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职业技术学院教学工作例会制度(新)

一、总则

（一）目的

为加强职业技术学院教学管理，规范教学工作秩序，及时传达教学相关信息，协调解决教学过程中出现的问题，促进教学质量的不断提高，特制定本教学工作例会制度。

（二）适用范围

本制度适用于职业技术学院内所有涉及教学工作的部门和人员，包括各二级学院（系）、教务处、实训中心、图书馆等教学相关职能部门，以及全体专兼职教师。

二、例会组织

（一）例会召集

教学工作例会由教务处负责召集和组织。教务处应提前做好会议的各项准备工作，包括确定会议时间、地点、议程等，并及时通知相关人员。

（二）参会人员

1.学院分管教学的副院长。

2.各二级学院（系）院长（主任）、教学副院长（副主任）。

3.教务处、实训中心、图书馆等教学相关职能部门负责人。

4.根据会议需要，可邀请部分专业教师代表、学生代表等参加。

（三）会议时间与地点

1.教学工作例会原则上每周召开一次，具体时间由教务处根据学院教学工作安排确定。如遇特殊情况，可临时调整会议时间。

2.会议地点一般设在教务处会议室，如有需要，也可根据实际情况选择其他合适的地点。

三、例会内容

（一）教学工作汇报

1.各二级学院（系）汇报上周教学工作进展情况，包括教学计划执行情况、课程教学进度、实践教学开展情况、教师教学任务完成情况等。

2.教学相关职能部门汇报本部门上周工作情况，如教务处的教学运行管理、实训中心的实训设备维护与使用、图书馆的图书资源建设等。

3.汇报教学过程中存在的问题和困难，如教师教学能力不足、教学资源短缺、学生学习积极性不高等。

（二）教学工作讨论

1.对教学工作汇报中提出的问题进行深入讨论，分析问题产生的原因，研究解决问题的措施和办法。

2.讨论教学改革与创新的相关事宜，如人才培养方案修订、课程体系改革、教学方法与手段创新等。

3.探讨教学质量保障与监控的有效途径，如教学评价体系完善、教学督导工作改进等。

（三）教学工作部署

1.教务处根据学院教学工作总体安排和本周教学工作实际情况，部署本周教学工作任务，明确工作重点和要求。

2.各二级学院（系）和教学相关职能部门根据教务处的工作部署，结合本部门实际情况，制定具体的工作计划和措施。

（四）教学信息交流

1.传达上级教育主管部门和学院有关教学工作的文件精神和工作要求。

2.交流教学工作中的经验和做法，分享优秀教学案例和教学成果。

3.通报教学工作中的先进典型和存在的问题，发挥正面激励和反面警示作用。

四、例会流程

（一）会前准备

1.教务处提前三天确定会议议程，并将会议通知和议程发送给参会人员。

2.各参会人员提前做好会议准备工作，收集整理相关资料，准备汇报内容和讨论发言。

（二）会议召开

1.主持人宣布会议开始，介绍会议议程和参会人员。

2.按照会议议程依次进行教学工作汇报、讨论、部署和信息交流等环节。

3.主持人引导会议讨论，确保会议有序进行，及时总结会议讨论结果。

4.参会人员应积极发言，充分发表自己的意见和建议，尊重他人的发言权利。

（三）会议记录

1.教务处安排专人负责会议记录，详细记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、讨论结果、工作部署等。

2.会议记录应准确、客观、完整，经主持人审核签字后存档。

（四）会后落实

1.教务处根据会议记录，整理形成会议纪要，明确各项工作任务的责任单位、责任人、完成时间和工作要求，并及时发送给相关部门和人员。

2.各责任单位和责任人应按照会议纪要的要求，认真组织实施各项工作任务，确保工作落实到位。

3.教务处对会议决定事项的落实情况进行跟踪检查，及时了解工作进展情况，协调解决工作中出现的问题。

五、例会纪律

（一）按时参会

参会人员应严格遵守会议时间，按时参加会议。如有特殊情况不能参会，应提前向主持人请假，并安排其他人员代为参会。

（二）遵守会场秩序

参会人员应自觉遵守会场秩序，关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。

（三）保守会议机密

参会人员应对会议内容严格保密，不得泄露会议讨论的敏感信息和尚未公开的决策事项。

（四）积极参与会议

参会人员应认真听取会议内容，积极参与会议讨论，提出有针对性的意见和建议，为教学工作的改进和发展贡献自己的智慧和力量。

六、例会效果评估

（一）评估指标

1.会议组织情况，包括会议时间安排是否合理、会议议程是否明确、会议通知是否及时等。

2.会议讨论效果，包括问题分析是否深入、解决方案是否可行、讨论氛围是否活跃等。

3.会议决策落实情况，包括工作任务是否明确、责任是否落实、工作进度是否符合要求等。

4.参会人员满意度，包括对会议内容、会议组织、会议效果等方面的满意度。

（二）评估方法

1.定期开展会