调取档案管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

为加强档案管理工作，确保档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。

三、档案管理职责

1.档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。

2.各部门负责人对本部门的档案管理工作负总责，确保档案的完整性和安全性。

3.档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格执行档案管理制度。

四、档案收集与整理

1.档案收集：各部门在产生档案时，应按照档案管理制度的要求，及时、完整地收集各类档案。

2.档案整理：档案管理部门应根据档案的性质、内容、形成时间等因素，对档案进行分类、编目、编号，确保档案的有序管理。

3.档案鉴定：档案管理部门定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁，对有保存价值的档案进行整理和归档。

五、档案保管与利用

1.档案保管：档案管理部门应按照档案的保管要求，提供适宜的保管条件，确保档案的安全、完整。

2.档案利用：档案管理部门应建立健全档案查阅制度，为用户提供便捷、高效的档案查阅服务。

3.档案复制：档案管理部门应根据需要，对档案进行复制，但需遵守国家有关法律法规和档案管理制度。

六、档案调取与归还

1.调取档案：需调取档案的单位或个人，应向档案管理部门提出书面申请，说明调取目的、用途和期限。

2.档案归还：调取档案的单位或个人应在规定期限内将档案归还档案管理部门，并确保档案的完好无损。

3.档案保密：调取档案的单位或个人应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容。

七、档案管理监督与考核

1.档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2.各部门应积极配合档案管理部门的工作，对档案管理工作进行监督。

3.对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；对违反档案管理制度的单位和个人，给予批评教育或处罚。

八、附则

1.本制度由档案管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施，旨在规范档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的安全、完整和有效利用，为单位的各项工作提供有力保障。

第2篇

一、总则

为加强档案管理，确保档案安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、档案的调取原则

1.符合国家法律法规和政策要求；

2.符合档案保管期限和保密要求；

3.符合档案利用者的实际需求；

4.优先保证档案的完整性、准确性和安全性。

三、档案调取的申请与审批

1.档案调取申请

（1）档案利用者需填写《档案调取申请表》，详细说明调取档案的目的、用途、时间、期限等信息。

（2）申请表需经所在部门负责人签字同意。

2.档案调取审批

（1）档案管理员根据申请表内容，对档案的调取进行初步审核。

（2）审核通过后，报请档案管理部门负责人审批。

（3）审批通过后，由档案管理员办理调取手续。

四、档案调取的程序

1.档案利用者持有效证件到档案管理部门办理调取手续。

2.档案管理员核对申请表及有效证件，确认无误后，为档案利用者办理调取手续。

3.档案利用者需在档案管理员指导下，填写《档案调取登记表》，并签字确认。

4.档案管理员将档案调取给档案利用者，并告知调取档案的使用注意事项。

五、档案调取的注意事项

1.档案利用者需爱护档案，不得擅自涂改、损坏、丢失或外借。

2.档案利用者需在规定时间内归还档案，如有特殊情况，需提前向档案管理部门申请延期。

3.档案利用者不得将档案带出档案室，如需复印、扫描等，需在档案室内进行。

4.档案管理员需对调取档案进行跟踪管理，确保档案安全。

六、档案调取的监督与责任

1.档案管理部门对档案调取过程进行监督，确保档案调取的合法性和规范性。

2.档案管理员对档案调取过程中出现的违规行为，有权制止并报告上级领导。

3.档案利用者违反档案调取规定的，由档案管理部门根据情节轻重进行处理。

七、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由档案管理部门负责解释。

通过以上制度，旨在规范档案调取流程，确保档案安全，提高档案利用效率，为我国档案事业的发展贡献力量。

第3篇

一、总则

为加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于我单位所有档案的调取工作，包括纸质档案、电子档案和其他载体档案。

三、档案调取原则

1.依法调取：严格按照国家档案法律法规和政策规定，确保档案调取的合法性。

2.审慎调取：对档案调取申请进行严格审查，确保