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公司租赁房屋合同

公司租赁房屋合同是房屋出租人与企业承租人之间订立的明确租赁关系的法律文件，其核心在于通过条款约定规范双方权利义务，保障租赁活动的有序进行。一份完整的合同需涵盖房屋基本信息、租赁期限、租金支付、使用规范、维修责任、违约责任等核心要素，同时需符合《民法典》《城市房地产管理法》及《住房租赁条例》等相关法律法规要求。以下从合同主体、核心条款、特殊约定及风险防控四个维度展开说明。

一、合同主体与房屋基本信息

合同主体的合法性是租赁关系成立的前提。出租方需提供房屋产权证明（如房产证、不动产登记证）或经产权人授权的代理证明，明确其对房屋的合法出租权。若房屋为共有财产，需全体共有人签字同意；若为国有企业资产，还需附加国资管理部门的审批文件。承租方作为企业主体，应在合同中注明营业执照登记名称、法定代表人信息及统一社会信用代码，确保签约主体与实际使用主体一致。

房屋基本信息的描述需具体明确，包括详细地址（精确至门牌号、楼层）、建筑面积（以产权证明记载为准）、户型结构（如办公区域分布、独立隔间数量）及物理状况（如墙体材质、地面铺设类型）。附属设施应列出清单，涵盖空调、电梯、消防设备等固定装置，以及办公家具、网络布线等可移动设备，注明品牌型号、使用状态及数量，作为租赁期间维护与返还的依据。若房屋存在特殊属性（如临街商铺、工业厂房），需特别说明房屋用途限制及相关合规要求（如消防验收文件、行业经营许可）。

二、核心租赁条款

（一）租赁期限与用途

租赁期限需明确起止日期，根据法律规定最长不得超过二十年，超过部分无效。合同应约定租赁期满后的处理方式：续租需提前30日书面通知，双方协商新租金标准；若不续租，承租方需在期满后15日内完成房屋清空与交接。用途条款需严格限定房屋使用范围，如“仅限办公用途”“禁止作为生产车间或仓储使用”，并注明若改变用途需经出租方书面同意，否则视为违约。若承租方需办理工商注册，出租方应配合提供产权证明复印件等必要材料。

（二）租金与支付方式

租金金额需以大写汉字与阿拉伯数字双轨标注，并明确支付周期（如月付、季付、年付）及具体日期。支付方式优先采用银行转账，注明收款账户信息（户名、开户行、账号），同时约定租金发票类型（如增值税专用发票）及开具时限。根据《住房租赁条例》要求，租金支付周期超过三个月的，需通过住房租赁监管平台进行资金监管，避免出租方挪用预付款。合同可设置租金调整机制，例如“租赁期内前三年租金不变，第四年起每年按上年度租金的5%递增”，调整条件需具体且可量化。

押金（履约保证金）通常为1-3个月租金，合同需明确押金退还条件：租赁期满后，经出租方验收房屋及设施无损坏、各项费用结清（如水电气、物业费）且无违约行为的，应在15个工作日内全额无息退还。若承租方提前解约，押金可作为违约金抵扣；若因出租方过错导致合同解除，需双倍返还押金。

（三）费用分摊与维修责任

租赁期内产生的费用需逐项明确责任方。基础费用中，物业费、房屋租赁税费通常由出租方承担，但若合同另有约定（如“税费由承租方代扣代缴”）则从其约定；水电费、燃气费、网络通讯费等因承租方使用产生的费用，由承租方按实际发生额支付，需注明缴费账号及截止日期，逾期产生的滞纳金由责任方承担。

维修责任划分遵循“谁过错谁承担”原则：房屋主体结构（如墙体、屋顶、承重柱）及附属设施（如电梯、消防系统）的自然损耗维修，由出租方负责，接到报修后应在3日内响应，7日内完成维修；承租方使用不当导致的损坏（如电器因过载烧毁、门窗因撞击变形），由承租方承担维修费用，且需在损坏发生后24小时内通知出租方并留存证据。合同可约定日常维护范围，例如“承租方负责办公区域内墙面小面积修补、灯具更换等小额维修，单次费用不超过500元的由承租方承担，超出部分由出租方报销”。

三、特殊条款与风险防控

（一）转租与装修约定

未经出租方书面同意，承租方不得将房屋部分或全部转租、分租给第三方。若允许转租，需明确转租期限不得超过原合同剩余租期，且次承租人需符合出租方资质要求（如企业经营范围、信用状况），转租收益分配方式（如“转租租金超出原合同部分的30%归出租方”）也应一并约定。

装修改造需遵循“事先审批”原则：承租方应提交装修方案（含平面布局图、施工图纸），经出租方及物业管理部门同意后方可实施。合同需明确装修范围（如“仅允许对隔断进行调整，不得改动承重墙”）、费用承担（承租方自理）及返还要求（如“租赁期满后不可拆卸的装修归出租方所有，可移动设备由承租方自行搬离”）。若装修导致房屋价值增值，双方可约定补偿方式，例如“租赁期超过五年的，装修残值由出租方按评估价的50%补偿”。

（二）违约责任与合同解除

出租方违约情形包括：未按时交付房屋（每逾期一日按日租金的2%支付违约金）、交付房屋不符合约定条件（如面积误差超过3%，