行政部各岗位职责-2.docVIP

石药银湖制药有限公司

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行政部各岗位职责

文件编号

XＺB/SMP／RY／0０1/Ａ０1

页码

1/4

执行日期

2０１

分发序号

目录

【目的】-——-————-————-—－－-—－—--———--———-——————－——————－-—－—-----－—-————-—-——2

【适用范围】-—--————-——－-—-—－—－——-－—-———-———－-———-—－—————-——————————————-——２

【职责】——-—－-－——--————--—－——————————————-————－-—--－－———-－-——-—－———--———－—-2

【定义】--———-———————-—--－——————---——-——－—-——－————－——－—————————-－—－—－——-—-—2

【内容】-——－———--—-—-—-－－—-———－———－－-———---—-————-－——-—－—-——－—-—-－———-—---—2

【相关文件/记录】—-－————-——--—-——-——-－-—--———-——-—－———————-－—-——－－-—－—-——--4

【历史修订记录和原因】—-—-——---－—--———-—-——－————-—-－——---—--—-——-——－—--———－4

起草人

审核人

批准人

部门/职务

行政部

行政部负责人

副总经理

签字

日期

文件发放范围:

质量保证部、人力资源部、行政部

石药银湖制药有限公司

【目的】建立行政部各岗位职责,保证各区域工作有序进行。

【适用范围】适用于行政部各岗位人员。

【职责】

行政部各岗位人员履行本岗位职责，行政部负责人负责监督。

【内容】

1行政主管

１。１负责公司安保工作.

1。2负责公司各区域的绿化管理工作。

1.３配合生产部每季度组织公司各部门进行一次消防演练。

1。4负责行政部对外协调工作。

2公寓、物业管理员职责

2。1负责公寓楼公用设施维护、维修协调工作，负责公寓楼每周一次安全、卫生检查工作.

2。2负责家属区住房渗漏修补及设施故障维修的协调工作,负责检查家属区的卫生清洁情况。

2。3负责物业费、暖气费的收缴和住户的充电工作。

2。4协助业主委员会定期召开业主大会，商讨物业管理的相关事宜．

3保洁员

3。1负责分管公司区域大路、办公楼楼道涉及楼梯、连廊区域涉及楼梯、公寓楼楼道楼梯、公用卫生间、职工澡堂、活动室的卫生清洁。

3.2厂区卫生清洁,每天按时清扫并不时巡视,对不清洁的地方随时清理，保持地面干净整洁、无烟头、无杂物、无积水。

3.3公寓楼、办公楼和活动室的清洁，包括：楼道内的门、窗、玻璃、扶手、地面、洗脸池和卫生间的清洁；做好本区域卫生的全天维护,保持干净整洁、无尘土、无烟头、无杂物、无积水、无异味。

3.４负责公司食堂、公寓楼、卫生间及厂区内所有垃圾的清理和垃圾桶的清洁。

3。5维护公司区域内公用设施,发现有损坏的设施要及时报告以便及时处理.

4绿化员

4。１负责公司区域内绿化美化工作,并管理各种绿化用设备器具.

4。2按时对花草树木进行换土、施肥、浇水、修剪和病虫防治,负责按季节栽种花草树木,保证成活率9８%以上。

4。３及时剪除草木的残枝病叶，并清除枯枝落叶.

４。4负责绿化区的清洁,草坪内杜绝杂草、异物.

4．５负责绿化区域管理,对不爱护花草树木、破坏绿化的行为劝阻,对劝阻不听者上报公司处罚．

5保安

5．１负责公司所有财产安全保卫工作，负责按时检查监控设施，发现异常及时上报或处理。

5。2公司南门保安

5.2.1负责公司报刊、杂志、信函的收发,并登记。

5。2。2监督公司员工上下班考勤打卡，对违反规定者上报人力资源部处罚.

5。2.３负责车棚的管理,检查车辆存放秩序,保持车棚卫生清洁，加强治安防范,防止车辆丢失。

5。２。4文明执勤,执行来客登记制度,开启、关闭大门.

5．2。5对于外来车辆进入厂区进行登记，出厂门要停车检查。

5。3公司西门物流保安

5。3。１履行车辆出入登记手续，人随车、车随人，杜绝公司人员或外来客人出入，禁止自行车、摩托车出入。

5。3.2对出入车辆认真检查，出厂物资必须凭票据(或出门证)方可放行,确保公司财产不受损失。

5.3。3不受时间限制,随叫随开,确保公司物资及时出入，并登记台账

5。3.４提高警惕，发现可疑情况及时向部门领导汇报。

5。4严格遵守厂规厂纪，工作期间不允许脱岗、睡岗或做与工作无关的事。

5.５每月对登记的台账记录收缴并归档