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2025年办公室噪音管理协议

本协议由以下双方于2025年签署：

甲方：[公司全称]

乙方：[员工姓名/部门名称，或统称“员工”]

鉴于甲方提供办公场所供员工工作，为营造一个安静、和谐、舒适的工作环境，提升员工工作效率与满意度，甲乙双方根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，本着平等自愿、协商一致的原则，达成如下协议：

第一条目的与适用范围

本协议旨在规范2025年度甲方办公区域内的噪音行为，有效控制和减少噪音污染，为员工创造良好的工作环境。本协议适用于2025年度在甲方办公区域内工作的一切员工及其产生的噪音活动。

第二条定义与术语

在本协议中，除非另有明确约定，下列词语具有以下含义：

（一）“办公区域”指甲方提供的用于工作的所有场所，包括但不限于办公桌位、会议室、休息区、茶水间、走廊及其他公共区域。

（二）“噪音”指在办公区域内产生，可能干扰他人正常工作、休息的声音，包括但不限于：大声交谈、喧哗、嬉笑；长时间或音量过大的电话通话声；键盘敲击声、鼠标点击声过大；办公设备（打印机、复印机、电脑风扇等）运行时产生的不正常、过大的噪音；播放音乐、播客或其他音频内容的声音；不必要的高音量脚步声、物品碰撞声；访客走动、交谈声过大等。

（三）“可接受噪音水平”指在办公区域内，除正常工作所需声音外，应保持的整体安静程度，以不影响周围同事集中精力工作为宜。

第三条噪音标准与行为规范

（一）乙方承诺在办公区域内工作时，将自觉遵守本协议规定，控制自身产生的噪音，共同维护安静的工作环境。

（二）乙方在办公区域进行交谈时，应使用正常音量，避免长时间、高音量的对话或讨论。在开放办公区域或公共区域呼叫他人时，应使用内部通讯工具或前往对方附近轻声传达。

（三）乙方使用电话时，提倡使用免提功能或进入独立办公室、电话间进行通话。涉及敏感信息或需要较长时间的通话，应选择更为安静的场所，并注意控制音量。

（四）乙方应合理使用办公设备，如遇设备故障产生异常噪音，应及时向甲方行政或相关部门报修。正常使用下，应尽量减少设备长时间连续运行可能产生的噪音。

（五）乙方在办公区域内禁止播放音乐、播客或其他音频内容，除非获得甲方事先书面批准且确属工作需要，并确保音量不会干扰他人。

（六）乙方应注意控制个人行为产生的噪音，如取用、拆封零食包装、移动文件、整理桌面等动作应轻柔，避免制造不必要的声响。

（七）乙方组织或参与会议、培训、活动等需使用会议室或其他场所时，应在活动结束后负责清理现场，并确保活动期间噪音控制在合理范围内，避免对其他区域造成干扰。

（八）乙方引导进入办公区域的访客注意保持安静，并指引其在需要时使用指定的等候区或安静区域。

第四条职责分配

（一）乙方职责：

1.严格遵守本协议各项噪音管理标准和行为规范。

2.自觉维护办公环境的安静，注意自身及同事产生的噪音，及时调整或制止。

3.在需要讨论或交谈时，选择合适的地点或低音量进行。

4.发现噪音问题持续存在或对工作造成显著干扰时，应及时向乙方上级、甲方行政部或人力资源部反映。

5.积极参与营造和谐、安静的工作氛围。

（二）甲方职责：

1.负责向乙方宣传本协议内容，解释相关噪音管理规定，提高乙方噪音管理意识。

2.监督本协议的执行情况，对乙方违反本协议的行为，有权进行提醒、劝告或根据公司相关规定进行处理。

3.建立并公布畅通的投诉和反馈渠道，及时受理和处理乙方关于噪音问题的反映，并对反映情况进行调查和处理。

4.定期评估现有办公布局、设施设备对噪音的影响，考虑采取增加隔音、优化布局、更换低噪音设备等措施改善办公环境。

5.对乙方反映的持续或严重的噪音问题进行调查，分析原因，并采取有效的纠正措施。

6.必要时，组织相关培训或沟通会议，增强乙方的噪音管理意识和协作精神。

第五条监督与报告机制

（一）甲方将通过日常巡查、抽查、员工反馈等方式对办公区域的噪音情况及本协议遵守情况进行监督。

（二）乙方发现噪音问题或违反本协议的行为，可通过口头、书面或公司指定通讯系统向其直接上级、甲方行政部或人力资源部报告。

（三）甲方接到报告后，应及时调查核实情况。对于噪音问题，将评估其影响程度，并根据需要采取措施进行干预或改善；对于违规行为，将按照本协议第六条进行处理。

（四）甲方对乙方的报告及处理结果将予以保密，但为调查需要，可能向相关人员进行了解。

第六条违规处理与后果

（一）甲方对乙方违反本协议的行为，将视情节严重程度和影响范围，采取以下一种或多种处理方式：

1.口头或书面提醒，要求乙方立即纠正或注意避免。

2.对造成干扰且经提醒后仍未改善的，进行正式书面警告