关系：先看“条件范围”里的内容是否符合“条件”，符合的话，就把对应的“金额范围”里的数字加起来；
例：=SUMIF(C2:C20,差旅费,D2:D20)→看C列2-20行，只要是“差旅费”，就把对应的D列金额加起来。
3.实战实例：统计销售部的报销总额
步骤1：准备数据表格
表格在“4月报销表”工作表中：
行号
A列（日期）
B列（员工姓名）
C列（部门）
D列（报销金额，元）
1
日期
姓名
部门
金额
2
2024-04-02
张三
销售部
350
3
2024-04-05
李四
财务部
200
4
2024-04-08
王五
销售部
420
...
...
...
...
...
20
2024-04-30
赵六
销售部
280
21
销售部总计
-
-
？
步骤2：输入SUMIF公式
选中结果单元格D21（“销售部总计”右边的金额格）；
输入“=”，接着输入“SUMIF”；
选择“条件范围”：点击C2，按住鼠标拖到C20（所有部门所在的单元格），此时公式显示=SUMIF(C2:C20,；
输入“条件”：因为要筛选“销售部”，所以输入销售部,（注意：文本条件必须加英文半角引号，不能用中文引号）；
选择“金额范围”：点击D2，按住鼠标拖到D20（所有报销金额所在的单元格），公式变成=SUMIF(C2:C20,销售部,D2:D20)；
按“Enter”键，D21会显示销售部的总报销（比如结果是1050）。
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