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2025年国家开放大学(电大)《商务沟通与谈判技巧》期末考试备考题库及答案解析

所属院校:________姓名:________考场号:________考生号:________

一、选择题

1.在商务沟通中,哪项行为最能体现尊重对方()

A.说话时声音洪亮,以示权威

B.认真倾听,适时给予回应

C.边打电话边处理其他事务

D.使用过于专业的术语,让对方难以理解

答案:B

解析:尊重是商务沟通的基础。认真倾听表明对对方谈话内容的重视,适时给予回应则能促进双方交流,建立良好关系。声音洪亮可能让对方感到压迫,边打电话边处理事务显得不专业,使用过多专业术语则可能造成沟通障碍。

2.商务谈判中,双方僵持不下时,哪项做法有助于缓解气氛()

A.暂时休会,各自冷静思考

B.一方强行说服另一方让步

C.提出与谈判内容无关的轻松话题

D.直接指责对方缺乏诚意

答案:C

解析:当谈判陷入僵局时,气氛往往十分紧张。提出与谈判内容无关的轻松话题,如谈论共同感兴趣的非工作内容,可以暂时转移注意力,缓解紧张情绪,为后续谈判创造更和谐的氛围。暂时休会可以冷静思考,但未必能直接缓解气氛。强行说服或指责只会加剧对立。

3.商务信函中,哪项要素通常放在最上方()

A.发信人地址

B.收信人姓名

C.日期

D.附件说明

答案:A

解析:商务信函的格式通常遵循特定顺序。发信人地址位于信函最上方,便于收信人了解发信来源。日期紧随其后,用于记录信函发送时间。收信人姓名居中,体现对收信人的尊重。附件说明一般放在正文下方或信封内注明。

4.在商务谈判中,哪项技巧有助于建立信任关系()

A.尽可能多展示己方优势

B.坦诚分享一些非敏感的己方信息

C.不断强调与对方的共同点

D.始终保持沉默,避免暴露弱点

答案:B

解析:建立信任需要真诚和适度开放。坦诚分享一些非敏感的己方信息,如合作过的成功案例或面临的挑战,能让对方感受到透明度和诚意。不断强调共同点可能显得刻意,过度展示优势可能引起对方警惕,沉默则会让对方难以了解真实意图。

5.商务会议中,若需要记录重要决策,哪项做法最为专业()

A.让专人全程手写记录

B.使用录音设备,会后整理

C.直接在会议议程上勾选已通过事项

D.请参会者轮流记录并分享

答案:B

解析:专业会议记录需确保完整性和准确性。使用录音设备可以捕捉所有发言,会后整理能避免遗漏重要细节。手写记录可能效率低且易出错,直接勾选或轮流记录难以保证全面性。录音配合会后整理是最可靠的方式。

6.商务谈判中,当对方提出不合理要求时,哪项回应方式较为恰当()

A.直接拒绝,无需解释

B.幽默回应,回避问题

C.询问对方提出该要求的理由

D.立即表示强烈不满

答案:C

解析:处理不合理要求需要技巧。直接拒绝或表达不满可能破坏关系,幽默回应可能显得轻浮。询问理由则表现出愿意沟通的态度,既表明立场,也为寻找双方可接受的解决方案创造了机会。

7.在发送商务电子邮件时,哪项要素必须包含()

A.个性化邮件签名

B.详细的事由说明

C.发件人公司logo

D.接收人部门名称

答案:B

解析:商务邮件的核心目的是有效沟通。事由说明能让收信人快速了解邮件内容,判断处理优先级。个性化签名体现专业形象,logo和部门名称属于附加信息。详细的事由是确保沟通明确的关键要素。

8.商务谈判中,哪项非语言信号最能传递诚意()

A.身体面向对方,保持放松姿态

B.不断变换坐姿,显得活跃

C.双手插在口袋里,偶尔抬头观察

D.用手指指点点,强调观点

答案:A

解析:非语言沟通在谈判中作用显著。身体面向对方表示专注,放松姿态传递自信和坦诚。频繁变换坐姿可能显得不安,插手口袋可能暗示不感兴趣,指点行为则不够尊重。开放的身体语言最能传递积极合作的态度。

9.商务拜访前,哪项准备工作最为关键()

A.准备充足的宣传资料

B.详细了解对方的业务需求

C.确定对方的接待人员姓名

D.设计精美的公司海报

答案:B

解析:商务拜访的成功取决于沟通效果。了解对方需求能让拜访更有针对性,避免浪费时间。宣传资料和公司海报是辅助工具,接待人员信息虽重要但可通过简单查询获得。需求分析是确保拜访价值的核心。

10.商务沟通中,哪项做法最能体现同理心()

A.不断打断对方,表达己方观点

B.用我理解你的感受来敷衍

C.认真倾听,并根据对方情况调整沟通方式

D.对方沉默时,立即提出尖锐问题

答案:C

解析:同理心要求站在对方角度思考。认真倾听能准确把握对方情绪和需求,根据情况调整沟通方式则表现出理解和支持。打断对方、敷衍回应或突然提问都缺乏同理心,可能引起反感。

11.商务谈判中,若双方在某个细节上无法达成一致,哪项做法有助于找到替代方

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