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2025年江西省档案职称考试（档案工作实务）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、某企业2023年形成的会议记录应归档至（）

A.2023年度综合档案

B2023年度文书档案

C.2023年度科技档案

D.2023年度财务档案

【参考答案】B

【解析】文书档案归档行政公文、会议记录等日常文书，会议记录属于常规行政文件，故选B。A选项综合档案包含多类型文件，但需明确分类层级；C选项科技档案侧重技术成果，D选项财务档案专指经济类文件。

2、档案保管期限划分中，永久期限的文件应满足（）

A.对单位和社会有长期参考价值

B.仅对单位有短期利用价值

C.保管10-30年

D.电子档案无需标注期限

【参考答案】A

【解析】《档案法》规定永久期限文件需对单位和社会有长期参考价值，如宪法、重要合同等。B选项属于短期期限范畴，C选项对应30-50年期限，D选项电子档案同样需标注期限。

3、档案数字化过程中，扫描分辨率标准为（）

A.300dpi

B.1000dpi

C.72dpi

D.50dpi

【参考答案】A

【解析】纸质档案数字化推荐分辨率300dpi，确保缩微胶片还原质量。B选项用于高精度地图等特殊场景，C选项为网页图片标准D选项低于档案保存要求。

4、涉密档案交接时，接收方应（）

A.现场销毁密件

B.当面拆封并登记

C.拒绝接收未密封文件

D.直接移交上级部门

【参考答案】B

【解析】涉密档案交接必须当面拆封、清点登记，确保文件安全。A选项违反保密规定，C选项错误拒绝正常流程文件，D选项未经审批擅自移交无效。

5、档案检索工具中，能实现多字段组合查询的是（）

A.简单目录

B.案卷目录

C.档案检索系统

D.案卷封皮

【参考答案】C

【解析】档案检索系统具备高级检索功能，题名、作者、时间等多条件组合查询。A选项仅列基本信息，B选项为案卷级目录，D选项为物理标识物。

6、电子档案归档前需进行（）

A.纸质版与电子版同步归档

B.双备份存储于本地服务器

C.格式转换为PDF/A

D.验证元数据完整性

【参考答案】D

【解析】电子档案归档必须验证元数据（如时间、作者、格式）完整性，确保长期可读性。A选项混淆纸质与电子归档要求，B选项未达备份标准，C选项需结合元数据验证。

7、档案鉴定中，销毁程序不包括（）

A.成立鉴定小组

B.录制销毁过程

C.临时保管3个月后销毁

D.现场监督销毁

【参考答案】C

【解析】销毁程序需当场监督并全程录像，临时保管属于归档后保管环节。A、B、D均为销毁必要步骤，C选项错误。

8、破损档案修复时，禁用（）

A.胶水补缺

B.胶片复制

C.无酸纤维补片

D.电子修复软件

【参考答案】A

【解析】胶水含酸性物质会加速纸张老化，应使用无酸材料修复。B选项适用于影像档案，C选项符合修复标准，D选项用于电子档案修复。

9、跨年度归档的档案应（）

A.按自然年度拆分

B.按实际形成时间拆分

C.保留原始装订

D.统一归入首年档案

【参考答案】A

【解析】归档原则要求按自然年度划分，年度文件需按年度拆分重新装订。B选项混淆形成时间与归档时间，C选项破坏档案完整性，D选项违反分类规范。

10、档案保密期限届满后应（）

A.直接销毁

B.转移至内部保密室

C.办理解密手续

D.重新标注密级

【参考答案】A

【解析】保密期限届满的档案无需解密手续即可销毁，B选项违反保密要求，C选项适用于未满期限文件，D选项密级变更需审批。

11、某单位2023年形成的文件需归档，下列步骤正确的是（）

A.直接移交档案室保存

B.先由部门负责人审核移交

C.未审核直接销毁

D.交保密室暂存

A.直接移交档案室保存

B.先由部门负责人审核后移交

C.未审核直接销毁

D交保密室暂存

【参考答案】B

【解析】归档前需经部门负责人审核确认文件真实性和完整性，B符合《机关档案管理规定》要求，其他选项均存在程序错误。

12、电子档案存储介质寿命低于（）年需更换（）

A.5金属盒

B.10纸质载体

C.5磁性载体

D.10不可复制的专用载体

【参考答案】C

【解析】磁性载体寿命约5年（国家标准GB/T18894-2016），需定期更换；其他选项中金属盒和专用载体寿命更长，纸质载体易受潮变脆。

13、档案修复中，对破损严重纸质档案最适宜的粘合剂是（）

A.聚醋酸乙烯

B.明胶